Πώς να παρακολουθείτε τις αλλαγές σε διάφορες εφαρμογές εγγράφων στο mac

Η εργασία με επεξεργαστές κειμένων ή επεξεργαστές κειμένων με οποιαδήποτε συχνότητα συνεπάγεται συνήθως πολλές διορθώσεις και επανεγγραφή, ειδικά εάν θέλετε η δουλειά σας να είναι τέλεια. Ωστόσο, η γραφή σας σε αυτό το επίπεδο δεν είναι το πιο εύκολο έργο ακόμα και μετά από αρκετές διορθώσεις. Και αν τυχαίνει να εργάζεστε στο ίδιο έγγραφο με άλλους στον υπολογιστή σας, τότε η παρακολούθηση κάθε αλλαγής είναι απαραίτητη.

Τώρα, οι πιο προηγμένοι επεξεργαστές λέξεων έχουν σήμερα κάποιο είδος αλλαγής παρακολούθησης, αλλά το πρόβλημα με αυτές είναι ότι τη στιγμή που αλλάζετε από έναν επεξεργαστή κειμένου σε άλλο, πρέπει επίσης να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τη δική του λειτουργία παρακολούθησης αλλαγών.

Ευτυχώς, η λύση σε αυτό για τους ιδιοκτήτες Mac έρχεται με τη μορφή μιας ελεύθερης εφαρμογής που ονομάζεται Πρόχειρο Ελέγχου, το οποίο είναι διαθέσιμο στο Mac App Store και λειτουργεί ως ένα είδος «κόμβου» για την παρακολούθηση όλων των αλλαγών που κάνετε στα έγγραφά σας.

Ας δούμε πώς λειτουργεί το σχέδιο ελέγχου.

Ακριβώς από την αρχή, ένα από τα πράγματα που πρέπει να αναφερθούν στο Draft Control είναι το σημαντικό πλεονέκτημα του: Λειτουργεί όχι με ένα, αλλά με μια μεγάλη ποικιλία από σημαντικούς επεξεργαστές κειμένων και επεξεργαστές κειμένων όπως MS Word, Apple Pages, OpenOffice και πολλά άλλα, συμπεριλαμβανομένων των περισσότερων απλών επεξεργαστών απλού κειμένου.

Μόλις ανοίξετε την εφαρμογή, πρέπει να προσθέσετε ένα έγγραφο σε αυτήν, ώστε να μπορεί να ξεκινήσει την παρακολούθηση των αλλαγών της. Μία από τις πιο συναρπαστικές πτυχές είναι ότι δεν χρειάζεται να δημιουργηθεί μια εφαρμογή για την παρακολούθηση του σχεδίου ελέγχου. Απλά ανοίγετε ένα έγγραφο σε αυτό και είστε έτοιμοι.

Μόλις ανοίξετε ένα έγγραφο στο Πρόχειρο ελέγχου, μπορείτε στη συνέχεια να το ανοίξετε στην προεπιλεγμένη εφαρμογή για να αρχίσετε να το επεξεργάζεστε.

Ένα πολύ βολικό χαρακτηριστικό του Draft Control είναι ότι εμφανίζει μια προεπισκόπηση του εγγράφου σας στην κύρια οθόνη του και κάθε αλλαγή που κάνετε στο έγγραφο στην εγγενή του εφαρμογή αντανακλάται στην προεπισκόπηση του Draft Control κάθε φορά που αποθηκεύετε.

Από προεπιλογή, το κείμενο που προσθέτετε εμφανίζεται με πράσινο χρώμα και αυτό που διαγράφετε εμφανίζεται με κόκκινο χρώμα. Μπορείτε να το ρυθμίσετε στις ρυθμίσεις της εφαρμογής, όπου μπορείτε επίσης να επιλέξετε να συγχρονίζονται οι αλλαγές σας με το iCloud και από όπου μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο και τη συχνότητα (όποτε αποθηκεύετε ή μια χρονική, δυνατότητα αυτόματης αποθήκευσης) με την οποία η εφαρμογή καταγράφει τις αλλαγές σας.

Τέλος, το Πρόχειρο ελέγχου σας επιτρέπει επίσης να οργανώνετε τα έγγραφά σας με λίστες και φακέλους, επομένως δεν θα έχετε προβλήματα με την παρακολούθηση των αλλαγών σε πολλά από αυτά.

Εάν υπάρχει ένα μειονέκτημα στο σχέδιο ελέγχου, είναι ότι η εφαρμογή παρακολουθεί μόνο το κείμενο που προσθέτετε ή διαγράφετε. Επομένως, αν θέλετε κάποια περαιτέρω παρακολούθηση εκ των προτέρων που σας επιτρέπει επίσης να παρακολουθείτε, ας πούμε, μορφοποίηση κειμένου, δεν έχετε τύχη.

Από την άλλη πλευρά, κάθε αλλαγή που κάνετε και ότι τα τραγούδια Draft Control είναι πλήρως αναζητήσιμα και παραμένουν αρχειοθετημένα μέσα στην εφαρμογή, η οποία σας επιτρέπει επίσης να επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση αρκετά εύκολα.

Και αυτό είναι όλο που υπάρχει σε αυτό. Μπορεί να μην είναι η πιο ισχυρή εφαρμογή παρακολούθησης, αλλά αν αυτό που θέλετε είναι ένα βολικό και απλό εργαλείο που παρακολουθεί τις βασικές αλλαγές, τότε το Draft Control θα σας καλύψει εύκολα.