Πώς να οικοδομήσουμε ένα σύστημα αντιγράφων ασφαλείας Cloud χωρίς να δαπανούμε μια δεκάρα

Υπάρχουν δύο είδη ανθρώπων στον κόσμο: όσοι έχασαν κρίσιμα δεδομένα και όσοι θα το κάνουν. Με άλλα λόγια, εάν χρησιμοποιείτε τεχνολογία αρκετά και παραμελείται να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας, έχετε εγγυημένη τουλάχιστον μία εξαιρετικά κακή μέρα. Είτε πρόκειται για κλοπή, απώλεια, πυρκαγιά, πλημμύρα, διαφθορά ή κάποια μορφή κακόβουλου λογισμικού, ένα μοναδικό περιστατικό μπορεί να καταστρέψει το μερίδιο των λοχών από τις φωτογραφίες της οικογένειάς σας, τα προσωπικά σας έγγραφα, τα βιβλία διευθύνσεων, τη μουσική βιβλιοθήκη ετών και πολλά άλλα.

Η λύση, φυσικά, είναι να υποστηρίξουμε τα πάντα. Πιθανότατα γνωρίζετε πώς να αγοράσετε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο και να τον συνδέσετε στον υπολογιστή σας για να κάνετε κανονικά αντίγραφα ασφαλείας του πλήρους συστήματος, αλλά αυτό μπορεί να είναι μια ενοχλητική και χρονοβόρα εργασία. Επιπλέον, η κίνηση είναι ευάλωτη ενόψει της πυρκαγιάς ή της διάρρηξης.

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας στο σύννεφο - έναντι αμοιβής ή δωρεάν

Γι 'αυτό πολλοί χρήστες γυρίζουν στο σύννεφο, βασιζόμενοι σε υπηρεσίες όπως το Carbonite και το MozyHome για αρχειοθέτηση τα κρίσιμα δεδομένα τους. Αυτές είναι καλές λύσεις, αλλά θα σας κοστίζουν. Ο άνθρακας, για παράδειγμα, χρεώνει 59 δολάρια το χρόνο ανά υπολογιστή. Εάν θέλετε προστασία για τον εαυτό σας, για το σύζυγό σας και ίσως για μερικά παιδιά, εξετάζετε ένα δυνητικά σοβαρό ετήσιο λογαριασμό.

Ευτυχώς, εσείς έχουν άλλες επιλογές για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Εάν είστε διατεθειμένοι να αφιερώσετε λίγο επιπλέον χρόνο, μπορείτε να προστατέψετε όλα τα δεδομένα σας - τόσο σε τοπικό επίπεδο όσο και στο σύννεφο - χωρίς να ξοδεύετε δεκάρα. Το κλειδί δημιουργεί αυτό που αποκαλώ ένα διαφοροποιημένο αντίγραφο ασφαλείας: Ένα που βάζει διαφορετικά είδη δεδομένων σε διαφορετικά μέρη.

Ξεκινήστε με τους σελιδοδείκτες σας

Έχω περάσει πολλά χρόνια συγκεντρώνοντας μια βιβλιοθήκη σελιδοδεικτών. Η απώλεια θα ήταν καταστροφική. Ευτυχώς, όλα τα αγαπημένα μου στο Internet διατηρούνται ήδη, ακόμη και αν ο υπολογιστής μου καταρρεύσει. Αυτό συμβαίνει επειδή χρησιμοποιώ το Google Chrome ως το πρόγραμμα περιήγησής μου, το οποίο συγχρονίζει τα δεδομένα σελιδοδεικτών μου σε πολλαπλές συσκευές-κωδικούς πρόσβασης. Όποτε χρειάζεται να προσθέσω μια συσκευή, είναι απλό θέμα να εγκαταστήσω το Chrome και να συνδεθώ στο λογαριασμό μου στο Google. Όπως και η μαγεία, όλα τα αγαπημένα μου εμφανίζονται.

Ο συγχρονισμός των σελιδοδεικτών του Chrome με το λογαριασμό σας στο Google και η πρόσβαση σε αγαπημένους σας ιστότοπους από οπουδήποτε, ανεξάρτητα από το τι συμβαίνει.

Ο Firefox προσφέρει αυτή τη λειτουργία επίσης. Για να το ρυθμίσετε απαιτεί λίγο περισσότερη δουλειά, καθώς θα πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό, αλλά τελικά θα έχετε το αυτοματοποιημένο αντίγραφο ασφαλείας των σελιδοδεικτών, του ιστορικού, των κωδικών πρόσβασης και των εγκαταστημένων πρόσθετων.

Εάν χρησιμοποιείτε Internet Explorer ή Safari, μπορείτε να ολοκληρώσετε το ίδιο πράγμα εγκαθιστώντας το Xmarks, το οποίο συγχρονίζει τους σελιδοδείκτες σας (και, αν θέλετε, τις ανοιχτές καρτέλες και το ιστορικό) με το Web και τους άλλους υπολογιστές σας. Λειτουργεί με το Chrome και τον Firefox, αλλά δεν βλέπω κανένα λόγο να το επιλέξω μέσω των ενσωματωμένων εργαλείων των προγραμμάτων περιήγησης.

Επιλέξτε ένα σημείο για να αποθηκεύσετε τα δεδομένα σας

Φύλλα εργασίας, αρχεία επεξεργαστών λέξεων, PDF, φορολογικά έγγραφα, ενημερωτικά δελτία-αυτό είναι τα δεδομένα σας, τα πράγματα που κάνουν τον υπολογιστή σας δικό σας. Οι περισσότεροι λαοί κρατούν αυτά τα δεδομένα σωστά στο φάκελο "Έγγραφα / My Documents", αλλά μπορεί να διαδοθούν σε διάφορες τοποθεσίες. Όποια και αν είναι η περίπτωση, χρειάζεται συντήρηση.

Ευτυχώς, αυτά τα δεδομένα συνήθως δεν καταναλώνουν τόνο χώρου. Έχω για παράδειγμα έγγραφα τύπου Word για περίπου δύο δεκαετίες, και το συνδυασμένο αποτύπωμα αποθήκευσης τους είναι μόλις 250MB. Ακόμα και οι δεκάδες PDF που κρέμονται μόλις χτυπήσουν το σήμα των 50MB

Η Microsoft σας δίνει 7GB ελεύθερου αποθηκευτικού χώρου όταν εγγραφείτε στο SkyDrive - αρκετό χώρο για την αποθήκευση αντιγράφων ασφαλείας των κρίσιμων εγγράφων σας

Αυτό σημαίνει Μπορώ εύκολα να δημιουργήσω αντίγραφα ασφαλείας όλων αυτών των δεδομένων χρησιμοποιώντας μια δωρεάν υπηρεσία αποθήκευσης στο διαδίκτυο, η οποία θα συγχρονίσει αυτόματα τα επιλεγμένα αρχεία και φακέλους στο νέφος και πάλι πίσω, εάν προκύψει ανάγκη. Ακόμα καλύτερα, μπορώ να αποκτήσω πρόσβαση στα αρχεία μου από άλλους υπολογιστές και συσκευές, συμπεριλαμβανομένων των τηλεφώνων και των tablet.

Το Dropbox είναι η επιλογή cloud για πολλούς χρήστες, αλλά ο λογαριασμός του freebie περιορίζει σε 2GB αποθήκευσης. Box και SugarSync δίνουν 5GB, ενώ η Microsoft προσφέρει 7GB όταν εγγράφεστε στο SkyDrive. Από αυτά, είμαι εν μέρει με το SugarSync, το οποίο σας επιτρέπει να προσθέσετε ετικέτες σε οποιονδήποτε φάκελο για συγχρονισμό. Με τους άλλους, θα πρέπει να σπαταλάτε χρόνο σέρνοντας τα αρχεία και τους φακέλους σε ειδικά σχεδιασμένους "κάδους συγχρονισμού".

Οι φωτογραφίες είναι πιο περίπλοκες, αλλά υπάρχει μια εφαρμογή για το

Τίποτα δεν θα μπορούσε να είναι χειρότερο από το να χάσει πολύτιμες οικογενειακές φωτογραφίες. Εάν εξακολουθείτε να βασίζεστε στην παλιά μέθοδο αντιγραφής από τη φωτογραφική μηχανή σε υπολογιστή, μπορείτε να συγχρονίσετε τη βιβλιοθήκη φωτογραφιών σας με μια υπηρεσία σύννεφο. Αυτό όχι μόνο σας δίνει μια αυτοματοποιημένη λύση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για υπάρχουσες και πρόσφατα προστεθείσες φωτογραφίες, αλλά σας επιτρέπει επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές τις φωτογραφίες στις κινητές συσκευές σας.

Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Μεταφόρτωση φωτογραφικής μηχανής" στην εφαρμογή Dropbox για κινητά για αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των φωτογραφιών του smartphone σας το σύννεφο.

Αυτές τις μέρες πολλοί από εμάς πυροβολούν και αποθηκεύουν φωτογραφίες στα smartphones μας, χωρίς να ενοχλούνται ποτέ να τα αντιγράψουμε σε σκληρό δίσκο. Αυτό είναι επικίνδυνο, γιατί ένα χαμένο ή κλεμμένο τηλέφωνο σημαίνει χαμένες ή κλαπεί φωτογραφίες. Έτσι προσθέστε backup στο σύννεφο: Dropbox, Pogoplug και SugarSync είναι μεταξύ των υπηρεσιών που προσφέρουν δωρεάν εφαρμογές Android και iOS που θα δημιουργούν αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας των φωτογραφιών των smartphone σας.

Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να αξιοποιήσετε διαφορετικές υπηρεσίες για διαφορετικές ανάγκες -, Dropbox για έγγραφα, SugarSync για φωτογραφίες, Pogoplug για ταινίες κ.ο.κ. Με την εξάπλωση των μέσων σας, είναι λιγότερο πιθανό να χτυπήσετε τα ανώτατα όρια αποθήκευσης στους λογαριασμούς freebie των υπηρεσιών.

Οι επαφές και τα ημερολόγιά σας μπορούν να φροντίσουν τον εαυτό τους

Η διαχείριση επαφών και ημερολογίου μπορεί να είναι δύσκολη στις μέρες μας, δεδομένα σχετικά με τα τηλέφωνα, το Facebook, το Gmail και τα συναφή. Τα καλά νέα είναι ότι μπορεί να έχετε ήδη ένα εφεδρικό σύστημα (ή τουλάχιστον διαθέσιμο) χωρίς να το καταλάβετε.

Για παράδειγμα, εάν είστε χρήστης iPhone, μπορείτε να ενεργοποιήσετε το iCloud (μέσω

Ρυθμίσεις, iCloud) για τις Επαφές και τα Ημερολόγια και όλα αυτά έχουν οριστεί: Όλες οι διευθύνσεις και τα ραντεβού σας θα συγχρονιστούν με τον λογαριασμό iCloud (στον οποίο μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση μέσω ενός προγράμματος περιήγησης στο Web σε περίπτωση απώλειας, κλοπής ή σπασίματος του τηλεφώνου σας) iCloud (εικόνα) και η Google θα δημιουργήσει αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας των επαφών και του ημερολογίου σας για να τα διατηρήσει σε περίπτωση που χάσετε τη συσκευή σας.

Ομοίως, οι συσκευές Android συγχρονίζονται αυτόματα με τις Επαφές Google και το Ημερολόγιο Google. Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας που μπορείτε να αποκαταστήσετε ή να προβάλετε στο διαδίκτυο ανάλογα με τις ανάγκες

Αποθηκεύστε τη μουσική σας σε ένα ψηφιακό ντουλάπι

Ένας ριζοσπαστικός τρόπος για να διατηρήσετε ένα «αντίγραφο ασφαλείας» της μουσικής βιβλιοθήκης σας είναι να το αποκόψετε εντελώς, υπηρεσίες όπως το Rdio και το Spotify. Φυσικά, οι περισσότεροι από εμάς εξακολουθούν να θέλουν να κρατούν τραγούδια στους υπολογιστές, τα τηλέφωνα και τα tablet μας, οπότε έχει και πάλι νόημα να κοιτάξουμε το cloud για backup purposes.

Για τους χρήστες του iTunes, η υπηρεσία Match της Apple μπορεί να αποθηκεύσει μουσική βιβλιοθήκη στο iCloud, όπου είναι διαθέσιμη για ροή ή λήψη (θα πρέπει να την επαναφέρετε στον υπολογιστή σας). Ωστόσο, κοστίζει $ 25 ετησίως.

Το Google Play σάς επιτρέπει να ανεβάζετε τα δικά σας τραγούδια δωρεάν και να τα κάνετε διαθέσιμα στον εαυτό σας σε οποιαδήποτε συσκευή με δυνατότητα Internet.

Φθηνότερη επιλογή: Google Play, 20.000 τραγούδια (συμπεριλαμβανομένων όσων μπορείτε να έχετε στο iTunes) στο ψηφιακό ντουλάπι σας και να κάνετε αυτή τη μουσική διαθέσιμη οπουδήποτε. Ο πελάτης των Windows συγχρονίζει αυτόματα νέα μουσική στο λογαριασμό σας. Υπάρχει μια επιλογή λήψης σε περίπτωση που χρειαστεί να επαναφέρετε τη βιβλιοθήκη σας. Εάν εξακολουθείτε να χρειαστεί να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των ηλεκτρονικών μηνυμάτων, χρησιμοποιήστε το Mailstore

Ένα από τα μεγάλα πλεονεκτήματα μιας υπηρεσίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζεται στο Web, όπως το Gmail, το Outlook.com ή το Yahoo, είναι ότι το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο ζει ήδη στο διαδίκτυο. Επειδή δεν υπάρχει τίποτα αποθηκευμένο στον υπολογιστή σας, δεν υπάρχει τίποτα για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας.

Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας όπως το Outlook, το Windows Live Mail ή το Thunderbird για να ανακτήσετε και να διαχειριστείτε το ταχυδρομείο σας, τότε είναι καλή ιδέα να κάντε ένα αντίγραφο ασφαλείας. Με αυτόν τον τρόπο, σε περίπτωση απεργίας σε περίπτωση καταστροφών, μπορείτε να επαναφέρετε ολόκληρο το αρχείο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, χωρίς κακό.

Εάν εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε έναν υπολογιστή-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρησιμοποιήστε το MailStore για να δημιουργήσετε δωρεάν αντίγραφα ασφαλείας για τα εισερχόμενά σας.

Προς το σκοπό αυτό συνιστώ ένα πρόγραμμα που έχει σχεδιαστεί ειδικά για την δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας email: MailStore Home. Είναι δωρεάν και συνεργάζεται με όλους τους προαναφερθέντες πελάτες, καθώς και με πολλούς άλλους. Το μόνο που χρειάζεστε είναι μια μονάδα flash ή ένας εξωτερικός σκληρός δίσκος για να αποθηκεύσετε το αντίγραφο ασφαλείας.

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας για οτιδήποτε άλλο δωρεάν

Το σύννεφο έχει τα πλεονεκτήματά του, αλλά οποιαδήποτε καλή λύση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας πρέπει να περιλαμβάνει ένα τοπικό στοιχείο, χάνετε πρόσβαση στο Internet (ή δεν έχετε γρήγορη σύνδεση για να ξεκινήσετε). Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε αριθμό δωρεάν βοηθητικών προγραμμάτων δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για να διατηρήσετε τα σημαντικά δεδομένα σας σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο, αλλά οι μονάδες αυτές δεν είναι δωρεάν.

Το Cubby συγχρονίζει αυτόματα τους απεριόριστους φακέλους μεταξύ δύο ή περισσοτέρων υπολογιστών. "Δίκτυο αντιγράφων ασφαλείας" που αξιοποιεί τους άλλους υπολογιστές στο σπίτι σας, συγχρονίζοντας σημαντικά αρχεία μεταξύ τους. Το μόνο που χρειάζεστε είναι το Cubby, ένα δωρεάν εργαλείο από το LogMeIn που συγχρονίζει αυτόματα τους απεριόριστους φακέλους μεταξύ δύο ή περισσότερων υπολογιστών. (Παίρνετε επίσης 5GB ελεύθερου χώρου αποθήκευσης σύννεφων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για άλλα πράγματα.)

Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για συγχρονισμό, για παράδειγμα, φωτογραφικών και μουσικών βιβλιοθηκών μεταξύ του υπολογιστή σας και του συζύγου σας, δημιουργώντας ένα αντίγραφο ασφαλείας και των δύο. Μπορείτε ακόμη να συγχρονίσετε με έναν έμπιστο φίλο ή έναν συγγενή συγγενή σας, δημιουργώντας έτσι ένα backup εκτός του χώρου για να προστατεύσετε από τοπικές καταστροφές όπως κλοπή και πυρκαγιά.

Το αποτέλεσμα όλων αυτών είναι ότι εστιάζοντας στα δεδομένα σας ανά τύπο αντί για συγκεντρώνοντας όλα μαζί, κατευθύνοντας τα σε διαφορετικά μέρη, μπορείτε να κρατήσετε τα πάντα ασφαλή και υγιή - όλα για λίγα ή καθόλου χρήματα. Έχω χρησιμοποιήσει αυτή την προσέγγιση για χρόνια, και μέχρι στιγμής ήταν άψογη.