Γραφείο

Να επισημάνετε αμέσως τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως Ανάγνωση στο Microsoft Outlook

30 Ultimate Outlook Tips and Tricks for 2020

30 Ultimate Outlook Tips and Tricks for 2020

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Όλοι μισούμε ενοχλήσεις, και συνήθως, βρίσκουμε έναν τρόπο να ξεπεράσουμε αυτές τις ίδιες ενόχλησεις. Τώρα, το Microsoft Outlook είναι η πλατφόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προτιμάται για εκατομμύρια ανθρώπους σε όλο τον κόσμο, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι δεν έχει τις δικές της ελλείψεις. Από προεπιλογή, το Outlook δεν θα επισημάνει ένα μήνυμα ως Ανάγνωση όταν κάνετε κλικ σε αυτό και θα το δείτε στο παράθυρο ανάγνωσης. Σήμερα σε αυτήν την ανάρτηση, θα δούμε πώς μπορείτε να επισημάνετε αμέσως τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως Διαβάστε στο Microsoft Outlook 2016/2013/2010/2007.

Μαρκάρετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως Ανάγνωση στο Outlook

από προεπιλογή, το Outlook δεν σημειώνει τα μηνύματα ως Ανάγνωση όποτε ο χρήστης κάνει κλικ σε αυτά. Αυτό μπορεί να είναι ένα πρόβλημα για κάποιους χρήστες, καθώς εάν διαγραφεί το μήνυμα. εμφανίζεται ως μη αναγνωσμένο μήνυμα στο φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία". Ωστόσο, μην ανησυχείτε γιατί υπάρχει ένας τρόπος γύρω από αυτό που λειτουργεί όπως θα έπρεπε.

Αλλαγή κατάστασης μηνύματος για ανάγνωση αμέσως

Το πρώτο βήμα είναι να κάνετε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επιλογές . Το επόμενο βήμα είναι να κάνετε κλικ στο Mail και να προχωρήσετε από εκεί. Το επόμενο βήμα είναι να κάνετε κλικ στο κουμπί Παράθυρο ανάγνωσης . θα πρέπει τώρα να δείτε την επιλογή, Μαρκάρετε τα στοιχεία ως αναγνωσμένα όταν προβληθούν στο παράθυρο ανάγνωσης . Επιλέξτε το πλαίσιο και αλλάξτε την ενότητα Περιμένετε σε Μηδέν .

Είναι πολύ σημαντικό για τους χρήστες να προσθέσουν μηδέν στο πλαίσιο αναμονής, γι `αυτό να το έχετε υπόψη σας. Σημειώστε ότι ο προεπιλεγμένος αριθμός είναι πέντε, ο οποίος αντιπροσωπεύει πέντε δευτερόλεπτα για το χρονικό διάστημα πριν από την ένδειξη ενός μηνύματος ως Ανάγνωση. Η προσθήκη του μηδενός εξασφαλίζει ότι τα μηνύματα έχουν επισημανθεί ως Ανάγνωση μόλις κληθούν.

Κάντε κλικ στο κουμπί OK ως τελικό βήμα και, στη συνέχεια, δώστε στο Outlook κάποιο χρόνο για να πάρει τα ρουλεμάν του μαζί. > Το Outlook είναι ένας μεγάλος πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Αν δεν έχετε χρησιμοποιήσει το Outlook για Windows 10, σας προτείνουμε να το γυρίσετε. Το λογισμικό είναι γεμάτο με χαρακτηριστικά που θα μπορούσαν να συγχέουν πολλούς. Ωστόσο, αν ψάχνετε ακριβώς να λαμβάνετε και να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι επιπλέον λειτουργίες είναι μόνο κερασάκι στην τούρτα.

Για όσους βρίσκονται στη σφαίρα των επιχειρήσεων, προτείνουμε το Microsoft Outlook πάνω απ `όλα. Τα χαρακτηριστικά, ή ακόμα καλύτερα το πρόγραμμα, είναι πολύ εύκολα κατανοητά και χρήσιμα. Για παράδειγμα, εάν ο χρήστης δεν θέλει να κάνει λήψη πλήρων μηνυμάτων, είναι δυνατό να κατεβάσετε μόνο την κεφαλίδα για να εξοικονομήσετε χώρο και να διατηρήσετε το εύρος ζώνης για άτομα με αργή ή περιορισμένη ευρυζωνική σύνδεση.

Συνολικά, το Outlook είναι απαραίτητο για όσους χρησιμοποιούν email σε τακτική βάση.