Android

Ενεργοποιήστε ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για υπολογιστικά φύλλα κοινόχρηστων εγγράφων Google

Android - Ρύθμιση email στο κινητό

Android - Ρύθμιση email στο κινητό

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Εάν εξακολουθείτε να έχετε το προεπιλεγμένο όνομα ενός εγγράφου χωρίς τίτλο, θα σας ζητηθεί να αλλάξετε το όνομα πριν από την κοινή χρήση.

Ανατρέξτε στην ενότητα " Ποιος έχει πρόσβαση και θα βρείτε όποιον μοιράζεστε το έγγραφο. Επειδή η προεπιλογή είναι να μην μοιραστείτε, θα είστε ο μόνος που αναφέρεται εδώ.

Κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή δίπλα στην ενότητα Προσωπικά. Αυτό το παράθυρο ρυθμίσεων κοινής χρήσης καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να γίνεται κοινή χρήση.

Δημόσια στο διαδίκτυο: Το έγγραφο βρίσκεται στις μηχανές αναζήτησης και ο καθένας μπορεί να το ανοίξει και να το αποκτήσει με βάση τον κανόνα της πρόσβασης.

Οποιοσδήποτε έχει τη σύνδεση: Μόνο εκείνοι που έχουν τη σύνδεση με το έγγραφο μπορούν να το φτάσουν. Η πρόσβαση βασίζεται στον κανόνα της πρόσβασης.

Ιδιωτικός: Κανείς δεν μπορεί να δει ή να αλλάξει αυτό το έγγραφο αλλά τον κάτοχο.

Πείτε ότι επιλέγουμε τη δεύτερη επιλογή για οποιονδήποτε με το σύνδεσμο να έχει πρόσβαση για να δει το έγγραφο.

Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση για να επιστρέψετε στο κανονικό παράθυρο ρυθμίσεων κοινής χρήσης. Από εδώ, μπορείτε να αντιγράψετε τον σύνδεσμο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να μοιραστείτε ή να χρησιμοποιήσετε κάποιο από τα κουμπιά κοινωνικής κατανομής κάτω από το σύνδεσμο.

Εναλλακτικά, αντί να χρησιμοποιήσετε τις παραπάνω επιλογές, μπορείτε να στείλετε ένα έγγραφο σε κάποιον μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας από το παράθυρο Ρυθμίσεις κοινής χρήσης.

Στο κάτω μέρος, εισάγετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ενότητα Πρόσκληση ατόμων και καθορίστε έναν τύπο πρόσβασης στα δεξιά.

Τώρα που έχουμε μοιραστεί ένα αρχείο, ας δούμε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις για να μάθετε πότε ένας χρήστης κάνει αλλαγές.

Ενεργοποίηση ειδοποιήσεων για υπολογιστικό φύλλο Google

Σημαντική σημείωση: Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο στα υπολογιστικά φύλλα των Εγγράφων Google και όχι στα έγγραφα και τις διαφάνειες.

Μεταβείτε στην επιλογή Εργαλεία -> Κανόνες ειδοποίησης.

Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο Ορισμός κανόνων ειδοποιήσεων. Εδώ θα κάνουμε όλες τις απαραίτητες αλλαγές για τις ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Επιλέξτε οποιαδήποτε από τις επιλογές για τα γεγονότα που θα πρέπει να πραγματοποιηθούν για μια ειδοποίηση. Για παράδειγμα, επιλέξτε Οποιεσδήποτε αλλαγές γίνονται για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν άλλαξε κάτι στο υπολογιστικό φύλλο. Εναλλακτικά, επιλέξτε ξεχωριστά κελιά ή άλλη επιλογή από αυτήν τη λίστα.

Τέλος, επιλέξτε πότε πρέπει να στείλετε το email στο κάτω μέρος. Κάτω από την επιλογή Ειδοποίηση με με, επιλέξτε για να λάβετε ένα ηλεκτρονικό μήνυμα που θα αποστέλλεται μία φορά την ημέρα με πληροφορίες σχετικά με τις αλλαγές ή επιλέξτε Email - αμέσως για να λάβετε την ειδοποίηση αμέσως μετά την πραγματοποίηση της αλλαγής.

Σημείωση: Οι ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλονται μόνο στη διεύθυνση που είναι συνδεδεμένη με το λογαριασμό Google Docs. Δεν είναι δυνατή η συμπερίληψη πρόσθετων διευθύνσεων στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποιήσεων.

Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση για να βεβαιωθείτε ότι έχουν υποβληθεί όλες οι αλλαγές.

συμπέρασμα

Η κοινή χρήση ενός υπολογιστικού φύλλου σε έναν συνάδελφο είναι μια καλή ιδέα για συνεργασία. Είναι όταν γίνουν αλλαγές που πιθανότατα θα χρειαστεί να ελέγξετε και να τις αναθεωρήσετε. Ρυθμίστε τις ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κοινόχρηστα υπολογιστικά φύλλα με ευκολία χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google.