Ένας οδηγός για να ξεκινήσετε με την δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων dropbox και συγχρονισμού

Είναι σημαντικό να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων και να διατηρείτε δεδομένα συγχρονισμένα, ειδικά επειδή τώρα δεν επιμείνουμε σε μια μόνο συσκευή για τις ανάγκες μας στον υπολογισμό.

Αναφέραμε την δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων και συγχρονισμού αρχείων χρησιμοποιώντας το Syncback, τη μέθοδο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και επαναφοράς των Windows και εφαρμογές όπως το Back4sure για τις ανάγκες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμού δεδομένων. Αλλά σήμερα, θα μιλήσουμε για ένα εργαλείο το οποίο είναι "σχεδόν" η τελική λύση για συγχρονισμό αρχείων και backup. Γνωστή ως Dropbox, είναι μια online λύση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που δημιουργεί ένα φάκελο "My Dropbox" στον υπολογιστή σας και δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας και συγχρονίζει ό, τι βάζετε σε αυτήν. Όλα τα δεδομένα διατηρούνται ασφαλή στο σύννεφο και μπορούν να προσπελαστούν από ένα πρόγραμμα περιήγησης οπουδήποτε (με την προϋπόθεση ότι υπάρχει πρόσβαση στο διαδίκτυο).

Το Dropbox διαθέτει εκδόσεις για Windows, Mac, Linux και δημοφιλή κινητά τηλέφωνα.

Ας δούμε πώς να το ρυθμίσουμε.

Πώς να ρυθμίσετε το Dropbox

Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να μεταβείτε στην τοποθεσία Dropbox, να κατεβάσετε μια μικρή εφαρμογή Dropbox και να την εκτελέσετε στον υπολογιστή σας. Θα εμφανιστεί η οθόνη εγκατάστασης. Κάντε κλικ στο κουμπί "Εγκατάσταση".

Σε λίγα δευτερόλεπτα, η εγκατάσταση θα ολοκληρωθεί. Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου που σας ζητά να δημιουργήσετε ένα νέο λογαριασμό Dropbox. Αν έχετε ήδη έναν λογαριασμό, μεταβείτε στη δεύτερη επιλογή "Έχω ήδη λογαριασμό Dropbox". Διαφορετικά κάντε κλικ στην πρώτη επιλογή.

Τώρα εγγραφείτε για ένα νέο λογαριασμό. Συμπληρώστε τη φόρμα, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Συμφωνώ με τους Όρους Παροχής Υπηρεσιών". Αφού συμπληρώσετε τη φόρμα, κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".

Τώρα επιλέξτε τον λογαριασμό που θέλετε να ξεκινήσετε. Εάν είστε νέος χρήστης τότε πηγαίνετε με τον δωρεάν λογαριασμό. Θα λάβετε 2 GB ελεύθερου χώρου για να ξεκινήσετε και αργότερα να αναβαθμίσετε οποτεδήποτε θέλετε.

Αφού τελειώσετε με τη διαδικασία εγγραφής, ο φάκελος "My Dropbox" θα εμφανιστεί στον υπολογιστή σας. Η θέση του πρέπει να βρίσκεται στο φάκελο C: \ Users \ Computer Name \ Documents \ My Dropbox.

Κατά τη διάρκεια της ρύθμισης, μπορείτε επίσης να αλλάξετε την προεπιλεγμένη θέση αυτού του φακέλου. Ελέγξτε το δεύτερο πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Θέλω να επιλέξω πού να βάλω το φάκελο Dropbox μου". Αλλάξτε τη θέση του φακέλου Dropbox και κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος". (Μπορείτε επίσης να κόψετε αργότερα την επικόλληση του φακέλου σε διαφορετική θέση, οπότε δεν υπάρχει μεγάλη υπόθεση εδώ)

Τώρα πηγαίνετε στο φάκελο "My Dropbox" μέσω της συντόμευσης στην επιφάνεια εργασίας. Μπορείτε επίσης να το επισκεφθείτε κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Dropbox που δίνεται στο δίσκο συστήματος και επιλέγοντας "Open Dropbox folder".

Ακολουθεί το στιγμιότυπο οθόνης των φακέλων Dropbox. Από προεπιλογή υπάρχουν δύο φάκελοι: Φωτογραφίες και Δημόσια. Υπάρχει επίσης ένα έγγραφο PDF "Ξεκινώντας" το οποίο αποτελείται από οδηγίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης αυτού του εργαλείου.

Μπορείτε να αφήσετε οποιοδήποτε αρχείο μέσα σε αυτόν το φάκελο. Ένα πράγμα που πρέπει να προσέξουμε είναι ότι όταν σύρετε και ρίχνετε κάτι σε αυτό το φάκελο τότε μετακινείται μόνιμα από εκείνη τη θέση. Ως εκ τούτου, αν σκοπεύετε να αντιγράψετε τα δεδομένα τότε θα πρέπει να εφαρμόσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου "Ctrl + C" και "Ctrl + V" για να το κάνετε.

Επίσης, μπορείτε πάντα να δημιουργήσετε ένα νέο φάκελο σύμφωνα με την επιλογή σας. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να προσθέσετε βίντεο στο λογαριασμό σας στο Dropbox, στη συνέχεια δημιουργήστε ένα νέο φάκελο μέσα σε αυτό και δώστε το όνομα "Video". Ομοίως, μπορείτε να δημιουργήσετε άλλους φακέλους.

Τι είναι η λειτουργία συγχρονισμού αρχείων του Dropbox

Ας υποθέσουμε ότι χρησιμοποιείτε αυτό το εργαλείο σε πολλούς υπολογιστές και ένα κινητό τηλέφωνο. Σημαίνει ότι όλες οι συσκευές θα πρέπει να έχουν μέσα τους ένα φάκελο My Dropbox. Και κάθε φορά που θα μετακινήσετε ή θα αντιγράψετε οποιοδήποτε αρχείο στο φάκελο My Dropbox της συσκευής σας, θα εμφανιστεί αυτόματα στην ίδια αντίστοιχη τοποθεσία σε όλες τις άλλες συσκευές αμέσως. Αυτό μπορεί να κάνει το Dropbox. Άμεση δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων και συγχρονισμός σε πολλαπλές συσκευές.

Επίσης, κάθε φορά που αφήνετε ένα αρχείο στον συγκεκριμένο φάκελο, αυτόματα δημιουργείται αντίγραφο ασφαλείας στο διακομιστή Dropbox. Έτσι, αν χάσετε τη συσκευή σας, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τα δεδομένα Dropbox.

Ανοίξτε την επίσημη ιστοσελίδα του Dropbox. Στην επάνω δεξιά πλευρά, συμπληρώστε τα διαπιστευτήρια σύνδεσης και κάντε κλικ στο κουμπί Σύνδεση. Θα δείτε όλα τα αρχεία που έχετε τοποθετήσει στον φάκελο My Dropbox στον υπολογιστή σας που υπάρχει στη διεπαφή ιστού.

Μπορείτε να κάνετε δράσεις όπως κοινή χρήση, λήψη, μετονομασία φακέλων και πολλά άλλα, κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα σε κάθε φάκελο.

Χαρακτηριστικό κοινής χρήσης αρχείων

Υπάρχει δημόσιος φάκελος μέσα στο φάκελο My Dropbox. Κάθε φορά που μετακινείτε ένα αρχείο σε αυτό το φάκελο, θα είναι αυτόματα διαθέσιμο σε όλους. Μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο αρχείο και να επιλέξετε Dropbox -> Copy Public Link.

Τώρα μοιραστείτε αυτό το σύνδεσμο μέσω IM, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή οποιουδήποτε άλλου μέσου.

Πόσο διαθέσιμος χώρος

Βασική έκδοση με χωρητικότητα 2 GB διατίθεται δωρεάν. Εάν θέλετε περισσότερο χώρο τότε μπορείτε να αγοράσετε 50 GB χώρο για 99, 00 δολάρια / έτος και 100 GB χώρο για 199, 00 δολάρια / έτος.

Περίληψη

Συνολικά, το Dropbox είναι ίσως το καλύτερο εργαλείο για την δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμού αρχείων. Έρχεται με πολλά χαρακτηριστικά. Ο συγχρονισμός αρχείων, η κοινή χρήση αρχείων, η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας στο διαδίκτυο, η πρόσβαση στο διαδίκτυο, η ασφάλεια και η ιδιωτική ζωή, η πρόσβαση σε κινητές συσκευές αποτελούν μερικά από τα γνωστά δροσερά χαρακτηριστικά της. Στο μέλλον, θα επεξεργαστούμε λεπτομερέστερα τα άλλα προηγμένα χαρακτηριστικά του.

Κάντε λήψη του Dropbox για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων και συγχρονισμού σε πολλές συσκευές.