Πώς να δημιουργήσετε επαναλαμβανόμενες εργασίες στο wunderlist

Ο προγραμματισμός των εργασιών σας αναδεικνύει θαυμαστά την παραγωγικότητα σας. Ωστόσο, η διατήρηση μιας πνευματικής σημείωσης όλων των καθηκόντων για την ημέρα μπορεί να μην είναι αποτελεσματική. Εκεί μπαίνουν στο παιχνίδι τα εργαλεία όπως το Wunderlist. Αυτά τα εργαλεία σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε λίστες υπενθυμίσεων και λίστες υποχρεώσεων και ταυτόχρονα. Επίσης, οι συνάδελφοί σας μπορούν να κουδουνίζουν για να συνεργαστούν σε εργασίες ομάδας.

Τι γίνεται αν εισάγατε καθημερινά τις ίδιες εργασίες στις λίστες σας; Αυτό θα ήταν μια κουραστική δουλειά. Ευτυχώς, η Wunderlist σάς επιτρέπει να δημιουργείτε επαναλαμβανόμενες εργασίες για τις καθημερινές εργασίες σας και, πάνω από αυτό, συγχρονίστε το ίδιο σε όλες τις συνδεδεμένες συσκευές σας.

Σε αυτήν την ανάρτηση σήμερα, θα δούμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε επαναλαμβανόμενες εργασίες στο Wunderlist στα Windows 10, iOS και Android.

Επίσης στην

Google Keep εναντίον Wunderlist: Ποιος κερδίζει και γιατί

Πώς να δημιουργήσετε επαναλαμβανόμενες εργασίες σε Wunderlist για Windows

Το καλό για το Wunderlist είναι ότι μπορείτε να προσθέσετε μια νέα εργασία για να επαναλάβετε κάθε μέρα (ή εβδομάδα) ή μπορείτε να επιλέξετε να τροποποιήσετε ένα παλαιότερο έργο για να ικανοποιήσετε αυτήν την αλλαγή.

Βήμα 1: Επιλέξτε μια λίστα από το αριστερό παράθυρο και κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη λίστας υποχρεώσεων στο επάνω μέρος. Προσθέστε τη νέα εργασία και πατήστε Enter.

Βήμα 2: Τώρα, χτυπήστε στο νεοσυσταθέντα υποχρεωτικό και επιλέξτε την επιλογή Ορισμός ημερομηνίας και υπενθύμισης στην άκρα δεξιά. Επιλέξτε μια ημερομηνία.

Αγγίξτε την επιλογή "Υπενθύμιση σε …" για να ορίσετε μια συγκεκριμένη ώρα. Αλλιώς, θα χρειαστεί ο προκαθορισμένος χρόνος +1 ώρας από την ημερομηνία δημιουργίας.

Βήμα 3: Στη συνέχεια, πατήστε την επιλογή Never Repeat και επιλέξτε μια τιμή από το αναπτυσσόμενο μενού. Επί του παρόντος, το Wunderlist σας δίνει τέσσερις επιλογές - ημερήσια, εβδομαδιαία, μηνιαία ή ετήσια.

Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επιλέξετε μία από τις επιλογές, και αυτό είναι περίπου. Μόλις δημιουργηθεί η εργασία, θα πρέπει να μπορείτε να την δείτε στην αρχική σελίδα με ένα μικρό επαναλαμβανόμενο εικονίδιο δίπλα στην ημερομηνία.

Όταν έρθει η ώρα υπενθύμισης, ελέγξτε απλώς την εργασία και θα δείτε ένα νέο που έχει οριστεί για την επόμενη ημερομηνία.

Ομοίως, για παλιές εργασίες, κάντε κλικ σε μια εργασία για να την ανοίξετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην κάρτα που λέει Never Repeat και επιλέξτε τη συχνότητα με την οποία θέλετε να επαναληφθεί η εργασία.

Κάθε φορά που αισθάνεστε ότι σταματάτε να πραγματοποιείτε μια ενέργεια από τη συχνή εμφάνισή της, ρυθμίστε την επιλογή Never Repeat.

Wunderlist Επαναλαμβανόμενες Περιορισμοί Εργασιών

Παρόλο που οι επαναλαμβανόμενες εργασίες του Wunderlist σας επιτρέπουν να προσθέτετε σημειώσεις, αρχεία και σχόλια, αυτή η μικρή λειτουργία δεν είναι χωρίς περιορισμούς.

Για ένα, το προεπιλεγμένο μοτίβο επανάληψης είναι ένα. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να επαναλάβετε μια εργασία κάθε δύο εβδομάδες ή κάθε τρεις μήνες. Θα πρέπει να κάνετε με ό, τι προσφέρει η εφαρμογή των Windows από προεπιλογή.

Δεύτερον, ακόμη και αν έχετε προσθέσει ένα συνημμένο, δεν μπορείτε να το επαναλάβετε με την εργασία. Θα πρέπει να πάτε στη γονική εργασία για να το ελέγξετε.

Επίσης στην

#υπενθύμιση

Κάντε κλικ εδώ για να δείτε τη σελίδα άρθρων υπενθύμισης

Πώς να δημιουργήσετε επαναλαμβανόμενες εργασίες στο Wunderlist για Android και iOS

Η εφαρμογή Wunderlist για το Android και το iOS διαθέτει μια όμορφη διεπαφή όπου η δημιουργία μιας επαναλαμβανόμενης εργασίας είναι μια βόλτα στο πάρκο. Μου αρέσει η εφαρμογή Android για την πολύχρωμη διασύνδεσή της σε σύγκριση με την αχνή εμφάνιση της εφαρμογής iPhone.

Βήμα 1: Ανοίξτε την εφαρμογή, πατήστε στο πλαίσιο Προσθήκη του υποχρεωτικού και πληκτρολογήστε το όνομα της εργασίας.

Βήμα 2: Επιλέξτε Ορισμός ημερομηνίας και υπενθυμίσεων για να προσθέσετε την ημερομηνία. Στη συνέχεια, πατήστε στο εικονίδιο του κουδουνιού για να εισάγετε την ώρα. Τώρα, θα δείτε μια σειρά από προεπιλογές χρόνου, κάτι που με κάνει να αγαπώ την εφαρμογή τηλεφώνου πάνω από την τυπική εφαρμογή των Windows.

Ωστόσο, εάν αυτές οι προεπιλογές δεν είναι αυτό που είχατε κατά νου, πατήστε στο προσαρμοσμένο για να καταχωρίσετε μια δική σας ώρα.

Βήμα 3: Αγγίξτε την επιλογή Ποτέ μην επαναλάβετε και επιλέξτε μια συχνότητα. Ένα άλλο πλεονέκτημα της χρήσης της εφαρμογής για κινητά είναι ότι σας επιτρέπει να προσθέσετε μια προσαρμοσμένη συχνότητα για να επαναλάβετε τις εργασίες σας, αντίθετα με την εφαρμογή Windows (αν το υποθέσατε σωστά!).

Επομένως, εάν θέλετε μια εργασία να επαναλαμβάνεται κάθε 3 εβδομάδες ή 2 μήνες, είναι δυνατή με την εφαρμογή για κινητά. Μόλις εισαγάγετε όλες τις σχετικές λεπτομέρειες, απλώς πατήστε το κουμπί Αποθήκευση.

Πώς να δημιουργήσετε υποσύνολα σε Wunderlist

Η λίστα Wunderlist παρέχει επίσης τη δυνατότητα δημιουργίας και διαχείρισης υποτμημάτων ή ένθετων εργασιών. Δεν είναι πλούσια σε λειτουργίες όπως οι εργασίες Google, αλλά κάνουν τη δουλειά σας.

Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ανοίξετε ένα παλιό Τεύχος (ή να δημιουργήσετε ένα νέο) και κάντε διπλό κλικ πάνω του για να ανοίξετε τη λεπτομερή προβολή. Μετακινήστε την εστίαση του ποντικιού στο Add a Subtask, εισάγετε το κείμενο και πατήστε Enter. Κάνετε το ίδιο για όλες τις υπόλοιπες δευτερεύουσες εργασίες.

Για να διαγράψετε ένα υποσύνολο στην εφαρμογή των Windows, πατήστε στο εικονίδιο μικρού Σταυρού στη δεξιά πλευρά. Ενώ στη συσκευή σας Android ή iOS, σύρετε προς τα αριστερά σε αυτό και πατήστε το μήνυμα επιβεβαίωσης όταν σας ζητηθεί.

Αλλά, όπως αναφέρθηκε παραπάνω, οι subtasks στο Wunderlist είναι περιορισμένες. Δεν σας επιτρέπει να προσθέσετε σημειώσεις ούτε σας επιτρέπει να επισυνάψετε φωτογραφίες σε αυτό. Επίσης, δεν μπορείτε να δείτε τις υποεπιλογές στην αρχική σελίδα, εκτός αν ανοίξετε το παράθυρο Λεπτομερής προβολή.

Επίσης στην

Πώς να οργανώσετε τις σημειώσεις σας στο Google Keep

Ψυχολογία του To-Dos και Υπενθυμίσεις

Όπως ο David Allen θέλει να πει στο βιβλίο του, το Getting Things Done, αναπροσαρμόζοντας όλο το χάος του μυαλού σας σε πραγματικούς καταλόγους, όχι μόνο θα σας κάνει αποτελεσματικό αλλά επίσης θα σας βοηθήσει να μειώσετε σημαντικά την ψυχική επιβάρυνση.

Έτσι, την επόμενη φορά που θα δημιουργήσετε μια λίστα εργασιών στην λίστα Wunderlist, θα είναι η έξυπνη gal (ή τύπος) και θα την κάνετε επαναλαμβανόμενη.

Επόμενο: Χρησιμοποιείτε το Google Assistant για να παρακολουθείτε τις υπενθυμίσεις σας; Εάν ναι, μην το χάσετε εξαιτίας του χαμηλού τόνου. Ανατρέξτε στην ακόλουθη ανάρτηση για να αλλάξετε τον ήχο υπενθύμισης του βοηθού.