Γρήγορη προσθήκη επαγγελματικών καρτών σε evernote χρησιμοποιώντας τη λειτουργία στιγμιότυπων

Οι επαγγελματικές κάρτες αποτελούν μία από τις πιο συμβατικές μεθόδους για την ανταλλαγή προσωπικών / επιχειρηματικών στοιχείων επικοινωνίας με ένα άτομο. Χωρίς αμφιβολία οι επαγγελματικές κάρτες έχουν εξελιχθεί με το χρόνο όσον αφορά την εμφάνιση και τα χαρακτηριστικά. Οι άνθρωποι αυτές τις μέρες έχουν τα πράγματα όπως οι κωδικοί QR στις κάρτες τους, έτσι ώστε κάποιος να μπορεί εύκολα να σαρώσει τις λεπτομέρειες της κάρτας τους χρησιμοποιώντας το smartphone του / της.

Ακόμα, υπάρχουν πολλοί που δεν έχουν ακόμη αρχίσει να προσαρμόζονται στην αλλαγή και κάθε φορά που λαμβάνουν μια τέτοια κάρτα, η συνηθέστερη πρακτική που ακολουθούν είναι να τους κρατήσει στα πορτοφόλια τους και να τους μεταφέρει στο φάκελο των επαγγελματικών καρτών αργότερα. Το πρόβλημα ξεκινά όταν συγκεντρωνόμαστε αρκετές από αυτές και η αναζήτηση μέσα από αυτές γίνεται μια αναστάτωση. Λοιπόν, ας κάνουμε σήμερα μια ζωή πιο απλή και να δούμε πώς μπορούμε να διευκολύνουμε το έργο της αποθήκευσης των επαγγελματικών καρτών χρησιμοποιώντας το Evernote.

Κάθε φορά που ανεβάζετε μια εικόνα στο Evernote, αυτόματη σάρωση για οποιοδήποτε περιεχόμενο κειμένου, χρησιμοποιώντας την τεχνολογία OCR (Optical Character Recognition) και την καθιστά διαθέσιμη για αναζήτηση όπως ακριβώς θα ψάχνετε για απλό κείμενο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία για να λάβετε υπόψη πολλά αντικείμενα, όπως λογαριασμούς και καλύμματα DVD. Σήμερα θα δούμε πώς μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε για την αποθήκευση των επαγγελματικών καρτών ψηφιοποιώντας τους.

Το καλύτερο πράγμα για την ψηφιοποίηση των καρτών στο Evernote είναι ότι μπορείτε ακόμα να μεταφέρετε όλες αυτές τις κάρτες στην τσέπη σας (στην εφαρμογή Evernote στο smartphone σας) και η αναζήτηση μιας κάρτας διαρκεί μόνο λίγα δευτερόλεπτα.

Καταρχάς, θα πρέπει πρώτα να φορτώσουμε μια καθαρή και ξεκάθαρη φωτογραφία της επαγγελματικής κάρτας στο λογαριασμό μας Evernote. Υπάρχουν αρκετοί τρόποι να το κάνετε αυτό. Ας ρίξουμε μια ματιά σε αυτά ένα προς ένα.

Χρησιμοποιώντας ένα Smartphone

Σχεδόν όλα τα smartphones σήμερα διαθέτουν μια θαυμάσια κάμερα υψηλής ευκρίνειας και η δύναμη της αυτόματης εστίασης τους κάνει τον καλύτερο και ευκολότερο τρόπο αποθήκευσης μιας επαγγελματικής κάρτας στην Evernote. Κρατήστε μια κάρτα στο γραφείο και επιλέξτε τη λειτουργία στιγμιότυπου στο Evernote ενώ παίρνετε μια σημείωση.

Βεβαιωθείτε ότι όλο το κείμενο είναι σαφές για ένα καλύτερο OCR και τραβήξτε το κουτάκι. Μεταφορτώστε όλες τις επαγγελματικές κάρτες που θέλετε να κρατήσετε μια σημείωση ένα προς ένα και να τις καταγράψετε με την ίδια ετικέτα για λόγους απλότητας. Μπορείτε να παραλείψετε να προσθέσετε τους τίτλους και άλλες λεπτομέρειες όταν θέλετε να το κάνετε γρήγορα. Ωστόσο, συνιστάται η προσθήκη μιας ετικέτας.

Χρήση σαρωτή

Εάν έχετε πρόσβαση σε σαρωτή, μπορείτε να σαρώσετε όλες τις επαγγελματικές σας κάρτες και να τις ανεβάσετε στο Evernote ως φωτογραφία. Αν και αυτή είναι μια λίγο χρονοβόρα προσέγγιση, η ποιότητα της φωτογραφίας είναι στην καλύτερη περίπτωση.

Χρησιμοποιώντας το Evernote Desktop

Αν έχετε μια κάμερα web, μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για να μεταφορτώσετε τις επαγγελματικές κάρτες επίσης. Είναι μια αδέξια προσέγγιση, αλλά εφ 'όσον έχετε μια αξιοπρεπή web cam (> 2 MP συνιστάται) θα λειτουργήσει. Η λειτουργία κάμερας web λειτουργεί μόνο στην επιφάνεια εργασίας του προϊόντος.

Στην εφαρμογή Windows, κάντε κλικ στο μικρό βέλος κοντά στο κουμπί Νέα σημείωση και επιλέξτε Νέα σημείωση Webcam (Ctrl + Shift + W). Βεβαιωθείτε ότι το μεγαλύτερο μέρος της περιοχής λήψης έχει το περιεχόμενο της κάρτας και κάντε κλικ στο κουμπί Λήψη στιγμιότυπου. (Σε Mac, θα πρέπει να λέει τη Νέα Σημείωση iSight)

Cool Tip: Μετακινήστε την κάρτα εμπρός και πίσω, για να έχετε την καλύτερη δυνατή εστίαση, αλλά ενώ κάνετε κλικ, σφίξτε τα χέρια σας και κρατήστε τα σταθερά.

Αποθήκευση και αναζήτηση επαγγελματικών καρτών

Αφού τραβήξετε μια καλή φωτογραφία της επαγγελματικής κάρτας και την ανεβάσατε στο διακομιστή Evernote, απλά χαλαρώστε και χαλαρώστε. Δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα άλλο. Η Evernote θα διαρκέσει λίγο για να αναλύσει τις φωτογραφίες. Χρησιμοποιώντας την τεχνολογία OCR, θα εντοπίσει το ενσωματωμένο κείμενο και τους αριθμούς στη φωτογραφία της επαγγελματικής κάρτας. Ο συγχρονισμός χρειάζεται εδώ, αν και τα δεδομένα θα ληφθούν από τους διακομιστές. Συνήθως το κάνει αυτόματα κάθε λίγα λεπτά, οπότε δεν πρέπει να αποτελεί πρόβλημα.

Μετά από κάποιο χρονικό διάστημα, αν η ποιότητα των φωτογραφιών ήταν καλή, μπορείτε να αναζητήσετε την επαγγελματική σας κάρτα χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε από τα περιεχόμενα κειμένου. Η αναζήτηση μπορεί να γίνει σε web, desktop εφαρμογή και ακόμη και σε smartphone. Αν η Evernote πάρει μια θετική αντιστοιχία με τη συμβολοσειρά που ψάχνετε στην επαγγελματική σας κάρτα, θα επισημάνει το κείμενο και θα επιστρέψει το αποτέλεσμα σε εσάς.

συμπέρασμα

Αυτό είναι όλο, η Evernote απλά έκανε τη ζωή σας απλούστερη. Πάντα ονομάζω τις σημειώσεις της επαγγελματικής μου κάρτας ως το όνομα του ατόμου ή της επιχείρησης και τις αρχειοθετώ κάτω από την ετικέτα «business card». Με βοηθά να τα κρατήσω οργανωμένα.

Λοιπόν, τι νομίζετε για το χαρακτηριστικό γνώρισμα; Εντυπωσιακό, ε;