Οργανώστε με έναν σαρωτή επαγγελματικών καρτών

Συσσωρεύω σωρούς επαγγελματικών καρτών από εμπορικές εκθέσεις και συναντήσεις, αλλά συχνά αισθάνομαι συγκλονισμένοι όταν τους εισάγω στο βιβλίο διευθύνσεων μου με το χέρι. Ευτυχώς, ένας σαρωτής επαγγελματικών καρτών μπορεί να αυτοματοποιήσει αυτό το έργο … κυρίως.

Αρκετές εταιρείες κάνουν σαρωτές για αυτή την θέση. Δοκίμασα πρόσφατα το CardScan Executive. Ενώ είναι λίγο ογκώδες, ο σαρωτής είναι αρκετά μικρός για να πακετάρει για ταξίδια, περίπου το μέγεθος μιας στενής, παχιάς σχεδίασης ημέρας. Τουλάχιστον δεν χρειάζεται καλώδιο τροφοδοσίας, που να συνδέεται μόνο μέσω USB.

Το πακέτο λογισμικού σαρώνει και μεταφράζει την εικόνα στα πεδία κειμένου εισαγωγής επαφών. Στη συνέχεια συγχρονίζει δεδομένα μεταξύ του Outlook ή άλλων εφαρμογών. Κάθε κάρτα μου πήρε μόνο μερικά δευτερόλεπτα για να σαρώσει, αλλά η διαδικασία αναγνώρισης χαρακτήρων ήταν πιο αδύνατη.

Οι περισσότερες απλές κάρτες λειτουργούσαν καλά, με τον σαρωτή να αναγνωρίζει τους σωστούς αριθμούς τηλεφώνου, διεύθυνση, όνομα εταιρείας, τίτλο και πολλά άλλα. Αλλά η διαδικασία δεν ήταν τόσο αυτοματοποιημένη όσο ελπίζω. Έπρεπε να περάσω άλλα 15 δευτερόλεπτα για να διορθώσω τα λάθη του λογισμικού.

Το λογισμικό περιγράφει τμήματα της κάρτας από όπου διαγράφει δεδομένα, γι 'αυτό ήθελα απλώς να διορθώσω τα σφάλματα σε αυτά τα περιγράμματα. Για παράδειγμα, έβγαλε μερικές φορές ένα κουτί γύρω από μόνο ένα μέρος ενός αριθμού τηλεφώνου ή περιέγραψε κάτι εντελώς λάθος. θα ήταν πιο γρήγορο να καθορίσουμε αυτά τα περιγράμματα παρά να αλλάξουμε τα δεδομένα, αλλά αυτό δεν είναι επιλογή.

Ακόμη και με αυτές τις καταγγελίες, σκέφτομαι να βάλω αυτό ή άλλο scanner κάρτας στη ρουτίνα μου. Εξακολουθώ να εξοικονομίζω χρόνο για να ξεδιπλώσω τα χαρτιά μου και θα κάνω γρήγορα νέες επαφές.