Τρόπος προσθήκης πολλαπλών χρηστών με μαζική εισαγωγή στο Office 365

Στην τελευταία μου ανάρτηση, μίλησα για τον τρόπο δημιουργίας ενός νέου λογαριασμού χρήστη χρησιμοποιώντας το λογαριασμό admin του Office 365. Αυτή η διαδικασία είναι καλή αν πρέπει να δημιουργήσετε 5-10 λογαριασμούς χρηστών, αλλά εάν συνδέεστε με μια μεγάλη ομάδα περισσότερων από 10 ατόμων, τότε πρέπει να δοκιμάσετε τη δυνατότητα μαζικής εισαγωγής του Office 365.

Αυτή η λειτουργία σας επιτρέπει να εισαγάγετε πληροφορίες πολλαπλών χρηστών στο Office 365 από μία πηγή αρχείου. Το αρχείο πρέπει να είναι αρχείο με τιμές διαχωρισμένες με κόμμα (CSV) και να τηρεί την απαιτούμενη μορφή.

Επομένως, πριν αρχίσω να σας λέω τα βήματα για να χρησιμοποιήσετε τη μαζική εισαγωγή, πρέπει πρώτα να μάθετε για το αρχείο CSV και τον τρόπο δημιουργίας ενός αρχείου που υποστηρίζεται από το Office 365.

Ένα αρχείο CSV είναι ένας εύκολος τρόπος για τη μεταφορά μεγάλου όγκου δεδομένων μεταξύ προγραμμάτων. Πρόκειται για ένα αρχείο απλού κειμένου που αποθηκεύει πληροφορίες στυλ βάσης δεδομένων σε ειδική μορφή. Η μορφή απαιτεί μία εγγραφή σε κάθε γραμμή. Τα πεδία εντός των εγγραφών πρέπει να διαχωρίζονται με κόμματα

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον οδηγό μαζικής προσθήκης χρηστών για να ανεβάσετε ένα υπάρχον αρχείο CSV ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παρεχόμενο κενό πρότυπο CSV και να το επεξεργαστείτε σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου όπως το Σημειωματάριο. Το πρότυπο περιέχει ετικέτες στη στήλη δεδομένων χρήστη, στο πλαίσιο των οποίων καταχωρίζετε πληροφορίες σχετικά με τους χρήστες που θέλετε να εισαγάγετε. Ο οδηγός περιλαμβάνει επίσης ένα δείγμα αρχείου CSV που παρέχει ένα σωστά διαμορφωμένο παράδειγμα που περιέχει δείγματα δεδομένων χρήστη.

Όταν δημιουργείτε ένα αρχείο CSV, μπορείτε να εισάγετε ετικέτες στη στήλη δεδομένων χρήστη σε οποιαδήποτε γλώσσα ή χαρακτήρες, αλλά τη σειρά των ετικετών όπως φαίνεται στο δείγμα είναι σημαντικό για την πλήρωση των σωστών πεδίων. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε καταχωρήσεις στα πεδία, χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε γλώσσα ή χαρακτήρες και να αποθηκεύσετε το αρχείο σας σε μορφή Unicode ή UTF-8.

Ο ελάχιστος αριθμός γραμμών είναι δύο, συμπεριλαμβανομένης της πρώτης γραμμής ετικετών στη στήλη δεδομένων χρήστη η δεύτερη σειρά είναι χρήστης). Ο μέγιστος αριθμός γραμμών είναι 251, συμπεριλαμβανομένης της πρώτης γραμμής ετικετών στη στήλη δεδομένων χρήστη. Μόνο το όνομα χρήστη και το εμφανιζόμενο όνομα είναι υποχρεωτικές καταχωρήσεις. Εάν θέλετε να εισαγάγετε περισσότερους από 250 χρήστες, δημιουργήστε πολλά αρχεία CSV

Οι ετικέτες της στήλης δεδομένων χρήστη και το μέγιστο μήκος χαρακτήρων για κάθε ένα από το δείγμα αρχείου CSV είναι:

Όνομα χρήστη (Απαιτείται): Το μέγιστο συνολικό μήκος το όνομα χρήστη είναι 79 χαρακτήρες (συμπεριλαμβανομένου του συμβόλου @), στον τομέα όνομα @ format. Το όνομα του χρήστη δεν μπορεί να υπερβαίνει τους 30 χαρακτήρες και το όνομα τομέα δεν μπορεί να υπερβαίνει τους 48 χαρακτήρες

• Όνομα: 64
• Επώνυμο: 64
• Όνομα εμφάνισης (Απαιτείται): 256
• Τμήμα: 64
• Αριθμός Γραφείου: 128
• Τηλέφωνο Γραφείου: 64
• Κινητό Τηλέφωνο: 64
• Fax: 64
• Διεύθυνση: 1024
• Τόπος ή Περιοχή: 40
• Χώρα ή Περιοχή: 128
• Ενώ κάνετε το αρχείο CSV για το Office 365, πρέπει να έχετε υπόψη αυτά τα λίγα ή αλλιώς θα λάβετε ένα σφάλμα:
• εισάγετε χρήστες από διαφορετικές χώρες ή περιοχές, σας συνιστούμε να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό αρχείο CSV για κάθε χώρα ή περιοχή και να εκτελέσετε μια μαζική διαδικασία εισαγωγής για κάθε αρχείο CSV. Αυτό συμβαίνει επειδή θα υποδεικνύετε τη θέση των χρηστών στο αρχείο CSV ως μέρος αυτής της διαδικασίας εισαγωγής και μόνο μία θέση μπορεί να επιλεγεί ανά μαζική διαδικασία εισαγωγής.
• Βεβαιωθείτε ότι η στήλη Όνομα χρήστη του αρχείου CSV περιέχει η πλήρης διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (για παράδειγμα, [email protected]) για κάθε χρήστη σας ή θα λάβετε ένα σφάλμα κατά τη μεταφόρτωση του αρχείου.

Εισαγωγή χρηστών με μαζική εισαγωγή στο Office 365

• Μόλις το αρχείο CSV είναι έτοιμη, είστε έτοιμοι να προσθέσετε πολλούς χρήστες. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να εκτελέσετε τη δράση:
• 1. Στην κεφαλίδα, κάντε κλικ στο

Admin

.

2. Στο αριστερό παράθυρο, κάτω από το Διαχείριση , κάντε κλικ στο

Χρήστες . 3. Στη σελίδα Χρήστες, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο Νέο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί

Μαζική προσθήκη χρηστών . 4. Στη σελίδα Επιλέξτε μια σελίδα CSV , κάντε ένα από τα παρακάτω και μετά κάντε κλικ στο

Επόμενο . Κάντε κλικ στο Περιήγηση

• Κάντε κλικ στο Κάντε λήψη ένα κενό αρχείο CSV
• για να δημιουργήσετε ένα αρχείο CSV χρησιμοποιώντας το παρεχόμενο πρότυπο. Κάντε λήψη ενός δείγματος αρχείου CSV Μην προσθέτετε, αλλάξετε ή διαγράφετε ετικέτες στη στήλη του προτύπου CSV ή του δείγματος και βεβαιωθείτε ότι έχετε αποθηκεύσει το αρχείο με επέκταση.csv ή ότι το αρχείο ενδέχεται να μην μεταφορτωθεί σωστά.
• 5. Στη σελίδα σελίδα ελέγχου

, επιβεβαιώστε ότι δεν υπάρχουν σφάλματα στο αρχείο CSV και ότι ο αριθμός των χρηστών που θα εισαχθούν είναι σωστός. Για να ελέγξετε τα σφάλματα στο αρχείο καταγραφής, κάντε κλικ στο

Προβολή . Εάν έχετε σφάλματα στο αρχείο CSV, κάντε κλικ στο Επιστροφή . Ανοίξτε το αρχείο CSV και πραγματοποιήστε τις διορθώσεις και στη συνέχεια εκτελέστε ξανά το βήμα 4. Μόλις ολοκληρωθεί η επαλήθευση του αρχείου CSV, κάντε κλικ στο Επόμενο . 6. Στη σελίδα Ρυθμίσεις, στο πλαίσιο Ορισμός κατάστασης σύνδεσης , επιλέξτε

Επιτρεπόμενο για να επιτρέψετε στους χρήστες να συνδεθούν στο Office 365 και να αποκτήσουν πρόσβαση σε υπηρεσίες με άδεια χρήσης ή χρήστες από την εγγραφή στο Office 365 και την πρόσβαση σε υπηρεσίες με άδεια χρήσης. Στην ενότητα Ορισμός τοποθεσίας χρήστη, επιλέξτε τη θέση των χρηστών και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Επόμενο . 7. Στη σελίδα Άδειες χρήσης, επιλέξτε τις άδειες που θέλετε να εκχωρήσετε σε όλους τους χρήστες που εισάγονται και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο

. 8. Στη σελίδα Αποστολή αποτελεσμάτων σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να στείλετε ένα όνομα χρήστη και προσωρινό κωδικό πρόσβασης για τους χρήστες που προστέθηκαν στον εαυτό σας και / ή στους παραλήπτες της επιλογής σας. Εισαγάγετε τις προτιμώμενες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που διαχωρίζονται με ερωτηματικά (?) Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία

. 9. Στη σελίδα "Αποτελέσματα" εμφανίζεται μια λίστα με τους χρήστες που εισήχθησαν με επιτυχία και οι προσωρινοί κωδικοί πρόσβασης τους, καθώς και τυχόν σφάλματα που προέκυψαν κατά τη διαδικασία εισαγωγής. Εάν ένας χρήστης δεν εισήχθη, θα λάβετε ένα μήνυμα κατάστασης αναφέροντας τον λόγο. Αν επιλέξετε να μην στείλετε αυτές τις πληροφορίες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Προβολή για να ανοίξετε το αρχείο καταγραφής και, στη συνέχεια, να εκτυπώσετε ή να αποθηκεύσετε τις πληροφορίες. 10. Όταν ολοκληρώσετε την εξέταση των αποτελεσμάτων, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο