Android

Πώς να δημιουργήσετε, να διαχειριστείτε και να χρησιμοποιήσετε ομάδες επαφών στο Gmail

G Suite to G Suite Migration - The Simple Method | Updated Version | 2019

G Suite to G Suite Migration - The Simple Method | Updated Version | 2019

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Στο παρελθόν έχουμε δει πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε μια λίστα διανομής στο MS Outlook. Το προφανές πλεονέκτημα είναι ότι μπορούμε να στείλουμε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλούς ανθρώπους χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογείτε κάθε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πεδίο Προς. Επιπλέον, καταργεί το μηδέν τον κίνδυνο να χάσει κάποιον στη λίστα ενώ στέλνει μηνύματα.

Ωστόσο, όλοι δεν χρησιμοποιούν έναν υπολογιστή-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το MS Outlook, και επομένως θα μάθουμε πώς να δημιουργούμε και να διαχειριζόμαστε ομάδες επαφών στο Gmail (μια υπηρεσία που υποθέτω ότι χρησιμοποιούν οι περισσότεροι από εμάς).

Βήματα για τη δημιουργία μιας ομάδας επαφών του Gmail

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα επαφών στο Gmail και να προσθέσετε επαφές στην ίδια. Ας δούμε μια διαδικασία από το μηδέν.

Βήμα 1: Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Gmail και μεταβείτε στην προβολή επαφών κάνοντας κλικ στο Gmail στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης του Gmail.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στην επιλογή ανάγνωσης νέας ομάδας κάτω από τις επαφές στο αριστερό παράθυρο της διασύνδεσης.

Βήμα 3: Θα σας ζητηθεί να ονομάσετε τη νεοσύστατη ομάδα. Δώστε ένα σχετικό όνομα το οποίο μπορείτε να συνδέσετε εύκολα με τις επαφές μέσα. Κάντε κλικ στο OK όταν τελειώσετε.

Βήμα 4: Τώρα πρέπει να προσθέσετε επαφές στην ομάδα. Αναπτύξτε τις Επαφές μου και κάντε κλικ στην ομάδα που δημιουργήθηκε πρόσφατα στο αριστερό παράθυρο. Κάντε κλικ στο

και να αρχίσετε να προσθέτετε επαφές στην ομάδα.

Εναλλακτικά, μπορείτε να ξεκινήσετε επιλέγοντας επαφές από τις Επαφές μου και στη συνέχεια κάντε κλικ στο

για να τα προσθέσετε σε μια υπάρχουσα ομάδα ή να δημιουργήσετε μια νέα.

Διαχείριση μιας ομάδας επαφών

Για να προσθέσετε περισσότερες επαφές στην υπάρχουσα ομάδα ακολουθήστε την παραπάνω διαδικασία από το Βήμα 2 στο Βήμα 4 ή χρησιμοποιήστε την εναλλακτική μέθοδο που έχουμε δηλώσει.

Για οτιδήποτε άλλο, όπως μετονομασία ομάδας, διαγραφή ομάδας ή κατάργηση επαφών από τη λίστα, επιλέξτε την καρτέλα Περισσότερα. Σε περίπτωση διαγραφής επαφών από την ομάδα θα πρέπει πρώτα να επιλέξετε τις επαφές και να προχωρήσετε.

Υπάρχει μία ακόμα επιλογή που έρχεται μερικές φορές χρήσιμη και χρήσιμη - Επαναφορά επαφών. Εάν αισθάνεστε ότι έχετε εκτελέσει μια σειρά από ανεπιθύμητα βήματα (είτε προσθέτοντας επαφές, αφαιρώντας τα ή οτιδήποτε άλλο), μπορείτε εύκολα να επαναφέρετε τις προτιμήσεις και τις ρυθμίσεις ομάδας σε ένα προγενέστερο στάδιο.

Χρησιμοποιώντας μια ομάδα επαφών

Για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ομάδα, απλά επικεφαλίστε για να συνθέσετε ένα μήνυμα όπως πάντα. Στο πεδίο Προς, μόλις αρχίσετε να πληκτρολογείτε το όνομα της ομάδας, θα εμφανιστούν προτάσεις. Ή μπορείτε πάντα να κάνετε αναζήτηση στη λίστα επαφών επίσης.

συμπέρασμα

Είναι πάντα μια καλή ιδέα να δημιουργηθούν ομάδες για άτομα τα οποία πρέπει να επικοινωνήσετε ως ομάδα ή μέσω ενός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Και πιστέψτε με, αυτή η πρακτική θα καταλήξει εξοικονομώντας πολύ χρόνο και προσπάθεια. Μάθετε περισσότερα κόλπα και χαρακτηριστικά σε αυτό το πλαίσιο; Μοιραστείτε μαζί μας στην ενότητα σχολίων.