Πώς να μεταβείτε γρήγορα μεταξύ των υπογραφών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο gmail

Για πολλούς από εμάς το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ένας τρόπος ζωής. Και το Gmail είναι το καθορισμένο Κυκλοφορικό Σύστημα. Εάν έχετε μια επιχείρηση ή μια δουλειά που σχετίζεται ακόμη και με τον ψηφιακό κόσμο (και του οποίου δεν υπάρχει), ο ιστότοπος του Gmail είναι εκεί όπου περνάτε τις περισσότερες ημέρες σας. Και στέλνετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορεί να είναι προσωπική, σχετική με το έργο, για διαφορετικούς πελάτες κ.λπ.

Το juggling email για έναν freelancer είναι δύσκολο, ειδικά όταν ασχολείσαι με την υπογραφή. Πολλοί ελεύθεροι επαγγελματίες προσαρμόζουν την υπογραφή τους ανάλογα με το άτομο στο οποίο στέλνουν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέγοντας να προσθέσουν ή να αφαιρέσουν υλικό από την υπογραφή. Γνωρίζω έναν συνάδελφο συγγραφέα που χρησιμοποιεί τα δικά του αποσπάσματα ως υπογραφές.

Είναι ένας ενδιαφέροντος τρόπος να ξεχωρίσετε σε αυτόν τον ψηφιακό κόσμο. Αλλά μόνο να έχετε ένα quote για να στείλετε έξω μπορεί να πάρει βαρετό. Τι θα ήταν αν είχατε προετοιμάσει πρότυπα για διαφορετικά αποσπάσματα με τις συνδεδεμένες αναρτήσεις ιστολογίου διαθέσιμες σε ένα UI εύκολο στη μετάβαση; Ή διαφορετικές υπογραφές προκαθορισμένες για διαφορετικούς πελάτες / σενάρια; Εάν χρησιμοποιείτε το web client του Gmail, αυτό είναι εύκολο να το κάνετε.

Ενεργοποίηση κονσερβοποιημένων απαντήσεων

Οι κονσέρβες απαντήσεων είναι μια λειτουργία Google Labs που αναπτύχθηκε για τους τεμπέληδες. Με αυτό μπορείτε να δημιουργήσετε μηνύματα με πλούσια μορφοποίηση και να τα μετατρέψετε σε αποσπάσματα, έτοιμα για επικόλληση από το παράθυρο σύνθεσης.

Για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, κάντε κλικ στο εικονίδιο Gear και κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις. Θα δείτε μια καρτέλα Labs που βρίσκεται τρίτη στα δεξιά. Κάντε κλικ σε αυτό για να δείτε όλα τα τρέχοντα εργαστήρια που αναφέρονται. Μπορείτε είτε να αναζητήσετε Συντονισμένες απαντήσεις είτε να μετακινηθείτε προς τα κάτω. Κάντε κλικ στο κουμπί Ενεργοποίηση και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε τις ρυθμίσεις.

Διαμόρφωση διαφορετικών υπογραφών

Τώρα, κατευθυνθείτε στο παράθυρο σύνθεσης και πληκτρολογήστε αυτό που θέλετε ως υπογραφή. Μπορείτε να προσθέσετε μορφοποίηση εμπλουτισμένου κειμένου και συνδέσμους σε αυτό. Ακόμη και να επισημάνετε το κείμενο αν θέλετε - όλα όσα βρίσκονται στο παράθυρο σύνθεσης θα αποθηκευτούν ως ένα απόσπασμα.

Κάντε κλικ στο κουμπί μενού κάτω βέλους και από εκεί πηγαίνετε στο Κονσέρβες απαντήσεων -> Νέα κονσερβοποιημένη απάντηση.

Θα δείτε ένα αναδυόμενο παράθυρο που θα σας ζητήσει έναν τίτλο για την απάντηση. Προσθέστε κάτι που είναι αξέχαστο. Εάν είναι μια ειδική υπογραφή για έναν πελάτη, προσθέστε αυτό.

Μπορείτε να το κάνετε αυτό όσες φορές θέλετε.

Εναλλαγή υπογραφών

Αν έχετε ενεργοποιημένη την προεπιλεγμένη υπογραφή, γνωρίζετε ότι οτιδήποτε κάτω από τις δύο παύλες σηματοδοτεί μια υπογραφή. Επομένως, επισημάνετε τα πάντα κάτω από τις παύλες και από το μενού πηγαίνετε στις Συντονισμένες απαντήσεις.

Στην κεφαλίδα Εισαγωγή θα δείτε τους τίτλους όλων των αποσπασμάτων που έχετε αποθηκεύσει. Κάντε κλικ σε ένα και το περιεχόμενό του θα αντικατασταθεί με το επισημασμένο κείμενο. Αν θέλετε να προσθέσετε ένα απόσπασμα αντί να το αντικαταστήσετε (πείτε ένα απόσπασμα), διατηρήστε τον κέρσορα σε μια νέα κενή γραμμή.

Μπόνους: Τυχαία προσφορά από άλλους ανθρώπους

Εάν δεν θέλετε να μοιραστείτε τη δική σας γραφή με την υπογραφή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά σας αρέσει η ιδέα της κοινής χρήσης εισαγωγικών, ελέγξτε αυτήν την επέκταση του Chrome. Εισάγει τυχαία εισαγωγικά από διάσημους ανθρώπους (κυρίως σχετικά με την τεχνολογία και την παραγωγικότητα) ως την υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.