Android

Πώς να χρησιμοποιήσετε τα φίλτρα του Gmail όπως ένα pro για να μειώσετε το άγχος

✅ 5 συμβουλές για να καθαρίσετε το πουρί από τη λεκάνη της τουαλέτας φυσικά

✅ 5 συμβουλές για να καθαρίσετε το πουρί από τη λεκάνη της τουαλέτας φυσικά

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Κάθε πρωί ξυπνάς και τις περισσότερες φορές, ακόμα και προτού σκεφτείς να βουρτσίζεις τα δόντια σου, αρχίζεις να ελέγχεις το τηλέφωνό σου. Και βέβαια, ο λογαριασμός σας στο Gmail πλημμυρίζει με δεκάδες μηνύματα που ενδέχεται να χρειαστούν ή όχι την προσοχή σας. Σίγουρα, μπορείτε πάντα να τα ελέγξετε αργότερα, αλλά τα μηνύματα εξακολουθούν να συσσωρεύονται και σύντομα, είναι μια κατολίσθηση.

Κανείς δεν θέλει να ασχοληθεί με περιττά μηνύματα και μειώνοντας το άγχος της διαχείρισης του φράγματος των μηνυμάτων είναι ακριβώς αυτό που θα σας βοηθήσουμε. Δεδομένου ότι το Gmail είναι ο πελάτης που επιλέγει η πλειοψηφία των ανθρώπων, ας δούμε πώς αυτά τα φίλαθρα φίλτρα μπορούν να βοηθήσουν να διατηρηθούν οι πιέσεις του αίματος υπό έλεγχο.

Οδηγός για αρχάριους: Εάν δεν είστε σίγουροι για κάποιον από αυτούς τους όρους, βεβαιωθείτε ότι έχετε δει τον οδηγό μας σε ετικέτες, φίλτρα και ετικέτες για το Gmail.

1. Δεν υπάρχει ανάγνωση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Τα περισσότερα από τα ενοχλητικά μηνύματα που λαμβάνω είναι απλά επιβεβαιώσεις. Μερικές φορές ένας νέος ιστότοπος ή υπηρεσία στην οποία εγγράφεστε (από την οποία δεν μπορείτε να προβλέπετε μηνύματα από) και κάποιες φορές γνωστές διευθύνσεις που βομβαρδίζουν τα εισερχόμενά σας. Για τους γνωστούς, έχω δημιουργήσει ένα φίλτρο που σηματοδοτεί αυτόματα αυτά τα μηνύματα διαβάζονται και μπορείτε να προχωρήσετε ακόμα και να προσθέσετε ετικέτες όπως 'autoread' για να διατηρήσετε τα εισερχόμενά σας τακτοποιημένα.

Όπως βλέπετε, έχω προσθέσει το mailer επιβεβαίωσης του Amazon σε αυτό το προσαρμοσμένο φίλτρο και μπορείτε να το προσθέσετε και σε ολόκληρο το όνομα τομέα "amazon.com" (amazon.in για την περίπτωση μου). Κάντε αυτά τα φίλτρα για όλα αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν υπάρχει λόγος να τα διαβάσετε όλα αυτά.

2. Ακούσατε ποτέ Boolean;

Αρκετά απλά, ο Boolean είναι ο όρος που μοιάζει πολύ με τον «συνδυασμό» της αγγλικής γλώσσας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λέξεις όπως AND, OR ή NOT για να κάνετε αναζήτηση στο Gmail. Ομοίως, μπορεί να θέλετε να αγνοήσετε τα περισσότερα από τα αυτοματοποιημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός από μερικά σημαντικά από ορισμένους τομείς. Για παράδειγμα, ενώ έχετε αποκλείσει όλα τα μηνύματα επιβεβαίωσης παραγγελίας σας από το Amazon, πιθανώς ΔΕΝ θέλετε να διαβάσετε αυτόματα αυτά που έχουν τη λέξη 'πρόβλημα' σε αυτά.

3. Φίλτρα + ετικέτες πηγαίνουν χέρι-χέρι

Η προσθήκη ετικετών στα ταξινομημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα σας δώσει μια πολύ καλύτερη οπτική ιδέα για το τι συμβαίνει με όλα αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που φτάνουν στα εισερχόμενά σας. Τα σημαντικά μηνύματα με τα παραπάνω φίλτρα μπορούν να έχουν μια πιο εντυπωσιακή κόκκινη (ή παρόμοια) έγχρωμη ετικέτα, ενώ η ασήμαντη μπορεί να μείνει μόνη της.

4. Shining Stars

Προσθέτοντας αστέρια στα πιο σημαντικά μηνύματα που χρειάζονται την άμεση προσοχή σας είναι ένας καλός τρόπος να διατηρείτε προτεραιότητες στη σειρά. Ο ευκολότερος τρόπος για να γίνει αυτό θα ήταν να ανοίξετε το μήνυμα που θεωρείτε πολύ σημαντικό και να επιλέξετε τα μηνύματα φίλτρων όπως αυτές.

Στην επόμενη γνωστή οθόνη φίλτρου Gmail, επιλέξτε Δημιουργία φίλτρου με αυτήν την αναζήτηση και στην επόμενη οθόνη επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για το Star. Μπορείτε ακόμη να ελέγξετε το παρακάτω πλαίσιο για την εφαρμογή επίσης φίλτρου σε x συνομιλίες που ταιριάζουν, οι οποίες θα οριοθετούν αυτόματα τις υπάρχουσες συζητήσεις με το επιλεγμένο φίλτρο.

5. Μαζέψτε επάνω

Λοιπόν, όχι κυριολεκτικά! Το Gmail σάς επιτρέπει να δημιουργείτε φίλτρα μαζικής μεταφοράς για την ίδια ενέργεια. Έτσι, για την ίδια ενέργεια παραπάνω, εάν γνωρίζετε ήδη τις διευθύνσεις αλληλογραφίας των ανθρώπων (ή είναι μέρος της λίστας επαφών σας) απλά προχωρήστε και δημιουργήστε ένα φίλτρο με το Boolean OR και ο ίδιος κανόνας μπορεί να εφαρμοστεί σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τώρα και στο εξής.

Φυσικά, διστάσετε να ελέγξετε αυτά τα κουτιά για Έχει συνημμένο και Μην συμπεριλάβετε συζητήσεις για περαιτέρω διαχωρισμό.

Η εφαρμογή ετικετών στα αναγνωριστικά μαζικής αλληλογραφίας λειτουργεί επίσης καλά και είναι καλή ιδέα αν θέλετε να διαχωρίσετε την εργασία σας και να παίξετε μηνύματα με διαφορετικές ετικέτες χρώματος.

Μην περιπλέξετε

Ό, τι κι αν επιλέξετε να κάνετε με αυτές τις συμβουλές, προσπαθήστε και μην πάτε στη θάλασσα. Θέλετε να κρατήσετε τα πράγματα απλά εφαρμόζοντας απλούς κανόνες που λειτουργούν για να διατηρήσετε τα μηνύματά σας σε τάξη. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή ερωτήσεις, επισκεφθείτε μας στα φόρουμ μας. Θα θέλαμε να μάθουμε πώς θέλετε να λειτουργούν τα φίλτρα Gmail.