Πώς να διαχειριστείτε δεδομένα σε αριθμούς σε mac με φίλτρα

Όπως και με οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου, η Apple Numbers προσφέρει στους χρήστες διαφορετικούς τρόπους διαχείρισης και ταξινόμησης των δεδομένων σας, ώστε να γίνεται ευκολότερη η διαχείριση τους, ειδικά όταν υπάρχουν πολλά από αυτά.

Για αυτό, οι δυνατότητες φιλτραρίσματος και ταξινόμησης αθλημάτων Numbers έχουν λάβει μια πιο απλή και πιο απλή προσέγγιση στις τελευταίες εκδόσεις της εφαρμογής, κυρίως λόγω της ιδέας της Apple να ενοποιήσει τις εφαρμογές παραγωγικότητας σε όλες τις συσκευές και τις πλατφόρμες.

Ας δούμε πιο προσεκτικά αυτά τα βασικά χαρακτηριστικά των Αριθμών.

Σημείωση: Ενώ βρίσκεστε σε αυτό, ίσως θελήσετε επίσης να δείτε τις καταχωρίσεις μας στα βασικά στοιχεία των Αριθμών και μερικές συμβουλές για το πώς να το κάνετε πιο παραγωγικό για εσάς.

Ταξινόμηση δεδομένων

Η ταξινόμηση μεγάλων κομματιών δεδομένων μπορεί να είναι πολύ βολική για να αποκτήσετε το υπολογιστικό φύλλο Numbers σας και να αποκτήσετε τη μεγάλη εικόνα όλων των πληροφοριών σας σε αυτό. Η ταξινόμηση σάς επιτρέπει να αλλάξετε τη στήλη με την οποία οργανώνεται ο πίνακας σας.

Για να το κάνετε με τους Αριθμούς, κάντε πρώτα κλικ στο κουμπί Ταξινόμηση & Φίλτρο στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου για να μεταβείτε στον αντίστοιχο πίνακα.

Από εκεί, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Προσθήκη στήλης … για να επιλέξετε μια στήλη προς ταξινόμηση. Μόλις το κάνετε, θα μπορείτε να επιλέξετε αν θέλετε τα δεδομένα να εμφανίζονται ως αύξοντα ή φθίνουσα.

Δεν είναι όλα αυτά. Εάν θέλετε να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας με περισσότερα από ένα κριτήρια (για παράδειγμα, με ένα όνομα και έναν αριθμό), μπορείτε να το κάνετε μόνο με την προσθήκη μιας άλλης στήλης στο μείγμα.

Επιπλέον, μπορείτε να επιλέξετε να ταξινομήσετε ολόκληρο τον πίνακα ή μόνο την επιλεγμένη στήλη, αν και η επιλογή του τελευταίου μπορεί να διαταράξει το τραπέζι σας.

Φιλτράρισμα δεδομένων

Όταν πρόκειται για τη διαχείριση δεδομένων σε υπολογιστικά φύλλα, το Φιλτράρισμα είναι ίσως το πιο σημαντικό χαρακτηριστικό που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, καθώς, όπως δηλώνει το όνομά του, σας επιτρέπει να εστιάσετε σε συγκεκριμένα σύνολα δεδομένων σας ανάλογα με τα κριτήρια που επιλέγετε.

Η επιλογή φιλτραρίσματος σε αριθμούς βρίσκεται στην ίδια θέση με την επιλογή Ταξινόμηση. Απλά κάντε κλικ στην καρτέλα Φίλτρο για να την χρησιμοποιήσετε.

Για να το κάνετε αυτό, κάντε πρώτα κλικ στο κουμπί Προσθήκη φίλτρου … και επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να φιλτράρετε.

Μόλις το κάνετε, πρέπει να επιλέξετε έναν κανόνα για να φιλτράρετε τα δεδομένα της στήλης. Για αυτό, ο Numbers παρουσιάζει ένα αρκετά διαισθητικό πίνακα κανόνων με πέντε κύριες καρτέλες, οι οποίες αντιπροσωπεύουν μια κατηγορία δεδομένων για φιλτράρισμα.

Όπως φαίνεται κατωτέρω, κάθε μία από αυτές τις κατηγορίες τροφοδοτεί μια σειρά κανόνων. Μόλις επιλέξετε ένα, θα πρέπει να καθορίσετε το εύρος του φίλτρου πριν τον εφαρμόσετε. Σε αυτό το παράδειγμα, αποφάσισα να φιλτράρω τη στήλη "Προϋπολογισμός" (με το γράμμα "F") για να δείξει μόνο ποσά μεγαλύτερα από 200.

Παρόμοιες ρυθμίσεις μπορούν να εφαρμοστούν για το φιλτράρισμα κειμένου, ημερομηνιών και άλλων μορφών δεδομένων. Μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε πολλαπλά φίλτρα σε διαφορετικές στήλες του πίνακα σας, επιτρέποντάς σας να περιορίσετε πραγματικά τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να ελέγξετε.

συμπέρασμα

Όπως μπορείτε να δείτε, η ταξινόμηση και το φιλτράρισμα των δεδομένων σας σε αριθμούς είναι εξαιρετικά χρήσιμη. Και αν έχετε χρησιμοποιήσει αυτές τις λειτουργίες πριν στο Excel, ο Numbers καθιστά ακόμη πιο εύκολο το να το κάνει με τη νέα του προσέγγιση.