Πώς να ανακτήσετε τα διαγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο gmail

Χρησιμοποιούμε ως επί το πλείστον το Gmail ως τον αγαπημένο μας παροχέα email. Ακόμη και όσοι βασίζονται σε άλλα μέσα, όπως οι λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου IMAP των προσαρμοσμένων τομέων, έχουν έναν λογαριασμό Google και χρησιμοποιούν το Gmail με κάποια ιδιότητα. Με τον αριθμό των ηλεκτρονικών μηνυμάτων που λαμβάνουμε καθημερινά, είναι εύκολο να διαγράψουμε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο για να συνειδητοποιήσουμε τη σημασία του αργότερα. Έτσι, το ερώτημα είναι πώς μπορείτε να ανακτήσετε τα διαγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας.

Μια απλή αναζήτηση στο Google θα σας πει για τις πολυάριθμες ιστορίες φρίκης όπου οι λογαριασμοί Gmail των χρηστών διαγράφηκαν. Ένας άλλος λόγος για να λάβετε ένα αντίγραφο ασφαλείας είναι οι υψηλού προφίλ αμυχές που τα πρόσωπα όπως το Facebook, η Microsoft, η Google, και πρόσφατα η Quora, έχουν αντιμετωπίσει τα τελευταία πέντε χρόνια. Έτσι θέλετε να πάρετε τις πιθανότητές σας με το Gmail; Ακολουθεί ο διάσημος φανταστικός χαρακτήρας:

Ξέρω ότι δεν είμαστε τέλειοι, αλλά τα ασφαλέστερα χέρια είναι ακόμα τα δικά μας - ο καπετάνιος (Αμερική) Steve Rogers

Εντάξει, αυτό είναι αρκετά δραματικό. Ας δούμε λίγο σοβαρά και δείτε μερικούς από τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail.

1. Thunderbird

Υπάρχουν πολλοί πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαθέσιμοι για επιφάνεια εργασίας, αλλά θα χρησιμοποιήσω τον Thunderbird για αυτόν τον οδηγό. Γιατί; Επειδή απλά λειτουργεί. Επίσης, υπάρχει διαθέσιμη μια φορητή έκδοση για να αποθηκεύσετε όλα τα δεδομένα σας σε μια μονάδα μανδρών και να τα δείτε εκτός σύνδεσης.

Για να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας των ηλεκτρονικών μηνυμάτων Gmail, μεταβείτε στην επιλογή Προώθηση και POP / IMAP μέσα στις Ρυθμίσεις και ενεργοποιήστε το POP για όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Όταν ξεκινάτε το Thunderbird για πρώτη φορά, θα σας ζητήσει να εισάγετε ένα αναγνωριστικό email και έναν κωδικό πρόσβασης. Εισαγάγετε τα διαπιστευτήριά σας στο Gmail εκεί. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε νέο αναγνωριστικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο λογαριασμό Λογαριασμοί> Ρύθμιση λογαριασμού> Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Όταν χτυπήσετε συνεχίστε όπως φαίνεται στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, ο Thunderbird θα αποκτήσει αυτόματα τις απαραίτητες διευθύνσεις θύρας. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος και θα δημιουργηθούν όλοι οι φάκελοι και οι υποφάκελοι για να ξεκινήσετε τη λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το λογαριασμό σας στο Gmail. Μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος, ανάλογα με το μέγεθος του Inbox και την ταχύτητα του Internet.

Ενδέχεται να σας ζητηθεί να συνδεθείτε ξανά και να δώσετε στο Thunderbird τα απαραίτητα δικαιώματα.

Θα δείτε τώρα όλους τους φακέλους στον αριστερό πίνακα και τα μηνύματά σας στα δεξιά. Αφήστε το συγχρονισμό του λογαριασμού σας για κάποιο χρονικό διάστημα.

Το Thunderbird είναι έτοιμο δωρεάν, ανοιχτού κώδικα και cross-platform. Έτσι είστε σίγουροι ότι όλα τα δεδομένα σας είναι ασφαλή στον υπολογιστή σας. Ελέγξτε τη σελίδα υποστήριξης στο Gmail POP για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να εξερευνήσετε περισσότερα σχετικά με αυτό.

Κατεβάστε το Thunderbird

Επίσης στην

Αυτό το εργαλείο βοηθά στην κρυπτογράφηση των μηνυμάτων Gmail

2. Κάδος απορριμμάτων

Όταν λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να το εξετάσετε και να κάνετε κλικ στο κουμπί διαγραφής αν το θεωρείτε μη χρήσιμο ή αντάξιο της περαιτέρω προσοχής. Εάν θέλετε να το ανακτήσετε αργότερα, μπορείτε να το κάνετε αυτό, αλλά υπάρχουν μερικοί περιορισμοί.

Κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που διαγράφετε στο Gmail θα μεταβεί στο φάκελο "Κάδος απορριμάτων" όπου θα παραμείνει έως και 30 ημέρες. Αν αποτύχετε να ανακτήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, το Gmail θα καθαρίσει αυτόματα αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το φάκελο "Κάδος απορριμμάτων".

Για να επαναφέρετε, ανοίξτε το Gmail στο πρόγραμμα περιήγησης ή στο κινητό, ανοίξτε το φάκελο "Απορρίμματα" και εντοπίστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να επαναφέρετε στο φάκελο "Εισερχόμενα".

Στο κινητό, πατήστε παρατεταμένα το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πατήστε στο εικονίδιο του λευκού φακέλου για να επαναφέρετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο φάκελο Εισερχόμενα. Φυσικά, θα πρέπει να κάνετε κλικ στο εικονίδιο Μετακίνηση σε (φάκελο με δεξί βέλος) για να μετακινήσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πίσω στα Εισερχόμενα.

3. Google Takeout

Πολλοί άνθρωποι δεν το γνωρίζουν, αλλά η Google προσφέρει έναν τρόπο να αφαιρέσετε όλα τα δεδομένα που έχετε στους διακομιστές της Google και να τα αποθηκεύσετε τοπικά.

Επισκεφθείτε το Google Takeout

Όταν προσγειωθείτε στη σελίδα Takeout, θα διαπιστώσετε ότι η λίστα είναι αρκετά μεγάλη και περιλαμβάνει όλες τις εφαρμογές και τις υπηρεσίες Google. Για αυτήν την ανάρτηση, θα επικεντρωθούμε μόνο στο Gmail. Κάντε κύλιση προς τα κάτω για να το βρείτε και κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού. Μπορείτε είτε να επιλέξετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (τα οποία προτείνω) είτε να επιλέξετε με ετικέτες.

Μεταβείτε στο κάτω μέρος της λίστας και κάντε κλικ στο Επόμενο.

Επιλέξτε τον τύπο αρχείου, το μέγεθος του αρχείου και τη μέθοδο παράδοσης που μπορεί να είναι email ή απευθείας στην υπηρεσία αποθήκευσης cloud που έχετε επιλέξει. Μπορείτε να το αφήσετε στην προεπιλογή πάρα πολύ.

Όταν κάνετε κλικ στο Δημιουργία αρχείου, τα δεδομένα σας θα συγκεντρωθούν και θα ταχυδρομηθούν σε σας μέσα σε λίγες ώρες έως μία εβδομάδα. Τα αρχεία θα είναι σε μορφή.MBOX για την οποία θα χρειαστούμε ένα πρόγραμμα προβολής αρχείων. Μπορούμε είτε να χρησιμοποιήσουμε το Thunderbird είτε το MBox Viewer. Δεδομένου ότι έχουμε δει Thunderbird σε δράση, θα σας δείξω πώς να χρησιμοποιήσετε το MBox Viewer.

Ξεκινήστε το MBox Viewer, μια εφαρμογή μόνο για Windows, οπότε αν χρησιμοποιείτε άλλο λειτουργικό σύστημα, πηγαίνετε στο Thunderbird. Αφού εισέλθετε, επιλέξτε το αρχείο Google Takeout.

Αυτό είναι, παιδιά. Τώρα μπορείτε να βλέπετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα αρχεία του Google Takeout Gmail όποτε θέλετε. Δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε το MBox. Επίσης, το MBox Viewer διαθέτει επίσης μια έκδοση pro, αλλά η δωρεάν έκδοση θα πρέπει να είναι αρκετά καλή για εσάς.

Μεταφορτώστε το MBox Viewer

Επίσης στην

7 επεκτάσεις Chrome για το Gmail πρέπει να βρεθείτε αμέσως

4. Gmvault

Το Gmvault είναι ένα δωρεάν λογισμικό ανοιχτού κώδικα για τη λήψη και προβολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail, αλλά αυτό δεν είναι όλα. Μπορείτε να προγραμματίσετε αντίγραφα ασφαλείας τα οποία εξαλείφουν την ανάγκη να συνεχίσετε να λαμβάνετε αντίγραφα ασφαλείας όπως είδαμε με προηγούμενες μεθόδους. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να μεταφέρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διαφορετικό λογαριασμό Gmail. Εύχρηστος!

Κάντε λήψη του Gmvault για Windows ή MacOS χρησιμοποιώντας τον παρακάτω σύνδεσμο. Θα ξεκινήσετε με την ενεργοποίηση της επιλογής IMAP στις Ρυθμίσεις Gmail στην ενότητα Προώθηση της καρτέλας POP / IMAP.

Τώρα, ανοίξτε το Gmvault και θα σας χαιρετήσει με μια γραμμή κελύφους εντολών. Μην φοβάστε. Για να συγχρονίσετε ένα αναγνωριστικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail, πληκτρολογήστε την ακόλουθη εντολή:

gmvault sync [email protected]

Θα έχετε τώρα μια ανοιχτή καρτέλα στο πρόγραμμα περιήγησης που σας ζητά να εξουσιοδοτήσετε το Gmvault να αποκτήσει πρόσβαση στο Gmail ID σας. Θα πρέπει πρώτα να συνδεθείτε στο Gmail ID στο πρόγραμμα περιήγησης.

Αφού έχετε εξουσιοδοτήσει, επιστρέψτε στο Gmvault και απλά πατήστε Enter στο πληκτρολόγιό σας. Το Gmvault θα αρχίσει τώρα να δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας για όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας αυτόματα.

Ακολουθούν μερικές χρήσιμες εντολές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο Gmvault.

Ενημέρωση αντιγράφων ασφαλείας

gmvault sync [email protected]

Ελέγξτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο από την προηγούμενη εβδομάδα:

gmvault sync -t γρήγορο [email protected]

Επαναφορά μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλο λογαριασμό Gmail:

Επαναφορά gmvault [email protected]

Για να προγραμματίσετε αντίγραφα ασφαλείας, ανοίξτε το Task Scheduler στα Windows, αναζητώντας το.

Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία εργασίας.

Ονομάστε το έργο σας για να το θυμηθείτε εύκολα και να ρυθμίσετε το Trigger σε καθημερινή, εβδομαδιαία ή μηνιαία βάση όπως επιθυμείτε.

Στην περιοχή Ενέργεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εκκίνηση προγράμματος και εντοπίστε το αρχείο gmvault.bat που θα μπορούσε να εντοπίσει σε αυτόν τον τύπο τοποθεσίας στον υπολογιστή σας: C: \ Users \ NAME \ AppData \ Local \ gmvault \ gmvault.bat

Κάτω δεξιά, προσθέστε το ακόλουθο επιχείρημα.

sync -t quick [email protected]

Εγινε! Αν θέλετε να εκτελέσετε ένα μη αυτόματο αντίγραφο ασφαλείας χωρίς να ανοίξετε το Gmvault ή να ελέγξετε αν η εργασία που έχετε προγραμματίσει λειτουργεί σωστά, μεταβείτε στη Βιβλιοθήκη χρονοδιαγράμματος εργασιών και επιλέξτε το όνομα εργασίας Gmail που δώσατε νωρίτερα. Κάντε δεξί κλικ πάνω του και κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση. Το Gmvault θα πρέπει να ανοίξει και να ξεκινήσει ένα αντίγραφο ασφαλείας.

Κατεβάστε το Gmvault

Η πρόληψη είναι καλύτερη από τη θεραπεία

Αν διαγράψατε πρόσφατα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να το ανακτήσετε από το δοχείο απορριμμάτων. Αλλά αυτό δεν είναι πάντα δυνατό. Είναι καλύτερο να κάνετε ένα αντίγραφο ασφαλείας όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Gmail, πριν χάσετε ένα σημαντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ενδεχομένως έχετε διαγράψει τυχαία. Προετοιμαστείτε γι 'αυτό εκ των προτέρων. Μετά από οποιεσδήποτε από τις παραπάνω μεθόδους θα σας επιτρέψει να ανακτήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail εύκολα με το πάτημα ενός κουμπιού.

Επόμενη επάνω: Αγάπη χρησιμοποιώντας το Gmail στο Android σας; Ακολουθούν 8 ρυθμίσεις ειδοποιήσεων Gmail από τις οποίες μπορείτε να επωφεληθείτε.