Αποστολή mail με επισύναψη αρχείου (για gmail)
Το Google Docs είναι η πιο δημοφιλής και γνωστή πλατφόρμα ηλεκτρονικής τεκμηρίωσης από την Google για ανάγνωση καθώς και για δημιουργία, εισαγωγή και δημοσίευση εγγράφων, Microsoft Word, Microsoft Excel, Παρουσιάσεις του Microsoft PowerPoint κ.λπ.
Μετατρέψτε τα έγγραφα Word, PowerPoint, Excel σε PDF χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google
Αν και πολλοί άνθρωποι δεν γνωρίζουν, ένα από τα εξαιρετικά χαρακτηριστικά των Εγγράφων Google είναι ότι έχει η δυνατότητα μετατροπής των παρουσιάσεων Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint σε μορφή φορητού εγγράφου (PDF) χρησιμοποιώντας ένα μόνο κλικ.
Υπάρχουν στιγμές που ίσως χρειαστεί να λάβουμε αρχεία με τη μορφή του Portable Document Format (PDF) ή μετατρέψτε τα αρχεία του Word, PPT ή Excel σε αρχεία PDF, ενώ βρίσκεστε εν κινήσει. Σε αυτή την περίπτωση, ίσως είναι εύκολο να τα μετατρέψετε χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google.
Βήμα 1:
Για να μετατρέψετε ένα κανονικό έγγραφο σε αρχεία μορφής PDF, θα πρέπει να εισάγετε τα έγγραφα στα Έγγραφα Google από τον υπολογιστή σας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google για να δημιουργήσετε έγγραφα.
Βήμα 2:
Μόλις μεταφορτώσετε ή δημιουργήσετε το έγγραφο, αποθηκεύστε το.
Βήμα 3:
Τώρα επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα σε κάθε ένα από τα έγγραφα
Βήμα 4:
Αφού επιλέξετε τα έγγραφα, μεταβείτε στην καρτέλα Περισσότερες ενέργειες "και κάντε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή ως για την εξαγωγή του εγγράφου. Στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση ως PDF "από εκεί.
Βήμα 5:
Το αρχείο PDF που έχει μετατραπεί τώρα μπορεί τώρα να αποθηκευτεί στον υπολογιστή σας. τα αγαπημένα σας έγγραφα που είναι σε μορφή Microsoft Word, Microsoft Excel, κ.λπ. σε μορφές PDF. Τα Έγγραφα Google θεωρούνται ως ένας από τους ασφαλέστερους τρόπους μετατροπής εγγράφων σε PDF.
Έχω επανεξετάσει πολλά προγράμματα που διαβάζουν ή μετατρέπουν έγγραφα σε PDF, αλλά ποτέ δεν είναι ειδικά προσαρμοσμένα για τη μετατροπή αρχείων PDF σε άλλους κοινούς τύπους, όπως τα έγγραφα του Word και τα υπολογιστικά φύλλα του Excel. Αυτό το πρόγραμμα είναι το PDF Converter του Nuance 5 και στα χέρια μου ($ 50) δούλεψε καλά, αν και όχι τέλεια.
Παραδείγματος χάριν, η κεφαλίδα σε ένα έγγραφο που μετατράπηκε σε Word σπρώχτηκε μέσα σε ένα κουτί και το λευκό φόντο δεν ήταν ' t εφαρμόζεται ομοιόμορφα. Από την άλλη πλευρά, το Adobe Acrobat δεν προσπάθησε ούτε καν να αναδημιουργήσει αυτά τα αντικείμενα, οπότε είναι δύσκολο να αποτύχει η Nuance γι 'αυτό. Το PDF Converter διατηρεί το μερίδιο του λέοντος στη μορφοποίηση (όπως και το Acrobat), το οποίο θα μπορούσε να σας εξοικονομήσει τόνο χρόνου απλά εξάγοντας ως κείμενο που θα κάνουν οι αναγνώσ
Μετατροπή εγγράφων σε αρχεία PDF από το SharePoint με τον Adlib PDF Publisher
Ο Adlib PDF Publisher επιτρέπει έναν εύκολο τρόπο μετατροπής εγγράφων σε PDF υψηλής ποιότητας αρχεία από το SharePoint. Μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε την εφαρμογή Adlib PDF Publisher στο SharePoint 2013.
Μετατροπή εγγράφων Office 365 σε PDF με LeapPDF
Το LeapPDF θα σας επιτρέψει να μετατρέψετε εύκολα τα έγγραφα Office 365 σε PDF στο Office 365 SharePoint. Αυτό το ηλεκτρονικό εργαλείο είναι ένας πολύ απλός τρόπος για να μετατρέψετε έγγραφα του Office 365 σε PDF.