Windows

Τρόπος προσθήκης ειδοποιήσεων για φακέλους και έγγραφα στο Office 365

30 Ultimate Outlook Tips and Tricks for 2020

30 Ultimate Outlook Tips and Tricks for 2020
Anonim

Το Office 365 ξεκίνησε τον περασμένο μήνα για το κοινό στη φάση beta. Είναι μια από τις προσφορές που θα επικεντρωθούν στις ΜΜΕ καθώς και στις μεγάλες επιχειρήσεις κατά τους προσεχείς καιρούς. Ένας από τους συναδέλφους μου, έχει αναθεωρήσει το Office 365 σε μια σειρά μηνυμάτων. Έτσι, είμαι εδώ για να σας παρουσιάσω ένα πολύ απλό σεμινάριο με τίτλο "Πώς να προσθέσετε ειδοποιήσεις για έγγραφα, σελίδες ιστοσελίδων κτλ στο Office 365"

Ένας λόγος για τον οποίο το Office 365 είναι εκεί για διαμονή, δεν είναι μόνο λόγω της μάρκας

Ένα τέτοιο παράδειγμα είναι η δημιουργία ειδοποιήσεων για τα έγγραφά σας, τις σελίδες ιστότοπων, τα στοιχεία ιστοτόπου κλπ.

Για να σας δείξουμε πώς μπορείτε να το κάνετε, εγώ θα χρησιμοποιήσει το λογαριασμό beta του Office 365 που υποστηρίζεται από το User Group. Ακολουθήστε τα εξής βήματα:

  • Συνδεθείτε στο λογαριασμό beta του Office 365
  • Κάντε κλικ στα έγγραφα που βρίσκονται στην τοποθεσία SharePoint ή μεταφορτώστε οποιοδήποτε έγγραφο για να ορίσετε ειδοποίηση.

  • Κάντε κλικ στο Βιβλιοθήκη Εργαλεία βιβλιοθήκης . Θα εμφανιστεί ένα νέο πλαίσιο

  • Τώρα κάντε κλικ στο Alert Me στη συνέχεια στο " Ορισμός ειδοποίησης σε αυτήν τη βιβλιοθήκη ". Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο.

  • Βρίσκεστε ένα βήμα πιο κοντά από τη ρύθμιση των ειδοποιήσεων. Όλα είναι αρκετά εύκολα κατανοητά τώρα. Απλά συμπληρώστε τα στοιχεία όπως απαιτείται και είστε έτοιμοι με αυτό
  • Κάντε κλικ στο "Ok" για να ορίσετε τις ειδοποιήσεις με τις ρυθμίσεις σας.
  • Για να διαχειριστείτε τις ειδοποιήσεις σας, κάντε κλικ στο " " "Set Alert σε αυτή τη βιβλιοθήκη"

  • Θα δείτε τις ειδοποιήσεις σας έτσι ώστε να μπορείτε να κάνετε κλικ στις ειδοποιήσεις για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ή να κάνετε κλικ στο

Εδώ θα δείτε ότι μπορείτε να ορίσετε ειδοποιήσεις για σελίδες ιστότοπου, στοιχεία ιστότοπου, θέσεις κλπ. Δεν είναι δροσερό; Ενημερώνονται για τις τελευταίες αλλαγές που έγιναν, έτσι ώστε να μην κάνετε πρέπει να υπολογίσετε τι είχε συμβεί, εάν ήσασταν έξω για λίγες μέρες. Μπορείτε να συνδεθείτε στο λογαριασμό σας και να ελέγξετε την αλληλογραφία.

Μου άρεσε πολύ αυτό το χαρακτηριστικό επειδή δεν διαθέτουμε τέτοια χαρακτηριστικά στις εφαρμογές του Office Web. Το Office 365 σίγουρα ανταποκρίνεται στις προσδοκίες του