Μετατροπή εγγράφων Office 365 σε PDF με LeapPDF

Η εργασία μετατροπής εγγράφων του Office 365 σε PDF, αποθηκευμένη στη βιβλιοθήκη εγγράφων του Office365 SharePoint, έγινε πιο εύκολη από ποτέ. όλα χάρη στο LeapPDF, το φιλικό προς το χρήστη έγγραφο στο μετατροπέα PDF. Οι κατασκευαστές του LeapPDF αναφέρουν ότι αυτό το ηλεκτρονικό εργαλείο είναι ένας πολύ απλός τρόπος για να μετατρέψετε τα έγγραφα του Office 365 σε PDF. Η ρύθμιση αυτού του εργαλείου είναι απλή. Έχει ένα Εισερχόμενα εγγράφου και ένα PDF Outbox. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να αποθέσετε τα έγγραφα στα Εισερχόμενα και μετατρέπονται αυτόματα σε PDF και τοποθετούνται στα Εξερχόμενα. Δεν έχω δει κάτι τόσο απλό μέχρι τώρα!

Σας παρακαλώ, η υπηρεσία δεν είναι δωρεάν, αλλά μπορείτε να την χρησιμοποιήσετε δωρεάν για τον πρώτο μήνα και να μετατρέψετε έως και 5 έγγραφα δωρεάν.

LeapPDF - Μετατροπή εγγράφων Office 365 σε μορφή PDF

Το εργαλείο έγινε φιλικό προς το χρήστη χάρη σε διάφορες λειτουργίες του. Οι χρήστες πρέπει απλώς να κάνουν κλικ σε μερικές καρτέλες για να τις χρησιμοποιήσουν. Το καλύτερο μέρος του εργαλείου είναι ότι δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε μια εφαρμογή SharePoint. Επιπλέον, δεν χρειάζεται να έχετε επίσης τεχνική εμπειρία SharePoint. Το εργαλείο φροντίζει και τις δύο αυτές απαιτήσεις. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα διαπιστευτήρια του Office365 για να συνδεθείτε. Επομένως, δεν χρειάζεται να θυμάστε ένα νέο όνομα χρήστη και έναν κωδικό πρόσβασης. Η μόνη απαίτηση για αυτήν την εργασία είναι να έχει δικαιώματα διαχειριστή.

Μόλις εγγραφείτε, ανοίγει ένας πίνακας ελέγχου. Αυτός ο πίνακας ελέγχου παρέχει μια επισκόπηση του LeapPDF, την κατάσταση συνδρομής της χρήσης, πόσες μετατροπές παραμένουν καθώς και το ιστορικό μετατροπών.

Υπάρχει μια διαδικασία ρύθμισης που πρέπει να ολοκληρωθεί από τον χρήστη μετά την εγγραφή. Στο πλαίσιο αυτής της διαδικασίας, θα πρέπει να δημιουργήσετε βιβλιοθήκες εγγράφων μέσα στην τοποθεσία του SharePoint που χρησιμοποιούνται για τη διαχείριση της διαδικασίας μετατροπής. Αυτό μπορεί να γίνει κάνοντας κλικ στο πλήκτρο "One Time Setup".

Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "One Time Setup", εμφανίζεται στο παράθυρο ένα μήνυμα που δηλώνει ότι αυτή η ενέργεια δημιουργεί δύο νέες βιβλιοθήκες εγγράφων, ένα εξερχόμενα στην τοποθεσία σας στο SharePoint

Μόλις επιβεβαιωθεί, εμφανίζεται το ακόλουθο παράθυρο:

Όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα, οι απαιτούμενες βιβλιοθήκες δημιουργούνται στην τοποθεσία SharePoint σας. Μπορείτε να επισκεφθείτε τις βιβλιοθήκες κάνοντας κλικ στους συνδέσμους που εμφανίζονται ή κατευθείαν στην ιστοσελίδα.

Η παρακάτω εικόνα δείχνει πως εμφανίζονται οι δύο βιβλιοθήκες, Εισερχόμενα LeapPDF και Εξερχόμενα.

Το LeapPDF είναι σίγουρα ένα εύκολο στη χρήση online εργαλείο. Μπορείτε να το πάρετε για μια βόλτα με την επίσκεψη αυτού του συνδέσμου. Μεταβείτε στην καρτέλα "PDF" σε αυτόν τον σύνδεσμο και κάντε κλικ στο "Εγγραφή". Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να έχετε 5 μετατροπές δωρεάν!

Μπορείτε να δείτε πώς λειτουργεί το LeapPDF στο παρακάτω βίντεο:

[youtube //www.youtube.com/watch?v=tW4weTNTbvY]