Windows

Πώς να δημιουργήσετε ένα σχέδιο στο Microsoft Planner και να προσθέσετε Εργασίες σε αυτό

Enabling Distance Learning with G Suite and Chrome

Enabling Distance Learning with G Suite and Chrome

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Αν το σύστημά σας διαθέτει την ενσωματωμένη δυνατότητα δημιουργίας προτύπων με προϋπάρχουσες εργασίες (όπως στο Word / Excel) αντί για που έχετε να δημιουργήσετε κάθε σχέδιο από το μηδέν; Σίγουρα, θα ήταν πολύ χρήσιμο. Αυτό είναι που θα σχεδίαζε το Microsoft Planner . Επιτρέπει ένα νέο σχέδιο και τα καθήκοντά του να δημιουργούνται άμεσα από ένα πρότυπο, εξοικονομώντας έτσι πολύ χρόνο. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σχέδιο στο Microsoft Planner και να προσθέσετε εργασίες σε αυτό.

Δημιουργήστε ένα σχέδιο στο Microsoft Planner

Συνδεθείτε στο Microsoft Planner. Για αυτό, πηγαίνετε στο task.office.com και συνδεθείτε με το λογαριασμό σας. Στη συνέχεια, επιλέξτε ` Planner` στο πρόγραμμα εκκίνησης εφαρμογών του Office 365.

Όταν ολοκληρωθεί, επιλέξτε ένα σχέδιο κάτω από τα Αγαπημένα σχέδια ή Όλα τα σχέδια. Εναλλακτικά, αν θέλετε να ξεκινήσετε ένα νέο σχέδιο τότε ξεκινήστε ένα νέο σχέδιο επιλέγοντας ` Νέο σχέδιο `. Αν το κάνετε, θυμηθείτε να ονομάσετε το σχέδιο, να επιλέξετε τα άτομα που μπορούν να τα δουν και να διαμορφώσουν άλλες επιλογές.

Στο τέλος, προσθέστε μια περιγραφή και επιλέξτε αν θα εγγραφούν αυτόματα νέα μέλη στις ειδοποιήσεις

Τέλος, Επιλογή Δημιουργία σχεδίου Σημειώστε ότι η δημιουργία ενός σχεδίου δημιουργεί αυτόματα μια νέα ομάδα του Office 365, καθιστώντας εύκολη τη συνεργασία σας όχι μόνο στο Planner, αλλά και σε άλλες εφαρμογές της Microsoft όπως OneNote, Outlook, OneDrive,

Προσθέστε Εργασίες στο Σχέδιο

Αφού ολοκληρώσετε την εργασία δημιουργίας ενός σχεδίου, τώρα είναι η ώρα για να προσθέσετε εργασίες στη λίστα.

Μπορείτε να προχωρήσετε εισάγοντας ένα όνομα εργασίας στο πλαίσιο κάτω από το

Για να κάνετε `και έπειτα επιλέξτε Προσθήκη εργασίας. Εάν το κουτί δεν είναι ορατό σε εσάς, κάντε κλικ στο συν (+) για να εμφανιστεί το πλαίσιο και να προσθέσετε μια εργασία. Εδώ μπορείτε να συμπληρώσετε διαφορετικές λεπτομέρειες στο Planner. Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε τι να συμπεριλάβετε και τι όχι. Ομοίως, μπορείτε να ορίσετε επιλογές για ρυθμίσεις που ελέγχουν τον τρόπο με τον οποίο εμφανίζονται οι εργασίες σας στο Διοικητικό Συμβούλιο. Κάτι σαν,

Επισημάνετε τις εργασίες σας με ετικέτες, Ρυθμίστε μια εικόνα προεπισκόπησης για μια εργασία, Ρυθμίστε και ενημερώστε την πρόοδο εργασιών και πολλά άλλα

Source

: Office.com