Τρόπος προσθήκης μηνυμάτων σφάλματος στο Excel

Όπως όλοι γνωρίζουμε, το Microsoft Excel χρησιμοποιείται για τη συλλογή δεδομένων σε σειρές και στήλες. Μερικές φορές, θέλουμε να περιορίσουμε μόνο σε ορισμένα δεδομένα που υπάρχουν στο φύλλο. Θέλουμε να κάνουμε λάθος, όταν κάποιος προσπαθεί να εισάγει δεδομένα ενάντια στην επικύρωση. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να ορίσετε τον περιορισμό με τέτοιο τρόπο ώστε ένα συγκεκριμένο κελί στο Excel να δέχεται μόνο κείμενο μήκους 10 χαρακτήρων, τότε μπορείτε να καθορίσετε εύκολα την επικύρωση για αυτό το κελί στο Excel.

Προσθήκη μηνυμάτων σφάλματος σε Excel

Όποτε κάποιος εισάγει κείμενο πέρα ​​από τον περιορισμό, μπορείτε να εμφανίσετε το μήνυμα σφάλματος που εξηγεί την επικύρωση. Σε αυτό το άρθρο θα σας ενημερώσω πώς να δημιουργήσετε ή να προσθέσετε μηνύματα σφάλματος στο Excel.

Αρχικά, επιλέξτε το κελί (E6 στο παράδειγμά μας) στο οποίο θέλετε να ορίσετε τον περιορισμό. Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα και στην ενότητα Εργαλεία δεδομένων , κάντε κλικ στην επιλογή Validation Data.

Στο παράθυρο διαλόγου Validation Data, κάντε κλικ στην καρτέλα Ρυθμίσεις . Στο αναπτυσσόμενο μενού Allow , μπορείτε να καθορίσετε ποια δεδομένα επιτρέπονται στο κελί. Μπορεί να είναι ένας ολόκληρος αριθμός, η ημερομηνία, η δεκαδική ή ακόμα και η προσαρμοσμένη φόρμουλα μπορεί να προστεθεί.

Στην περίπτωση μας, επειδή πρέπει να ορίσουμε τον περιορισμό για περισσότερους από 10 χαρακτήρες, επιλέξτε Μήκος κειμένου. δεν θέλετε να ρίξετε ένα λάθος για το κενό κελί, στη συνέχεια, επιλέξτε Ignore blank . Τώρα, στο αναπτυσσόμενο μενού

Δεδομένα , επιλέξτε τον χειριστή. Στην περίπτωσή μας, επιλέξαμε το μεταξύ. Όπως έχουμε επιλέξει "μεταξύ", πρέπει να καθορίσουμε το ελάχιστο και το μέγιστο εύρος τιμών. Μπορούμε είτε να επιλέξουμε την περιοχή των κυττάρων είτε να εισαγάγουμε τις τιμές απευθείας. Για την περίπτωσή μας, πληκτρολογήστε "1" σε

Ελάχιστο και «10» σε Μέγιστο . Κάντε κλικ στην καρτέλα

Εισαγωγή μηνύματος . Αυτή η καρτέλα χρησιμοποιείται για να καθορίσει το μήνυμα που θα εμφανιστεί όταν έχει επιλεγεί το κελί και για τον έλεγχο Εμφάνιση μηνύματος εισόδου κατά την επιλογή κελιού Καθορισμός μηνύματος Τίτλου και που θα εμφανιστεί όταν επιλεγεί το κελί. Ο τίτλος εμφανίζεται με έντονα γράμματα και το μήνυμα εμφανίζεται ως κανονικό κείμενο κάτω από τον τίτλο. Τώρα, είναι καιρός να δημιουργήσετε το μήνυμα λάθους στο Excel. Κάντε κλικ στην καρτέλα

Προειδοποίηση σφάλματος . Ελέγξτε την επιλογή "Εμφάνιση ειδοποίησης σφάλματος μετά την εισαγωγή μη έγκυρων δεδομένων", για να αποφύγετε την εμφάνιση μηνύματος σφάλματος για όλα τα δεδομένα που εισάγονται στο κελί. Συνιστάται:

Συμβουλές Microsoft Excel για εξοικονόμηση χρόνου και εργασία γρηγορότερα Σε

Πρότυπο , επιλέξτε τον τύπο σφάλματος που θα εμφανιστεί. Μπορεί να είναι Διακοπή, Προειδοποίηση ή Πληροφορίες. Εισαγάγετε το μήνυμα λάθους Τίτλος και που εμφανίζονται στο αναδυόμενο μήνυμα λάθους. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" και η επικύρωση έχει οριστεί για το επιλεγμένο κελί στο Excel. Όταν εισάγετε το κείμενο που έχει λιγότερους από 10 χαρακτήρες, τότε δεν εμφανίζεται κανένα μήνυμα σφάλματος. Όμως, όταν εισάγετε το κείμενο με περισσότερους από 10 χαρακτήρες πέρα ​​από τους περιορισμούς μας, τότε το μήνυμα σφάλματος εμφανίζεται όπως παρακάτω.

Μπορείτε να δείτε ότι ο τίτλος και το μήνυμα που έχετε ορίσει εμφανίζονται στο μήνυμα σφάλματος. Προτείνεται να έχετε τον ουσιαστικό τίτλο και το μήνυμα που εξηγεί την επικύρωση και τον περιορισμό

Αυτός είναι ο ευκολότερος τρόπος δημιουργίας μηνυμάτων σφάλματος στο Excel