Android

Χρησιμοποιήστε το ημερολόγιο προοπτικών για να έχετε συνεχείς, σειριοειδείς υπενθυμίσεις

email - Ποια η διαφορά ανάμεσα στο "προς" και την "κοινοποίηση"

email - Ποια η διαφορά ανάμεσα στο "προς" και την "κοινοποίηση"

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Συνήθως βασιζόμαστε στις υπενθυμίσεις για να μην ξεχνάμε σημαντικούς to-dos. Αλλά αυτή η εφάπαξ υπενθύμιση μπορεί να μην είναι αρκετή μερικές φορές. ¶ ¶Μετάρετε μία φορά έξω από την όραση και είναι εκτός σκέψης πριν το ξέρετε. Αυτό είναι όταν πρέπει να βομβαρδίζονται με συνεχείς υπενθυμίσεις για να βεβαιωθείτε ότι ο εγκέφαλός σας δεν έχει την πολυτέλεια να είναι ξεχασμένη όταν πρόκειται για αυτά τα βασικά καθήκοντα.

Ένα από αυτά τα βασικά καθήκοντα για μένα είναι να πληρώσω τους λογαριασμούς της πιστωτικής μου κάρτας. Μία μόνο υπενθύμιση; Δεν χρησιμεύει καν ως εκβιασμός, ξεχάστε να με πιέζετε για να συνδεθείτε στην τράπεζά μου.

Αυτό που χρειάζομαι σε ένα τέτοιο σενάριο είναι μια διαδικασία που θα μου έλεγε κάθε μέρα: "Έχετε N ημέρες για να πληρώσετε τους λογαριασμούς σας". Τώρα, χρησιμοποιώ το MS Outlook ως tracker και δεν με βοηθά να δημιουργήσω μια τέτοια υπενθύμιση ρουτίνας. Έτσι, σκέφτηκα ότι θα χρησιμοποιήσω το ημερολόγιό μου αντ 'αυτού, που διαβάζω σε μένα όπως αυτό που παρουσιάζεται στο παρακάτω παράδειγμα.

Το άρθρο μας είναι ένας οδηγός για τον τρόπο δημιουργίας τέτοιων καταχωρίσεων ημερολογίου. Και, χρειάζεστε έναν οδηγό επειδή μια απλή συνάντηση ημερολογίου δεν θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε τέτοιες εργασίες αντίστροφης μέτρησης.

Μέρος I: Δημιουργία αρχείου CSV

Το κλειδί για τη δημιουργία τέτοιων εγγραφών ημερολογίου είναι η δημιουργία ενός αρχείου με τιμές που διαχωρίζονται με κόμμα και στη συνέχεια η εισαγωγή του στο ημερολόγιο MS Outlook.

Δημιουργήστε ένα αρχείο MS Excel και διαχωρίστε τα δεδομένα σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας. Οι κεφαλίδες στηλών, η ημερομηνία έναρξης και το θέμα είναι απαραίτητες.

Οι ημερομηνίες εδώ, θα πρέπει να ακολουθούν αύξουσα σειρά και ο αριθμός των ημερών θα πρέπει να φθίνει. Για να γεμίσετε γρήγορα αυτές τις σειρές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κόλπο που συζητήσαμε σε ξεχωριστή ανάρτηση.

Σημείωση: Εάν θέλετε να προσθέσετε περισσότερα πεδία στο αρχείο μπορείτε να δημιουργήσετε ένα κενό ημερολόγιο, να το εξάγετε ως αρχείο CSV και να μελετήσετε τα υποστηριζόμενα πεδία.

Όταν τελειώσετε, αποθηκεύστε το αρχείο σε μορφή CSV. Αυτό συμβαίνει επειδή θα το εισάγετε αργότερα στο ημερολόγιό σας.

Μέρος II: Εισαγωγή αρχείου CSV στο Ημερολόγιο

Τώρα, θα πρέπει να εισαγάγετε τις τιμές του αρχείου στο ημερολόγιό σας στο εργαλείο MS Outlook. Χρησιμοποιούμε το MS Outlook 2013 στο παράδειγμά μας. Τα βήματα θα είναι λίγο πολύ ίδια και στις κατώτερες εκδόσεις.

Βήμα 1: Μεταβείτε στο μενού Αρχείο και κάντε κλικ στην ενότητα Άνοιγμα & Εξαγωγή στο αριστερό παράθυρο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή / Εξαγωγή στη δεξιά πλευρά.

Βήμα 2: Στο επόμενο παράθυρο, επιλέξτε Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο. Κάντε κλικ στο Next.

Βήμα 3: Στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο αρχείου. Στην περίπτωσή μας, πρέπει να είναι, ξεχωριστά με κόμβο αξίες. Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Βήμα 4: Περιηγηθείτε στο αρχείο που περιέχει τα δεδομένα του ημερολογίου σας όπως αυτό που δημιουργούμε στο Μέρος Ι παραπάνω. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο αφού επιλέξετε το σωστό αρχείο.

Βήμα 5: Επιλέξτε το ημερολόγιο στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε τη νέα καταχώρηση ημερολογίου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Next.

Βήμα 6: Διπλός έλεγχος εάν το αρχείο εισαγωγής είναι σωστό. Επίσης, κάντε κλικ στο πεδίο Προσαρμοσμένα πεδία χάρτη για να επαληθεύσετε εάν έχουν αντιστοιχιστεί σωστά οι κεφαλίδες της Θέσης και της Ημερομηνία έναρξης.

Βήμα 7: Αφού επαληθεύσετε τα προσαρμοσμένα πεδία, κάντε κλικ στο Ok και μετά κάντε κλικ στο Finish (Τέλος). Μέσα σε δευτερόλεπτα οι οντότητες θα συγχρονίσουν και θα αντανακλούν τις αλλαγές όπως παρουσιάστηκαν στο δείγμα ημερολογίου.

συμπέρασμα

Για ένα πρόσωπο σαν κι εμένα, τέτοιες υπενθυμίσεις έχουν πολύ νόημα. Δουλεύω μέρα με μέρα με ημερολόγια και βοηθούν πολύ, συνειδητά και διαρκώς θυμίζοντας κάτι σημαντικό που πρέπει να γνωρίζω για μια χρονική περίοδο.

Δοκιμάστε τις απαιτήσεις σας και ρωτήστε μας εάν δεν μπορείτε να περάσετε από μια συγκεκριμένη ρύθμιση.