Introduction to Amazon Web Services by Leo Zhadanovsky
Από όλες τις τεχνολογίες που λειτουργούν την επιχείρησή σας, οι πιθανότητες είναι καλές που δεν επηρεάζουν την εταιρεία σας όσο το καλό e-mail. Ενώ οι μεγαλύτεροι οργανισμοί διαθέτουν το υλικό, την υποδομή και το ανθρώπινο κεφάλαιο για τη διαχείριση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο σπίτι, οι μικρές επιχειρήσεις με μικροσκοπικά έως μη υπάρχοντα τμήματα πληροφορικής δεν έχουν αυτή την πολυτέλεια. Εδώ είναι πώς να αποκτήσετε αποδοτικότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεγάλου μεγέθους σε έναν προϋπολογισμό μικρής επιχείρησης.
Για επιχειρήσεις με πέντε έως 25 χρήστες, η φιλοξενία του δικού σας διακομιστή αλληλογραφίας δεν αξίζει τον κόπο και τις δαπάνες και μπορεί πράγματι να οδηγήσει περισσότερο χρόνο εκτός λειτουργίας από την εξωτερική υπηρεσία. Αν και μπορεί να δελεάσει τις πολύ μικρές εταιρείες να βασίζονται απλώς σε δωρεάν υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Gmail, το Yahoo ή το Hotmail, υπάρχει κάτι για το δικό σας domain name που κάνει την επιχείρησή σας να φαίνεται πιο νόμιμη. Η χρήση ενός δωρεάν λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένα νεκρό giveaway ότι η επιχείρησή σας τρέχει σε ένα shoestring. Ευτυχώς, τόσο η Google όσο και η Microsoft προσφέρουν οικονομικά προσιτές και ισχυρές λύσεις φιλοξενίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μόλις λίγες εβδομάδες πριν, η Google είχε τεράστιο προβάδισμα ως την οικονομικά αποδοτικότερη φιλοξενούμενη λύση, αλλά η Microsoft μείωσε πρόσφατα τις τιμές της στο μισό Google πραγματικό ανταγωνισμό. Ακόμα, το Microsoft Exchange Online σε $ 60 ανά χρήστη ανά έτος είναι μερικές εκατοντάδες περισσότερο από την έκδοση Google Apps Premiere Edition (GAPE) στα $ 50. Τόσο η Google όσο και η Microsoft προσφέρουν 25GB αποθηκευτικού χώρου με τους λογαριασμούς τους.
Ένας τεράστιος παράγοντας για την επιλογή του Exchange Server over Gmail είναι αν πρέπει ή όχι να χρησιμοποιήσετε το Outlook. Βεβαίως, το Outlook υποστηρίζει το Gmail μέσω του IMAP, αλλά επειδή είναι πρωτόκολλο μόνο για αλληλογραφία, δεν θα μπορείτε να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας με συνεργάτες χωρίς να συνδεθείτε στον Ιστό. Αυτό είναι ένα χαρακτηριστικό make-or-break για πολλά άτομα.
Ένας άλλος λόγος για να εξετάσετε το Exchange είναι εάν βασίζεστε σε εφαρμογές τρίτων που συνδέουν στενά με το Outlook. Το Xobni, για παράδειγμα, είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο διαχείρισης επαφών και κοινωνικής δικτύωσης που λειτουργεί αποκλειστικά με το Outlook.
Το Google Apps Premiere Edition έχει επίσης μερικά ισχυρά πλεονεκτήματα. Αν είστε χρήστης του Gmail, γνωρίζετε ήδη πόσο χρήσιμες ετικέτες μπορεί να είναι και δεν θα τις βρείτε στο Outlook. Η Google έχει επίσης το πλεονέκτημα ότι είναι αγνωστικιστής του προγράμματος περιήγησης, θα έχετε την ίδια εμπειρία ανεξάρτητα από το αν προτιμάτε τον Firefox, τον IE ή το Chrome. Μέχρι να μεταφερθεί το Exchange Online στο Exchange 2010 στις αρχές του 2010, είστε περιορισμένοι στο Outlook Web Access Light όταν χρησιμοποιείτε άλλα προγράμματα περιήγησης εκτός από τον Internet Explorer.
Ενώ το Outlook δεν υποστηρίζει την πλήρη λειτουργία του Google Apps Premiere Edition, εξακολουθεί να μπορεί να έχει πρόσβαση στο Google Apps Premiere Edition μέσω μιας προσθήκης.
Εάν είστε ήδη χρήστης Εγγράφων Google, θα απολαύσετε μια ενιαία σύνδεση για ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, Έγγραφα Google και άλλες υπηρεσίες Google. Φυσικά, η Microsoft προσφέρει επίσης μια πληθώρα πρόσθετων διαδικτυακών λειτουργιών όπως το SharePoint, το Office Live Meeting και το Office Communications Live, αλλά θα χρειαστεί να αναβαθμίσετε την υπηρεσία Business Productivity Online στα $ 120 ανά χρήστη ανά έτος για να τα χρησιμοποιήσετε. Οι Εφαρμογές Premiere Edition και Exchange Online μπορούν να συγχρονιστούν με τους ελεγκτές τομέα της υπηρεσίας καταλόγου Active Directory της εταιρείας σας. Αυτό μειώνει τον αριθμό των κωδικών πρόσβασης που οι χρήστες πρέπει να θυμούνται και επιτρέπει μια μοναδική εμπειρία σύνδεσης.
Το Google Apps Premiere Edition δίνει στις μικρές επιχειρήσεις το καλύτερο κτύπημα για το buck, με στενό περιθώριο. Δεδομένου ότι και οι δύο προσφορές εγγυώνται 99,9% uptime, η αξιοπιστία πρέπει να είναι συγκρίσιμη μεταξύ των υπηρεσιών. Εάν οι ανάγκες σας για ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι απλές, η Google σας καλύπτει. Εάν έχετε να χρησιμοποιήσετε το Outlook, επιλέξτε Exchange Online.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αυτό το άρθρο έχει ενημερωθεί για να διευκρινίσει τα γεγονότα σχετικά με το επίδομα αποθήκευσης της Microsoft και την υποστήριξη της Google για την υπηρεσία Active Directory και το Microsoft Outlook. στην Alameda, California.
Οι υπάρχοντες πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιχείρησης θα έχουν πλέον τη δυνατότητα να μεταβείτε σε μια νέα λύση, από έναν από τους συνεργάτες ή από την επερχόμενη πλατφόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τους καταναλωτές ή από άλλες πλατφόρμες Διαδικτύου, σύμφωνα με την Subramanian.
Οι εσωτερικοί πόροι που αφιερώνεται στο Intellisync θα διατεθούν στην υπηρεσία push των καταναλωτών της Nokia, αλλά την υποκείμενη τεχνολογία θα έχει ακόμα μια θέση. "Η τεχνολογία από την Intellisync θα είναι πολύ χρήσιμη όταν θα προχωρήσουμε με τη στρατηγική μας για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο των καταναλωτών", δήλωσε ο κ. Subramanian.
Εν τω μεταξύ, το Return Path δήλωσε ξεχωριστά ότι η Yahoo θα εφαρμόσει το Loader Feedback Feedback, μια υπηρεσία που ειδοποιεί τους νόμιμους εμπόρους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όποτε οι τελικοί χρήστες επισημαίνουν τα μηνύματά τους ως spam. Εξετάστε γιατί, όπως η χρήση λανθασμένης λίστας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, και να λάβετε διορθωτικές ενέργειες.
Τέλος, η Yahoo ανακοίνωσε ότι η εσωτερική της ομάδα αντιμετώπισης ανεπιθύμητων ενεργειών g ένα πλέγμα "υπερυπολογιστών" που αποτελείται από χιλιάδες ηλεκτρονικούς υπολογιστές για να βελτιώσει την ικανότητά του να ανιχνεύει spammers. Η Yahoo συνεργάζεται με πανεπιστήμια σε αυτή την ερευνητική προσπάθεια, της οποίας το πλέγμα των υπολογιστών είναι μέρος του έργου Hadoop της ανοιχτής πηγής.
Τάσεις σε απευθείας σύνδεση: Αντικατάσταση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω κινητού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Η αναφορά του Nielsen δείχνει ότι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο της επιφάνειας εργασίας είναι ενεργοποιημένο η μείωση, ενώ η κινητή ηλεκτρονική αλληλογραφία αυξάνεται ραγδαία - μια τάση που η Microsoft πρέπει να προσέχει αν θέλει να διατηρήσει το Outlook σχετικό.