Android

Πώς να επεξεργαστείτε, να διαχωρίσετε, να κρυπτογραφήσετε έγγραφα pdf χρησιμοποιώντας το word ms 2013

Εισάγετε στο φύλλο 2ηώρα2 ένα στοιχείο ελέγχου φόρμας, τύπου κουμπί. Θα εκτελεί την μαροεντολή...

Εισάγετε στο φύλλο 2ηώρα2 ένα στοιχείο ελέγχου φόρμας, τύπου κουμπί. Θα εκτελεί την μαροεντολή...

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Με τα χρόνια έχουμε δει πολλά καθαρά κόλπα με τα οποία μπορούμε να μετατρέψουμε αρχεία PDF σε έγγραφα του Word, να τα επεξεργαστούμε και να τα αποθηκεύσουμε ξανά ως αρχεία PDF. Υπάρχουν πολλά διαθέσιμα εργαλεία, με τα οποία μπορείτε να επεξεργαστείτε απευθείας τα αρχεία PDF και να κάνετε άλλη χρήσιμη λειτουργία PDF ακόμη και χωρίς να τα μετατρέψετε.

Ωστόσο, σήμερα θα σας δείξω πώς μπορείτε να επεξεργαστείτε και να κρυπτογραφήσετε το έγγραφό σας PDF χρησιμοποιώντας το Microsoft Office 2013. Εάν χρησιμοποιείτε το Word 2013 στον υπολογιστή σας - την πιο πρόσφατη έκδοση της πιο διάσημης εφαρμογής επεξεργασίας εγγράφων για Windows - δεν θα έχετε πλέον πρέπει να βασίζονται σε ένα εργαλείο τρίτου μέρους για την επεξεργασία αρχείων PDF. Ας δούμε λοιπόν πώς λειτουργεί αυτό.

Επεξεργασία αρχείων PDF στο Word 2013

Βήμα 1: Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο PDF που θέλετε να επεξεργαστείτε και επιλέξτε την επιλογή Άνοιγμα με. Αν βρίσκεστε ως προεπιλογή το Microsoft Word, χρησιμοποιήστε το. Ωστόσο, αν δεν δείτε την επιλογή, η οποία είναι για τις περισσότερες περιπτώσεις, επιλέξτε το Microsoft Word με μη αυτόματο τρόπο.

Βήμα 2: Αφού το αρχείο PDF σας διαβαστεί από το Word 2013, μπορείτε να ξεκινήσετε αμέσως την επεξεργασία του. Αν έχετε κατεβάσει το αρχείο PDF από το διαδίκτυο, ίσως χρειαστεί να ενεργοποιήσετε την επιλογή για μη αυτόματη επεξεργασία του αρχείου για λόγους ασφαλείας. Μπορείτε να αλλάξετε φωτογραφίες, να επεξεργαστείτε κείμενο, να αλλάξετε υπερσυνδέσμους και το χρώμα της γραμματοσειράς. Βασικά, μπορείτε να επεξεργαστείτε τα πάντα στο πλαίσιο του Word 2013.

Βήμα 3: Αφού επεξεργαστείτε το έγγραφο, πατήστε το πλήκτρο Ctrl + S για να αποθηκεύσετε το αρχείο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι και να προσεγγίσετε τις ρυθμίσεις στο μενού παρασκηνίου του αρχείου Word.

Βήμα 4: Όταν αποθηκεύετε την εφαρμογή, βεβαιωθείτε ότι έχετε αλλάξει τον τύπο αρχείου σε έγγραφο PDF. Εάν δεν αλλάξετε τις ρυθμίσεις, το Word θα αποθηκεύσει το αρχείο στην προεπιλεγμένη μορφή docx.

Αυτό είναι όλο, το αρχείο PDF που έχετε επεξεργαστεί θα αποθηκευτεί στον σκληρό σας δίσκο. Τώρα ας μιλήσουμε για μερικά δροσερά κόλπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κατά την αποθήκευση αρχείου PDF.

Κρυπτογράφηση και διαίρεση αρχείων PDF

Κατά την αποθήκευση του εγγράφου PDF μετά την επεξεργασία του, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές μετά την αλλαγή της μορφής από DOCX σε PDF. Θα δείτε την επιλογή κρυπτογράφησης του εγγράφου με κωδικό πρόσβασης. Αφού επιλέξετε την επιλογή, το Word θα σας ζητήσει να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για κρυπτογράφηση.

Για να διαχωρίσετε το PDF, μεταβείτε στην επιλογή Περιοχή σελίδας στις Επιλογές και δώστε το φάσμα των σελίδων που θέλετε να αποθηκεύσετε. Επαναλάβετε τα βήματα μέχρι να διαχωρίσετε τα αρχεία PDF όπως θέλετε.

συμπέρασμα

Ανακάλυψα αυτό το συγκεκριμένο χαρακτηριστικό στο νέο Microsoft Word 2013 όταν κατά λάθος έριξα ένα αρχείο PDF σε αυτό. Η δυνατότητα ανάγνωσης και επεξεργασίας αρχείου PDF στο Word θα πρέπει να φέρει ένα χαμόγελο σε πολλά πρόσωπα. Μην ξεχάσετε να εγγραφείτε στις ενημερώσεις μας για να μην χάσετε ποτέ αυτά τα απλά αλλά χρήσιμα κόλπα.