Tictac.gr : Ανάκτηση δεδομένων απλά και γρήγορα δωρεάν
Πίνακας περιεχομένων:
Λίγα χρόνια πριν, η συνεργασία σε έγγραφα δεν ήταν τόσο εύκολη όσο είναι σήμερα. Οι άνθρωποι έπρεπε να ανταλλάσσουν έγγραφα μέσω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να διατηρούν πολλαπλά τοπικά αντίγραφα, να παρακολουθούν τις αλλαγές και ίσως ακόμη και να καταφεύγουν σε έναν πίνακα ιστορικού εκδόσεων στο ίδιο το έγγραφο.
Στη συνέχεια ήρθε η εποχή των υπηρεσιών cloud, επιτρέποντας στις ομάδες να εργάζονται σε ενιαίες περιπτώσεις εγγράφων σε ενιαίες πλατφόρμες. Η διατήρηση των εκδόσεων δεν ήταν ακόμα τόσο εύκολη. Ωστόσο, εάν είστε χρήστης της σουίτας MS Office, θα χαρούμε να μάθετε πώς μπορείτε να ανακτήσετε και να επαναφέρετε παλαιότερες εκδόσεις αν η εργασία σας συγχρονίζεται με το OneDrive.
Cool Συμβουλή: Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε τα αρχεία αυτόματης αποθήκευσης του MS Office για αποθήκευση στο OneDrive αντί για την τοπική συσκευή.
Αυτό διαφέρει από τις επιλογές ανάκτησης που βλέπετε στο τοπικό σας μηχάνημα, όταν χάσετε έγγραφα λόγω κάποιων δυσλειτουργιών.
Εύρεση παλαιότερων εκδόσεων στο OneDrive
Βήμα 1: Συνδεθείτε στο OneDrive και βρείτε το αρχείο που χρειάζεστε για να ανακτήσετε ή να επαναφέρετε από μια παλαιότερη έκδοση. Λέω παλαιότερες εκδόσεις, επειδή η τρέχουσα έκδοση θα ήταν η τελευταία (είτε τροποποιήθηκε από εσάς είτε από κάποιον άλλο που έχει πρόσβαση σε αυτό).
Βήμα 2: Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο αρχείο και επιλέξτε το επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου στην πάνω δεξιά γωνία του εικονιδίου αρχείου.
Βήμα 3: Υπάρχουν δύο τρόποι για να εμφανίσετε το ιστορικό και τις λεπτομέρειες της έκδοσης. Είτε κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και πατήστε Ιστορικό εκδόσεων είτε κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση από την κορδέλα και επιλέξτε Ιστορικό εκδόσεων.
Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο θα εμφανιστεί μια νέα καρτέλα του προγράμματος περιήγησης που περιλαμβάνει την τελευταία έκδοση του αρχείου στη δεξιά πλευρά και τις διαθέσιμες εκδόσεις στην αριστερή στήλη.
Βήμα 4: Για να δείτε τα περιεχόμενα ενός εγγράφου παλαιότερης έκδοσης, κάντε κλικ στην αντίστοιχη καταχώρηση στην ενότητα " Παλαιότερες εκδόσεις ".
Πρέπει να κάνετε λήψη ή επαναφορά;
Όταν επιλέγετε ένα παλαιότερο αρχείο έκδοσης, θα δείτε δύο επιλογές - Επαναφορά και Λήψη. Όπως φαίνεται από το όνομα, το Restore πρόκειται να αποκαταστήσει την επιλεγμένη έκδοση στην τρέχουσα έκδοση. Αυτό ωθεί επίσης την τελευταία έκδοση στην ουρά των παλαιότερων εκδόσεων. Και, η ανακτημένη έκδοση δεν διαγράφεται (εξακολουθεί να παραμένει στη λίστα, για να μην χρειαστεί να επαναφέρετε ξανά).
Αυτό που είναι πιο ενδιαφέρον είναι ότι η επιλεγμένη αποκατεστημένη έκδοση συγχρονίζεται με όλα τα τοπικά αντίγραφα των συνδεδεμένων συσκευών.
Λήψη πάρα πολύ είναι μια πολύ προσεκτική επιλογή πράγματι. Μερικές φορές μπορεί να μην θέλετε να επαναφέρετε το πιο πρόσφατο έγγραφο. Αντ 'αυτού ίσως χρειαστείτε ένα τοπικό αντίγραφο μιας προηγούμενης έκδοσης ή ίσως θέλετε να διαχωρίσετε μια διαφορετική έκδοση από ένα προηγούμενο αντίγραφο. Σε τέτοιες περιπτώσεις η λήψη γίνεται καλύτερα για εσάς.
Cool Tip: Πώς να συγχρονίσετε επιλεκτικά φακέλους και αρχεία μεταξύ συσκευών και OneDrive στο σύννεφο.
συμπέρασμα
Η ταξινόμηση των εγγράφων σε μορφή έκδοσης διαδραματίζει σημαντικό ρόλο όταν εργάζονται από κοινού πολλοί άνθρωποι (μέρος ενός έργου ή μιας ομάδας). Δεν είναι όλες οι αλλαγές μόνιμες ή τελικές. Πολλαπλοί γύροι αναθεώρησης και αναθεωρήσεων απαιτούνται συνήθως πριν η ομάδα καταλήξει σε ένα ομοφώνως αποδεκτό έγγραφο. Το MS Office Online και το OneDrive σας δίνουν τη σωστή πλατφόρμα για να παρακολουθείτε και να διαχειρίζεστε το ιστορικό εκδόσεων.
Μερικές φορές η αντιγραφή ή η μετακίνηση αρχείων μπορεί να είναι πολύ ενοχλητική. Ένα από τα πιο συνηθισμένα προβλήματα κατά την εργασία στον υπολογιστή είναι η πιο αργή αντιγραφή ή η μετακίνηση των αρχείων ταχύτητα, ειδικά κατά τη μεταφορά μεγάλων αρχείων. Αν μεταφέρετε τακτικά μεγάλο αριθμό αρχείων και θέλετε να επιταχύνετε την ταχύτητα αντιγραφής ή μετακίνησης των αρχείων σας, το
File Fisher
Χρήση του ιστορικού εκδόσεων σε OneDrive για όλους τους τύπους αρχείων για ανάκτηση αρχείων
Το OneDrive έχει επεκτείνει την υποστήριξη του ιστορικού εκδόσεων σε όλους τους τύπους αρχείων. Τώρα μπορείτε να επαναφέρετε οποιοδήποτε αρχείο σε μια παλαιότερη έκδοση έως και 30 ημέρες. Μάθετε πώς να το κάνετε.
Ανάκτηση αρχείων από το φάκελο Windows.old: Ανάκτηση προσωπικών αρχείων εργαλείο
Ανάκτηση προσωπικών αρχείων εργαλείο για τα Windows 8/10 από τη Microsoft θα αποκαταστήσει ή θα ανακτήσει αυτόματα τα προσωπικά σας αρχεία από το φάκελο Windows.old