Πώς να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης pdf σε παράθυρα, mac και web

Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους μπορεί να θέλετε να προστατεύσετε με κωδικό το PDF. Είναι ένα ευαίσθητο έγγραφο εργασίας που δεν θέλετε να δει κανείς. Ίσως είναι μια πρόταση για ένα νέο έργο που θέλετε οι άνθρωποι να διαβάσουν, αλλά να μην αντιγράψουν ή να εκτυπώσουν. Στο χώρο εργασίας, τα αρχεία PDF εξακολουθούν να ισχύουν και έτσι μπορείτε να κρατήσετε το κλειδί σε αυτό.

Κατανόηση των κωδικών πρόσβασης χρηστών και αδειών

Στο φάκελο PDF υπάρχουν δύο είδη κωδικών πρόσβασης: Χρήστης και Άδεια. Ο κωδικός πρόσβασης χρήστη είναι ακριβώς όπως ένας κωδικός πρόσβασης για τον υπολογιστή σας. Χρειάζεται να εισέλθει. Εάν δεν το έχετε, σκληρή τύχη μεγάλος τύπος, δεν μπαίνετε.

Οι κωδικοί πρόσβασης είναι περισσότερο σαν κωδικοί πρόσβασης διαχειριστή. Με κωδικό χρήστη, μπορείτε να μπείτε και να έχετε πρόσβαση σε ένα υποσύνολο των λειτουργιών, αλλά δεν επιτρέπεται να μετακινήσετε τα έπιπλα γύρω.

Η πληκτρολόγηση σε έναν κωδικό πρόσβασης δικαιωμάτων σας επιτρέπει να κάνετε πράγματα όπως την αντιγραφή κειμένου από το έγγραφο, την εκτύπωση ή την επεξεργασία.

Έτσι, αν το μόνο που θέλετε να κάνετε είναι να εμποδίσετε κάποιον να διαβάσει το PDF σας, αλλά μόλις βρεθούν μπορούν να κάνουν οτιδήποτε, πηγαίνετε με έναν κωδικό χρήστη. Ένας κωδικός πρόσβασης Άδειας θα προστατεύσει τα ευαίσθητα δεδομένα στο έγγραφο από διαρροή. Μπορείτε βεβαίως να χρησιμοποιήσετε και τα δύο σε ένα ενιαίο έγγραφο.

Ας ρίξουμε μια ματιά στις 4 εφαρμογές που θα σας βοηθήσουν να κρυπτογραφήσετε τα αρχεία PDF.

1. Προεπισκόπηση στο Mac

Όπως έχουμε πει πριν, Previewis το κρυμμένο κόσμημα του OS X. Μπορεί να κάνει τόσο πολύ. Ένα από τα πράγματα που μπορεί να κάνει είναι να εξάγει ένα έγγραφο ως προστατευμένο με κωδικό PDF. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε πρώτα το PDF στην προεπισκόπηση, πηγαίνετε στο αρχείο και επιλέξτε Εξαγωγή ή εξαγωγή ως PDF.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κρυπτογράφηση, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή.

2. PDFProtect.com

Ενώ η ενσωματωμένη λειτουργικότητα στην Προεπισκόπηση είναι σίγουρα ευπρόσδεκτη, δεν αρκεί για όλους. Τι γίνεται αν δεν θέλετε να προστατεύσετε ολόκληρο το PDF, αλλά απλά θέλετε να περιορίσετε την αντιγραφή κειμένου ή την εκτύπωση του; Λοιπόν, θα χρειαστείτε έναν κωδικό πρόσβασης Permission.

Τώρα, ένα εργαλείο όπως το Adobe Acrobat θα σας επιτρέψει να το κάνετε αυτό (το Adobe Reader δεν θα), αλλά δεν θέλετε να ξοδέψετε χρήματα για αυτό. Όχι όταν μπορείτε να το κάνετε δωρεάν στο διαδίκτυο.

Μεταβείτε στο PDFProtect.com (βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε το πρωτόκολλο HTTPS, αν το έγγραφο περιέχει προσωπικά στοιχεία) για να ξεκινήσετε.

Εδώ, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές για προχωρημένους και πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης χρήστη ή δικαιωμάτων. Το μεγάλο πράγμα για το PDFProtect είναι ότι κάνει τα πράγματα εύκολα.

Μπορείτε να επιλέξετε τα ακριβή δικαιώματα που θέλετε να παρέχετε για αυτό το έγγραφο. Δεν μπορείτε να έχετε περιορισμούς, να περιορίσετε την επεξεργασία σελίδων ή να κλειδώσετε το όλο θέμα. Ενώ προστατεύετε ένα έγγραφο, η κρυπτογράφηση παίζει επίσης σημαντικό ρόλο. Το PDFProtect θα σας επιτρέψει να επιλέξετε μεταξύ RCA 40 bit, RCA 120 bit και AES 120 bit. Το AES είναι το ισχυρότερο και το βιομηχανικό πρότυπο για τέτοιου είδους πράγματα.

Χρησιμοποιώντας τα σημάδια ελέγχου, μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε την αντιγραφή κειμένου.

Όταν πρόκειται για την εισαγωγή PDF, έχετε τη δυνατότητα επιλογής από το Dropbox, το Google Drive ή τον υπολογιστή σας.

3. CutePDF Editor

CutePDF Editor είναι ένας εντυπωσιακός επεξεργαστής PDF, ειδικά επειδή είναι εντελώς online. Το CutePDF σάς επιτρέπει επίσης να κρυπτογραφήσετε αρχεία από εδώ (αλλά περίεργα όχι από την ελεύθερη εφαρμογή για υπολογιστές).

Αφού φορτώσετε το PDF σας, μεταβείτε στην ενότητα Ασφάλεια και πρώτα δώστε έναν κύριο κωδικό πρόσβασης και στη συνέχεια έναν κωδικό πρόσβασης χρήστη. Μπορείτε να ελέγξετε αν θέλετε να απενεργοποιήσετε την αντιγραφή, την επεξεργασία και άλλες από τις παρακάτω επιλογές.

Μόλις γίνει αυτό, πατήστε Αποθήκευση και είστε καλό να πάτε.

4. PDFMate Free PDF Συγχώνευση για Windows

Είναι ένα χάλκινο όνομα, αλλά είναι μια δωρεάν εφαρμογή για Windows που κάνει τη δουλειά. Θα πρέπει να είστε προσεκτικοί κατά την εγκατάσταση αυτού του δωρεάν λογισμικού αν και, επειδή προσπαθεί να γλιστρήσει σε κάποια crapware με τη μορφή του Norton antivirus. Στη σελίδα εγκατάστασης, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή αντί για την επιλογή " Εκπομπή".

Αφού λειτουργήσει, προσθέστε αρχεία χρησιμοποιώντας το κουμπί που βρίσκεται στην κορυφή. Για εμάς, αυτό είναι μόνο ένα αρχείο.

Παρακάτω θα δείτε τις επιλογές για το Open password and Permission password. Ελέγξτε αυτά τα πεδία και γράψτε έναν κωδικό πρόσβασης. Από προεπιλογή, η εφαρμογή απενεργοποιεί τις δυνατότητες αντιγραφής, επεξεργασίας και εκτύπωσης. Αλλά αν θέλετε να τις ενεργοποιήσετε, υπάρχει ένας διακόπτης. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία και θα δημιουργηθεί το PDF σας.

Πώς κρύβετε;

Ποιος είναι ο προτιμώμενος τρόπος απόκρυψης αρχείων, εγγράφων ή κρυπτογράφησης; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.