Πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο σχολίων στο ms excel για να προσθέσετε σημειώσεις

Στο παρελθόν συζητήσαμε για τη συνεργασία σε κοινόχρηστα έγγραφα. Το προφανές πλεονέκτημα είναι ότι όλοι οι χρήστες βρίσκονται στην ίδια σελίδα και έχουν ισότιμη κατανόηση των αλλαγών που κάνουν οι άλλοι στο έγγραφο. Στη συνέχεια, εστιάσαμε στο MS Word και εξετάσαμε δύο εργαλεία - Σχόλια και Αλλαγές Track. Σήμερα θα συζητήσουμε και θα διερευνήσουμε τη χρήση του εργαλείου "Σχόλια" στο MS Excel, το οποίο κάνει σχεδόν την ίδια δουλειά.

Cool Συμβουλή: Μπορεί επίσης να θέλετε να μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα (λίστα επικύρωσης) στα βιβλία εργασίας MS Excel.

Λοιπόν, εκτός από τη χρήση σχολίων ως σημείωμα συνεργάτη, μπορείτε να βρείτε τη χρήση της στη λήψη σημειώσεων πλευράς, καθορίζοντας κυτταρικούς περιορισμούς κλπ. Είναι τελείως εξαρτόμενο από εσάς πώς κάνετε αυτή τη λειτουργία χρήσιμη. Και ενώ επεξεργαζόμαστε το θέμα αυτό, μπορεί να θέλετε να δοκιμάσετε μερικά πράγματα. Έτσι, ανοίξτε το εργαλείο MS Excel και περιηγηθείτε στην καρτέλα Επανεξέταση. Ανατρέξτε στην ενότητα " Σχόλια " κάτω από αυτήν.

Όποτε θέλετε να ορίσετε ένα σχόλιο σε οποιοδήποτε κελί, επιλέξτε το. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε την επιλογή με την ένδειξη Εισαγωγή σχολίου.

Όταν το κάνετε αυτό, θα εμφανιστεί ένα μικρό πλαίσιο κειμένου και θα δείχνει προς το επιλεγμένο κελί. Μπορείτε να συμπληρώσετε τα σχόλια σε αυτό το πλαίσιο.

Αν έχετε παρατηρήσει ότι το πλαίσιο σχολίων καθορίζει επίσης το όνομα του δημιουργού / επεξεργαστή σχολίων (ο οποίος λειτουργεί ως αναγνωριστικό). Επίσης, ένα κελί στο οποίο έχει γίνει σχολιασμός, σημειώνεται με ένα κόκκινο τρίγωνο στο πάνω δεξιά μέρος του κελιού.

Μόλις δημιουργηθεί ένα σχόλιο, υπάρχει μια αύξηση στην επιλογή δεξί κλικ σε αυτό το κελί. Τα νέα που ανοίγουν είναι Επεξεργασία σχολίου, Διαγραφή σχολίου και Εμφάνιση / Απόκρυψη σχολίου. από τα οποία, οι δύο πρώτες έχουν τις προφανείς έννοιες.

Η Εμφάνιση / Απόκρυψη του Σχολίου μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αποκοπή / αποσύνδεση του σχολίου για να παραμείνει πάντα στην κορυφή. Όταν εμφανίζεται, το πλαίσιο σχολίων θα εμφανίζεται πάντα ακόμα και αν εργάζεστε με διαφορετικό κελί. Όταν κρυφτεί, πηγαίνει στο παρασκήνιο. Η εικόνα εμφανίζει ένα μικτό (on and off) παράδειγμα των σχολίων στις καταστάσεις Show and Hide.

Εάν θέλετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο κορδέλας για να εμφανίσετε / απόκρυψη όλων των σχολίων για να εκτελέσετε μια συλλογική ενέργεια σε αυτό. Αυτό σημαίνει ότι όλα τα κείμενα που σχολιάστηκαν θα ήταν είτε στο Show ή Hide στο σύνολό τους.

Σημείωση: Τα σχόλια μπορούν να δημιουργηθούν μόνο για ένα κελί κάθε φορά. Εάν επιλέξετε πολλά κελιά και στη συνέχεια εισαγάγετε ένα σχόλιο, το εργαλείο θα σας απογοητεύσει. Ωστόσο, δεν θα σταματήσετε να δημιουργείτε ένα διπλό σχόλιο αλλού.

συμπέρασμα

Προσωπικά, βρίσκω τη χρήση αυτού του χαρακτηριστικού σε πολλά σημεία της καθημερινής μου τεκμηρίωσης. Και είμαι βέβαιος ότι θα το βρείτε επίσης χρήσιμο με κάποια έννοια. Έτσι, την επόμενη φορά που θέλετε να προσθέσετε οδηγίες σε ένα υπολογιστικό φύλλο, ξέρετε τι να κάνετε.