Πώς να δημιουργήσετε πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο gmail και το

Οι τελευταίοι μήνες μου με το Microsoft Outlook και το Lotus Notes ήταν αρκετά ενδιαφέρον. Δεν ήμουν ποτέ οπαδός των υπολογιστών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας, αλλά όταν άρχισα να χρησιμοποιώ αυτές τις εφαρμογές, δεν θα μπορούσα ποτέ να επιστρέψω. Ένα από τα πιο χρήσιμα χαρακτηριστικά γνωρίσματα που παρέχουν αυτοί οι πελάτες είναι η δυνατότητα δημιουργίας προτύπων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επίσης γνωστών ως χαρτικά, που μπορούν να στείλουν καθημερινά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπου το μεγαλύτερο μέρος του σώματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι το ίδιο πολύ γρήγορο. Είτε πρόκειται για μια ημερήσια αναφορά είτε για ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιβεβαίωσης, ένα προκατασκευασμένο πρότυπο μπορεί να εξοικονομήσει πολύ χρόνο.

Έχω δει τους ανθρώπους να ψάξουν μέσω του φακέλου τους Sent για ένα email και στη συνέχεια να το προωθήσουν μετά από να κάνουν την επεξεργασία. Πρακτικά, αυτό λειτουργεί καλύτερα από την αναδιάταξη ολόκληρου του email από τη μνήμη, αλλά η αλλαγή της γραμμής του θέματος και η επεξεργασία της διεύθυνσης μπορεί να διαρκέσει λίγο.

Επίσης, οι πιθανότητες σφάλματος αυξάνονται όταν υπάρχει χειρωνακτική εργασία. Για να βελτιώσουμε τα πράγματα, σας προτείνω να χρησιμοποιήσετε μια επέκταση για το Chrome που ονομάζεται πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gorgias, τα οποία μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail, στο Yahoo, στο Outlook και σε άλλα δημοφιλή προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ξεκινώντας με το Gorgias

Αφού εγκαταστήσετε την επέκταση, κάντε κλικ στο εικονίδιο της γραμμής επέκτασης για να ανοίξετε τη σελίδα διαμόρφωσης.

Ο Gorgias έρχεται με 4 προεπιλεγμένα πρότυπα για να σας δώσει μια βασική ιδέα για το τι μπορείτε να κάνετε με την επέκταση. Για να δημιουργήσετε ένα νέο πρότυπο, κάντε κλικ στο κουμπί Νέο πρότυπο και ξεκινήστε δίνοντάς του ένα όνομα. Στη συνέχεια, μπορείτε να ξεκινήσετε να πληκτρολογείτε το σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πεδίο Περιεχόμενο πρότυπου. Αν θέλετε να προσθέσετε το πεδίο θέμα επίσης στο πρότυπο, κάντε κλικ στα πεδία διαμόρφωσης και ελέγξτε την επιλογή Θέμα.

Χαρακτηριστικά των προτύπων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gorgias

Η πραγματική ισχύς της επέκτασης έγκειται στην ικανότητα χρήσης μεταβλητών κατά την πλήρωση του προτύπου. Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να συμπληρώσετε αυτόματα το όνομα του ατόμου. Σε αυτή την περίπτωση, κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή μεταβλητής και επιλέξτε την επιλογή Προς: Όνομα. Όταν εισάγετε το πρότυπο, η επέκταση θα συμπληρώσει αυτόματα αυτά τα ονόματα μεταβλητών από τα στοιχεία επικοινωνίας του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θα σας διευκολύνει να συνθέσετε παρόμοια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για διάφορες επαφές.

Μια άλλη ενδιαφέρουσα λειτουργία είναι η Συντόμευση κειμένου και χρησιμοποιώντας αυτή τη συγκεκριμένη επιλογή μπορείτε να ενεργοποιήσετε την ολοκλήρωση ενός προτύπου χρησιμοποιώντας το πλήκτρο καρτελών.

Αφού δημιουργήσετε μερικά πρότυπα, ήρθε η ώρα να εισαγάγετε ένα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ανοίξτε το παράθυρο Gmail Compose και θα δείτε ένα κουμπί Gorgias στη δεξιά πλευρά. Η επέκταση θα περιέχει όλα τα πρότυπα που έχετε αποθηκεύσει και ένα μόνο κλικ θα τα εισαγάγει στο σώμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση κειμένου και να πατήσετε το κουμπί tab για να διευκολύνετε τα πράγματα.

Cool Tip: Προωθήστε ένα απεσταλμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε δεξί κλικ στο παράθυρο σύνθεσης για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο από τα υπάρχοντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δεν είναι αυτό δροσερό;

Η δωρεάν έκδοση της επέκτασης περιορίζει τα πρότυπα σε μια μόνο συσκευή και δεν υπάρχει επιλογή για συγχρονισμό των προτύπων χρησιμοποιώντας έναν ηλεκτρονικό λογαριασμό.

Επομένως, αν έχετε δύο ή περισσότερες συσκευές που εργάζεστε, θα πρέπει να δημιουργήσετε πρότυπα ξεχωριστά σε κάθε σύστημα, εκτός εάν αγοράσετε την εφαρμογή που πληρώνετε. Επίσης, ζείτε με τον κίνδυνο να χάσετε τα δεδομένα εάν καταργήσετε την εγκατάσταση του Chrome ή της επέκτασης ή εγκαταστήσετε ξανά τα Windows. Αλλά για $ 4, 99 το μήνα, μπορείτε να πάρετε το χαρακτηριστικό συγχρονισμού με κοινή χρήση προτύπου ομάδας.

συμπέρασμα

Το Gorgias είναι μια καταπληκτική εφαρμογή εάν εργάζεστε σε παρόμοια είδη ηλεκτρονικών μηνυμάτων σε καθημερινή βάση. Έχω ήδη δώσει ένα 5 αστέρων στο Chrome Webstore. Έχω επίσης επικοινωνήσει με τους προγραμματιστές για να προσθέσω μερικές πρόσθετες μεταβλητές στα πρότυπα όπως η ώρα και η ημερομηνία. Δοκιμάστε το σήμερα και μοιραστείτε τις απόψεις σας μαζί μας.