Χρήση του ιστορικού εκδόσεων σε OneDrive για όλους τους τύπους αρχείων για ανάκτηση αρχείων

Είτε πρόκειται για προγραμματιστές, επιστήμονες δεδομένων, εμπειρογνώμονες του Photoshop ή χρήστες του Office, Έκδοση Ελέγχου ή Ιστορικό Έκδοσης αυτές τις μέρες. Με τη σύγχρονη έμφαση στη συνεργασία εργασίας, πρέπει πραγματικά να διατηρήσετε διαφορετικά αντίγραφα διαφορετικών εκδόσεων. Έτσι ώστε να μπορείτε να γυρίσετε πίσω σε μια σκηνή νωρίτερα στην ώρα σας, εάν συμβεί κάτι λάθος. Και δεδομένου ότι το μεγαλύτερο μέρος της συνεργασίας συμβαίνει στο σύννεφο, το ιστορικό εκδόσεων είναι ένα σημαντικό χαρακτηριστικό που προσφέρουν οι πάροχοι υπηρεσιών αποθήκευσης cloud.

Αν έχετε κάνει χρήση χρήστη OneDrive , ίσως έχετε παρατηρήσει ότι το ιστορικό εκδόσεων ήταν ήδη διαθέσιμη για όλα τα αρχεία εγγράφων. Θα μπορούσατε εύκολα να επιστρέψετε εγκαίρως και να αποκαταστήσετε τα έγγραφα από ένα προγενέστερο στάδιο. Όμως, το OneDrive ανακοίνωσε πρόσφατα ότι επέκτεινε αυτή τη λειτουργία για να υποστηρίζει όλους τους τύπους αρχείων . Αυτό όχι μόνο καθιστά βιώσιμη τη χρήση του OneDrive για περισσότερους σκοπούς, αλλά και προσθέτει λειτουργικότητα στην υπάρχουσα λειτουργία του ιστορικού εκδόσεων.

Ιστορικό εκδόσεων του OneDrive αποκαθιστά παλιά αρχεία

Καθώς η δυνατότητα είναι τώρα διαθέσιμη για όλους τους τύπους αρχείων, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε σχετικά με την επεξεργασία των αρχείων σας τυχαία. Μπορείτε να βρείτε αυτή τη λειτουργία χρήσιμη εάν ασχολείστε πολύ με τα αρχεία PDF, εικόνες, έργα AutoCAD, βίντεο και αρχεία εγγράφων του Office. Ή αν εργάζεστε πολύ σε αρχεία με βάση το έργο, το ιστορικό εκδόσεων μπορεί να σας βοηθήσει πολύ αν συνεργάζεστε με κάποιον. Επειδή θα είναι εύκολο να επαναφέρετε τις αλλαγές αν δεν ταιριάζουν.

Δεδομένου ότι το ιστορικό εκδόσεων έχει σκοπό να προστατεύσει τα αρχεία σας από ανεπιθύμητες τυχαίες αλλαγές και να μην διατηρήσει πραγματικά ιστορικό του ιστορικού. Το OneDrive διατηρεί μια παλαιότερη έκδοση του αρχείου σας μόνο για 30 ημέρες. Και μετά, η παλαιότερη έκδοση θα καταργηθεί εντελώς.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Ιστορικό εκδόσεων σε OneDrive

Το Ιστορικό εκδόσεων είναι το πιο σημαντικό χαρακτηριστικό που προσφέρεται από έναν παροχέα αποθήκευσης cloud. Ενώ το OneDrive είχε ήδη αυτή τη δυνατότητα στη θέση του για έγγραφα του Office, η επέκτασή του προς όλους τους τύπους αρχείων είναι σίγουρα μια μεγάλη κίνηση. Το Google Drive ήδη προσφέρει αυτή τη λειτουργία και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε παρόμοια βήματα για να επαναφέρετε μια έκδοση.

Είναι πολύ απλό να επαναφέρετε τα αρχεία σας σε μια παλαιότερη έκδοση. Άνοιγμα του λογαριασμού OneDrive και πλοήγηση στο αρχείο των οποίων οι εκδόσεις ψάχνετε

Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε ` Ιστορικό εκδόσεων ` για να δείτε παλιότερες εκδόσεις του αρχείου. Τώρα μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιαδήποτε από τις παλαιότερες εκδόσεις για να την δείτε ή να την επαναφέρετε. Συνιστάται να αναθεωρήσετε την παλαιότερη έκδοση πριν την επαναφέρετε στην πραγματική τοποθεσία.

Εκτός από την ημερομηνία και την ώρα τροποποίησης, ο χρήστης που έκανε τις αλλαγές είναι επίσης προσδιορισμένος. Έτσι, μπορείτε να επαναφέρετε αμέσως τις αλλαγές που πραγματοποίησε ένας χρήστης μεταβαίνοντας σε μια έκδοση νωρίτερη από την έκδοση του.

Αυτή η λειτουργία έχει ήδη ξεκινήσει και μπορείτε να περιμένετε αυτή τη λειτουργία οποτεδήποτε σύντομα στο λογαριασμό σας στο OneDrive. Σε μια ανάρτηση ιστολογίου, η Microsoft ανέφερε αυτή τη λειτουργία μόνο για τους Προσωπικούς Λογαριασμούς και δεν υπάρχει καμία είδηση ​​για το OneDrive for Business - αλλά θα χαρούμε να χρησιμοποιήσουμε κάποιον χρήστη "OneDrive for Business" μπορείτε να το επιβεβαιώσετε στην παρακάτω ενότητα σχολίων.