Outlook 2010 - Αποστολή μηνύματος σε πολλαπλούς παραλήπτες (κοινοποίηση, κρυφή κοινοποίηση)
Πίνακας περιεχομένων:
Σχεδόν όλες οι υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το έχουν ως επιλογή. Και σήμερα θα δούμε πώς να δημιουργήσουμε και να χρησιμοποιήσουμε το ίδιο με το MS Outlook.
Βήματα για τη δημιουργία γραμμής υπογραφής στο MS Outlook
Το MS Outlook σάς επιτρέπει να δημιουργείτε ή να διαμορφώνετε πολλές υπογραφές και να χρησιμοποιείτε / αλλάζετε μεταξύ τους πολύ εύκολα.
Βήμα 1: Πλοηγηθείτε στο Εργαλεία> Επιλογές για να ξεκινήσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές. Εδώ, επισημάνετε την καρτέλα Μορφή αλληλογραφίας και πατήστε το κουμπί Υπογραφές στο τμήμα Υπογραφές.
Βήμα 2: Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Υπογραφή και χαρτογράφηση. Επισημάνετε την καρτέλα Υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στο Νέο για να ξεκινήσετε τη δημιουργία της γραμμής υπογραφής σας.
Βήμα 3: Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο στο οποίο θα πρέπει να δώσετε ένα όνομα στην υπογραφή σας. Δώστε το σωστό όνομα για να γίνει πιο εύκολη η αναγνώριση.
Βήμα 4: Στην ενότητα Επεξεργασία υπογραφής μπορείτε να δημιουργήσετε την υπογραφή σας. Σημειώστε ότι μπορείτε να διαμορφώσετε την υπογραφή σας εφαρμόζοντας διαφορετική γραμματοσειρά, ευθυγράμμιση και μορφές. Με τον τρόπο αυτό μπορείτε να δημιουργήσετε πολλαπλές υπογραφές.
Βήμα 5: Στη συνέχεια, μπορείτε να συσχετίσετε τις προεπιλεγμένες υπογραφές με διαφορετικούς λογαριασμούς και επίσης να επιλέξετε διαφορετικές υπογραφές για νέα μηνύματα και απαντήσεις / προσκλήσεις. Αποθηκεύστε τις ρυθμίσεις όταν τελειώσετε.
Χρήση γραμμής υπογραφής
Μόλις δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα, η υπογραφή σας θα επισυναφθεί στο μήνυμα. Αυτό σημαίνει ότι απλά πρέπει να πληκτρολογήσετε το μήνυμα και να πατήσετε Αποστολή.
Δημιούργησα ένα διαφορετικό πρότυπο για απαντήσεις και προωθήσεις και είναι προφανές ότι θα θέλατε να κάνετε το ίδιο (δεν είναι πολύ ευχάριστο να στέλνετε την πλήρη υπογραφή κάθε φορά).
Εκτός αυτού, αν δεν σας αρέσει η προεπιλογή, μπορείτε πάντα να αλλάξετε την υπογραφή για το τρέχον μήνυμα, μεταβαίνοντας στην επιλογή Υπογραφή και επιλέγοντας το επιθυμητό πρότυπο.
συμπέρασμα
Αυτό χρησιμεύει ως μεγάλη εξοικονόμηση χρόνου για μένα. Το καλύτερο είναι ότι μπορείτε να δημιουργήσετε μια σειρά υπογραφών και να τα αλλάξετε εν κινήσει σύμφωνα με τις απαιτήσεις. Αν δεν έχετε ακόμα ένα, σας προτείνω να δημιουργήσετε ένα αμέσως.
Πώς να προσθέσετε τη γραμμή διευθύνσεων στη γραμμή εργασιών στα Windows 10/8 / Αγγίξτε πληκτρολόγιο, συνδέσμους και άλλες γραμμές εργαλείων στη γραμμή εργασιών των Windows. Η γραμμή διευθύνσεων σάς επιτρέπει να εκκινήσετε διευθύνσεις URL και εργαλεία.
Ένας από τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να κάνετε τα Windows καλύτερα για σας είναι να σας επιτρέπουν να ανοίγετε απευθείας έναν ιστότοπο από τη γραμμή εργασιών των Windows. Εδώ είναι ένας απλός τρόπος με τον οποίο μπορείτε να το κάνετε. Δεν χρειάζεται καν να ξεκινήσετε το πρόγραμμα περιήγησης για αυτό, πρώτα.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε 100 αρχεία .Mp4, 150 αρχεία .mkv, 200 .png εικόνες και κάποια άλλα αρχεία .txt και .docx σε ένα φάκελο. Τώρα, θέλετε να τα οργανώσετε σύμφωνα με τις μορφές αρχείων. Για παράδειγμα, θέλετε να δημιουργήσετε ξεχωριστό φάκελο για βίντεο, εικόνες και έγγραφα. Εάν θέλετε να τα ταξινομήσετε με Extension αρχείου και File Type χειροκίνητα, θα ήταν χρονοβόρα εργασία εάν έχετε χιλιάδες αρχεία σε ένα φάκελο. Πρέπει να τα επιλέξετε πριν μετακινηθείτε. Εάν δημιουργήσετε κάποιο λάθος, τ
Για να σας βοηθήσει με αυτό το πρόβλημα, το
Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε μια λίστα διανομής σε ms προοπτική
Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε μια λίστα διανομής στο MS Outlook.