IDEE DI ORGANIZZAZIONE BAGNO, SEMPLICI ED ECONOMICHE ! E COME RIORDINARE IL MOBILE DEI MEDICINALI
Ο οργανισμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένα οδυνηρό καθήκον. που κανονικά αποφεύγετε. Αλλά χάρη στην εισαγωγή των ετικετών στο Gmail, η διαχείριση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πήρε ένα πολύχρωμο πρόσωπο. Το χρώμα που επισημαίνει τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι αυτόματα καλό. η χρήση των Nested Labels για τη δημιουργία απλών ιεραρχιών σε μεμονωμένες ετικέτες είναι μεγάλη.
Εμπλουτισμένες ετικέτες εισήχθησαν πέρυσι και έχουν προχωρήσει πολύ στην ικανοποίηση των αιτημάτων για κατηγοριοποίηση και υποδιαίρεση των κατηγοριών εισερχομένων. Εδώ είναι ένα αστάρι για το πώς οι ένθετες ετικέτες λειτουργούν:
Οι ετικέτες είναι σαν φακέλους για τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, οι ετικέτες είναι πιο ευέλικτες επειδή ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να επισημανθεί με περισσότερες από μία ετικέτες (δεν μπορείτε να βάλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε περισσότερους από έναν φάκελο). Οι επεκτάσιμες ετικέτες είναι σαν τους υπο-φακέλους. Οι επεκτάσιμες ετικέτες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την περαιτέρω επισήμανση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εμπίπτουν σε μια κοινή ετικέτα. Οι ετικέτες μπορούν να χωριστούν συνεχώς καθώς κάθε ετικέτα «φωλιάζει» με αυτές που βρίσκονται πάνω από αυτήν.
Οι Nested Labels αποφοίτησαν πρόσφατα από τα Labs και έγιναν ένα πλήρες χαρακτηριστικό. Τώρα, μπορείτε εύκολα να τα δημιουργήσετε με ένα μόνο κλικ. Κάνοντας κλικ στο βέλος που δείχνει προς τα κάτω μια ετικέτα στην πλευρική γραμμή του Gmail αποκαλύπτει την επιλογή Προσθήκη δευτερεύοντος σήματος στο μενού.
Μπορείτε να δείτε πόσο εύκολο είναι να δημιουργήσετε μια υπο-ετικέτα και να την φτιάξετε κάτω από μια άλλη ετικέτα. Σε αυτή την περίπτωση, δημιούργησα μια υπο-ετικέτα με την ένδειξη "Επείγουσα" για όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που φέρουν την ένδειξη "Σημαντικό υλικό".
Παρομοίως, μπορείτε να δημιουργήσετε περισσότερες υπο-ετικέτες και να τις φωλιάζετε κάτω από οποιαδήποτε από τις ετικέτες πάνω τους. Δημιούργησα δύο ακόμα - "Ζεστό" και "Ψυχρό" και τα έβαλα κάτω από τη γονική ετικέτα του "Σημαντικό υλικό".
Οι υπο-ετικέτες σάς επιτρέπουν να δημιουργήσετε ένα ισχυρό αυτοματοποιημένο σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φίλτρα για να κοσκινίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθώς αυτά έρχονται και να χρησιμοποιήσετε συνδυασμούς ετικετών με υποτίτλων για να τις χαρακτηρίσετε.
Το παράδειγμά μου είναι ένα πολύ βασικό σύστημα GTD. Μπορείτε να τοποθετήσετε όμοιες ετικέτες μαζί και να μειώσετε την ακαταστασία στην πλευρική γραμμή του Gmail. Για παράδειγμα, μπορείτε να έχετε μια ετικέτα που ονομάζεται "Κοινωνική" και κάτω από αυτό, μπορείτε να τοποθετήσετε ετικέτες για Digg, Facebook, Flickr et al. Όταν πρέπει να ελέγξετε τις κοινωνικές ειδοποιήσεις, απλώς επεκτείνετε την κοινωνική ετικέτα και κάντε την.
Οι δεσμευμένες ετικέτες δημιουργούν ένα πολύχρωμο και καλύτερα οργανωμένο φάκελο εισερχομένων. Πείτε μας πώς παίζετε με ετικέτες στο Gmail.
(9)> Οι χρήστες των Windows που χρησιμοποιούν το Sparrow OS X για ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρόμοιο με το Sparrow για το OS X είχαν τις επιθυμίες τους με την ευγενική παραχώρηση του Mailbird, ενός νέου προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την επιφάνεια εργασίας των Windows.
Το Mailbird είναι ένας γρήγορος πελάτης που προσφέρει βασικές λειτουργίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς το σωρό που μπορούν να προσφέρουν προγράμματα όπως το Outlook ή το Thunderbird. Στην πραγματικότητα, το Mailbird δεν είναι τόσο ανόητο ότι η διαθέσιμη έκδοση υποστηρίζει τώρα μόνο έναν λογαριασμό χρήστη κάθε φορά και ότι ο λογαριασμός πρέπει να είναι ένας λογαριασμός εφαρμογών Gmail ή Google. Ωστόσο, η υποστήριξη για πρόσθετες υπηρεσίες και πολλούς λογαριασμούς προγραμματίζεται για περαιτέρω
Οι ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι σαν τον καφέ: Μερικοί άνθρωποι δεν μπορούν να τους σταθούν, ενώ άλλοι είναι εθισμένοι (και, ναι, ακόμη και να τις χρησιμοποιήσουν για να ξυπνήσουν το πρωί). Εάν είστε από το τελευταίο στρατόπεδο, ίσως σας αρέσει το Checker Plus για το Gmail. Όπως κάθε άλλος ελεγκτής αλληλογραφίας, σας ενημερώνει πότε φθάνουν τα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ... αλλά εκεί έρχονται και άλλα checkers e-mail και το Checker Plus μόλις ξεκινάει.
Το Checker Plus για το Gmail μπορεί να διαβάσει τις ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δυνατά - θέλετε να χρησιμοποιήσετε σε ένα γραφείο γεμάτο συσσώρευση.
Τι είναι η κρυπτογράφηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πώς κρυπτολογείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Μάθετε πώς να κρυπτογραφείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook και πώς να χρησιμοποιείτε το Virtru Secure Κρυπτογράφηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθώς και Mailvelope για την κρυπτογράφηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου