Android

Πώς να προστατεύσετε τον κωδικό πρόσβασης PDF στο Word

Ανοίξτε το έγγραφο IL-ates0328 το οποίο βρίσκεται στον φάκελο IL-ates\Word της επιφάνειας...

Ανοίξτε το έγγραφο IL-ates0328 το οποίο βρίσκεται στον φάκελο IL-ates\Word της επιφάνειας...

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Το Microsoft Word διαθέτει την ενσωματωμένη δυνατότητα αποθήκευσης εγγράφων ως PDF. Δεν απαιτεί να κατεβάσετε έναν μετατροπέα για να ολοκληρώσετε τη δουλειά. Νωρίτερα, είχαμε μάθει πώς να προστατεύουμε τα έγγραφα του Office με κωδικό πρόσβασης. Σήμερα βλέπουμε τη μέθοδο του κωδικού πρόσβασης για την προστασία του αρχείου PDF στο Word 2013. Το σεμινάριο απευθύνεται στους χρήστες του Office που δεν γνωρίζουν τη δυνατότητα που υπάρχει στο Word που σας επιτρέπει να προστατεύσετε τα αρχεία PDF επίσης.

χάνετε τον κωδικό πρόσβασης για το αρχείο, δεν θα μπορείτε να το ανακτήσετε χωρίς να χρησιμοποιήσετε λογισμικό αποκατάστασης κωδικού πρόσβασης. Επομένως, σας συμβουλεύω να αποθηκεύσετε όλους τους κωδικούς πρόσβασης σε ασφαλές μέρος εάν σχεδιάζετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα για την προστασία πολλαπλών αρχείων PDF.

Ακολουθήστε τις οδηγίες.

Προστασία με κωδικό πρόσβασης σε αρχείο PDF

Το έγγραφο του Word που θέλετε να αποθηκεύσετε σε μορφή PDF και να κρυπτογραφήσετε με κωδικό πρόσβασης, ολοκληρώστε τη γραφή ή την επεξεργασία.

Αφού γίνει, κάντε κλικ στο μενού `Αρχείο` και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Αποθήκευση ως. όπου θα θέλατε να αποθηκεύσετε το αρχείο PDF.

Κατά την εύρεση του πλαισίου διαλόγου `

Αποθήκευση ως` , επιλέξτε Αποθήκευση ως τύπος PDF από το αναπτυσσόμενο μενού και Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί "Επιλογές" για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές. Εδώ ενεργοποιήστε την επιλογή που διαβάζει ως "Κρυπτογράφηση του εγγράφου με κωδικό πρόσβασης" και πατήστε "OK" για να θυμάστε, αλλά είναι δύσκολο για τους άλλους να μαντέψουν και να το χρησιμοποιήσουν για να προστατεύσουν το αρχείο PDF σας. Αφού εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης μία φορά, εισαγάγετε ξανά τον ίδιο κωδικό πρόσβασης πριν κάνετε κλικ στο κουμπί OK.

Συνιστάται να διατηρείτε τον κωδικό πρόσβασης μεταξύ 6 και 32 χαρακτήρων. Ολοκληρώθηκε, κάντε κλικ στο κουμπί OK και πατήστε `Αποθήκευση` για να αποθηκεύσετε το αρχείο PDF.

Τώρα, όταν προσπαθείτε να ανοίξετε αυτό το αρχείο PDF με το Office ή οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα, θα σας ζητηθεί να πληκτρολογήσετε τον κωδικό πρόσβασης επεξεργαστείτε το.