Excel και στατιστική ανάλυση δεδομένων
Πίνακας περιεχομένων:
Δεδομένου ότι υπάρχουν πολλά δεδομένα έχουμε έναν σκληρό χρόνο στη σάρωση μέσω των σειρών και των στηλών, προκειμένου να διαχωρίζονται όλες οι επιλογές. Αυτό συνεχίστηκε μέχρι να εξερευνήσω το εργαλείο Φίλτρου που προσφέρει το MS Excel. Και πιστέψτε με, από τότε τα πράγματα έχουν πολύ πιο εύκολο. Αυτό ακριβώς πρόκειται να μιλήσουμε σήμερα.
Χρησιμοποιώντας το εργαλείο φίλτρου, είναι πραγματικά εύκολο να αναλύσετε και να υπολογίσετε τα στοιχεία. Ας δούμε τι μπορεί να κάνει. Αρχικά, πρέπει να έχετε ένα φύλλο excel με δεδομένα. Πρέπει επίσης να καταλάβετε τα κριτήρια και την τιμή της στήλης που θέλετε να φιλτράρετε.
Για παράδειγμα, έχω τη στήλη B (Due and Paid) ως βάση για το φιλτράρισμα των δεδομένων μου. Το εργαλείο Φίλτρο βρίσκεται κάτω από την καρτέλα Δεδομένα.
Μόλις πλοηγηθείτε στην εν λόγω καρτέλα, θα πρέπει να επιλέξετε τη στήλη που επιλέγετε να φιλτράρετε. Μπορείτε να επιλέξετε πολλές στήλες ή ακόμα και ολόκληρο το έγγραφο. Χτυπήστε το εικονίδιο φίλτρου μόλις κάνετε την επιλογή σας.
Θα παρατηρήσετε ότι στην ετικέτα της στήλης εμφανίζεται ένα εικονίδιο με μορφή διοχέτευσης και προσφέρει ένα αναπτυσσόμενο μενού για να κάνετε επιλογές. Αναπτύξτε αυτό το μενού και καταργήστε την επιλογή των πλαισίων που δεν θέλετε να δείτε στο σύνολο αποτελεσμάτων. Με άλλα λόγια, ελέγξτε μόνο τα πλαίσια / τιμές που θέλετε να δείτε και πατήστε OK.
Στο παράδειγμά μας, θα παρατηρήσετε ότι οι σειρές που έχουν υποχρέωση κάτω από τη στήλη Β αποτελούν μέρος του συνόλου των αποτελεσμάτων. Όλες οι άλλες σειρές έχουν φιλτραριστεί. Θα δείτε επίσης ότι η γραμμή 1 εξακολουθεί να εμφανίζει Πληρωθεί και ο λόγος πίσω είναι ότι το excel θεωρεί τη σειρά 1 ως κεφαλίδες στηλών και όχι αξία.
Με παρόμοιο τρόπο μπορείτε να εφαρμόσετε πολλαπλά φίλτρα που βασίζονται σε άλλες τιμές στήλης. Για να καθαρίσετε το φίλτρο, μπορείτε να πατήσετε ξανά το εικονίδιο του εργαλείου ή να κάνετε κλικ στην επιλογή Clear beside it.
Υπάρχει ένας άλλος τρόπος να εφαρμοστούν τα φίλτρα και μπορεί να εφαρμοστεί σε μια επιλεγμένη τιμή κυψελών. Επιλέξτε ένα κελί και κάντε δεξί κλικ για να πλοηγηθείτε στο φίλτρο. Υπάρχουν τέσσερις τύποι επιλογών που μπορείτε να κάνετε εδώ. Εξερευνήστε όλους για να καταλάβετε τι σημαίνουν.
συμπέρασμα
Εάν πρέπει να διατηρήσετε φυλλάδια Excel και επίσης να απαιτήσετε την ενοποίηση των αποτελεσμάτων από καιρό σε καιρό, θα βρείτε το εργαλείο φίλτρου χρήσιμο. Δεν είναι δύσκολο να κυριαρχήσει. Όσο περισσότερο το χρησιμοποιείτε, τόσο περισσότερο θα σας κάνει να σκεφτείτε πώς ζείτε χωρίς αυτό.
(κορυφαία πίστωση εικόνας: Microsoft Sweden)
Κανονικά, ένα αντίγραφο αυτών των δεδομένων βρίσκεται στο ακουστικό και το άλλο στο χρήστη Προφίλ Palm στους διακομιστές Palm. Ωστόσο, ορισμένοι χρήστες που χρειάστηκε να αντικαταστήσουν ή να επαναφέρουν τις συσκευές τους στο webOS έχουν βρει ότι τα στοιχεία τους λείπουν και φαίνεται ότι είναι ανεπανόρθωτα, σύμφωνα με μια δημοσίευση την περασμένη εβδομάδα στο ιστολόγιο Palm Pre-Central. Πολλοί άνθρωποι δημοσίευσαν σχόλια σχετικά με το στοιχείο, περιγράφοντας τις απώλειες δεδομένων.
[Περαιτέρω ανάγνωση: Τα καλύτερα τηλέφωνα Android για κάθε προϋπολογισμό. ]
Πολλοί από εμάς εξακολουθούν να προτιμούν να χρησιμοποιούν το ενσωματωμένο εργαλείο εκκαθάρισης δίσκου. Αλλά εάν χρησιμοποιείτε το εργαλείο για να διαγράψετε τα ανεπιθύμητα και προσωρινά αρχεία, ίσως διαπιστώσετε ότι ορισμένα αρχεία ενδέχεται να εξακολουθούν να υπάρχουν στο φάκελο Temp. Αυτό οφείλεται στο ότι τα Windows δεν εξαλείφουν προσωρινά τα αρχεία .tmp στο φάκελο
% WinDir% Temp
Πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο σχολίων στο ms excel για να προσθέσετε σημειώσεις
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο σχολίων στο MS Excel για να προσθέσετε σημειώσεις σε υπολογιστικά φύλλα.