Πώς να επιλέξετε μια επαγγελματική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν έχουν καμία σχέση με την επιχειρηματική κοινότητα. Αν θέλετε να τοποθετήσετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια επαγγελματική κάρτα, ένα βιογραφικό σημείωμα ή ένα επαγγελματικό έγγραφο, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι εκφράζει επαγγελματισμό και αξιοπιστία.

Εάν αγωνίζεστε να διαλέξετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αυτός ο οδηγός θα αναλύσει τις επιλογές σας και τους κανόνες που πρέπει να ακολουθήσετε.

Βεβαιωθείτε ότι είναι μόνιμο

Πριν συνεχίσω, σκεφτείτε τη μονιμότητα της τρέχουσας διεύθυνσής σας. Πόσα χρόνια νομίζετε ότι θα διαρκέσει πριν από την αποστολή του ταχυδρομείου σε αυτό δεν θα σας οδηγήσει πλέον;

Για να μεγιστοποιήσετε την προσέγγιση των επαφών σας, πρέπει να αλλάξετε τη διεύθυνσή σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όσο πιο συχνά γίνεται.

Οι παλιές επαγγελματικές κάρτες και οι ιστότοποι με τα στοιχεία επικοινωνίας σας ενδέχεται να εξακολουθούν να εμφανίζουν τις πληροφορίες σας, προκαλώντας την πιθανότητα να χάσετε πολύτιμες ευκαιρίες από παλιές πηγές.

Εξετάστε την αντοχή ως την πιο σημαντική πτυχή μιας επαγγελματικής διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Χρησιμοποιήστε το Home MailStore για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας και να επαναφέρετε όλους τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας

Αγοράστε τον δικό σας τομέα

Η αγορά του δικού σας τομέα με βάση το όνομά σας είναι ένα πρώτο βήμα για την οικοδόμηση μιας ηλεκτρονικής ταυτότητας. Έρχεται με κόστος περίπου 50 δολάρια ετησίως, αλλά οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το [email protected] δίνουν την εντύπωση ότι μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί σας ανεξάρτητα από την εταιρεία για την οποία εργάζεστε.

Αν έχει ληφθεί ή εργάζεστε ως ελεύθερος επαγγελματίας ή εάν σκέφτεστε έναν προσωπικό ιστότοπο, προσθέστε τη βιομηχανία σας στο τέλος. Για παράδειγμα, μπορείτε να αγοράσετε το johnsmithphotography.com ή εναλλακτικά να το επεκτείνετε με μια κατάλληλη επέκταση τομέα για να γίνει johnsmith.photography. Αυτό συνδυάζει άψογα το όνομά σας και το πεδίο εργασίας.

Μπορεί να είναι δελεαστικό, αλλά προσπαθήστε να αποφύγετε τα.co,.info και.net παρά τις χαμηλότερες τιμές και τη μεγαλύτερη διαθεσιμότητά τους. Η επέκταση.com είναι το εμπορικό και επαγγελματικό πρότυπο και θα αποφευχθεί οποιαδήποτε σύγχυση.

Εάν θέλετε πραγματικά κάτι άλλο, η επέκταση.me λειτουργεί καλά για προσωπικούς λογαριασμούς ηλεκτρονικής διεύθυνσης.

Για να ρυθμίσετε το δικό σας email, αρχικά αγοράστε ένα όνομα τομέα. Υπάρχουν εκατομμύρια δυνατοτήτων και θα βρείτε ειδικές τιμές για διαφορετικούς όρους και επεκτάσεις τομέα σε κάθε ιστότοπο, οπότε επιλέξτε το χρόνο σας.

Στη συνέχεια, αγοράστε κάποια φτηνή φιλοξενία ιστοσελίδων που δίνει δωρεάν δημιουργία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και έχει δυνατότητες προώθησης email. Το πακέτο φιλοξενίας θα έρθει με ένα όνομα διακομιστή (ίσως χρειαστεί να αναζητήσετε τις Συχνές Ερωτήσεις της υπηρεσίας φιλοξενίας γι 'αυτό) που μπορείτε να δώσετε στον καταχωρητή τομέα σας για να τις συνδέσετε.

Τώρα που συνδέονται, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα ελέγχου που φιλοξενεί για να ρυθμίσετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και έναν πελάτη για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτόν ή να προχωρήσετε σε μια υπάρχουσα διεύθυνση που έχετε.

Βεβαιωθείτε ότι δεν θα ξεχάσετε να ανανεώσετε τον τομέα σας σε κάθε κύκλο, καθώς ορισμένες εταιρείες προσπαθούν να αδράξουν τους πρόσφατα εξαντλημένους προσωπικούς τομείς για να σας πουλήσουν πίσω σε πολύ υψηλότερη τιμή.

Προωθήστε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιχείρησης

Εάν η επιχείρησή σας έχει δώσει μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να χρησιμοποιήσετε, μπορείτε να ρυθμίσετε την προώθηση αυτού στο προσωπικό σας, ώστε να μπορείτε να διαχειριστείτε τα πάντα από εκεί.

Είναι καλή πρακτική να χρησιμοποιείτε πάντοτε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παρέχονται σε κάθε εταιρεία, όταν βρίσκεστε σε μια κατάσταση όπου εκπροσωπείτε τον οργανισμό σας αντί του εαυτού σας. Πολλές οργανώσεις απαιτούν επίσης τις επικοινωνίες των επιχειρήσεων να περάσουν από την παρεχόμενη διεύθυνση ως πολιτική πληροφορικής. Αυτό επιτρέπει στις επιχειρήσεις να δημιουργούν αντίγραφα ασφαλείας και να βλέπουν την επικοινωνία των υπαλλήλων τους.

Ωστόσο, οι περισσότερες πολιτικές δεν πρέπει να σας εμποδίζουν να ρυθμίσετε μια αυτόματη προώθηση, καθώς όλα τα αποστελλόμενα και ληφθέντα μηνύματα εξακολουθούν να περνούν από το λογαριασμό.

Τα βήματα για αυτό θα εξαρτηθούν από την υπηρεσία που χρησιμοποιείτε, οπότε ακολουθείτε τα βήματα για τις κύριες πλατφόρμες:

Πώς να προωθήσετε το Gmail (υποστήριξη Google)

Πώς να προωθήσετε το Yahoo Mail ()

Πώς να προωθήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook (υποστήριξη της Microsoft)

Εάν καμία από αυτές δεν είναι εφαρμόσιμη, επικοινωνήστε με την ομάδα IT.

Επίσης, διαβάστε: Τρόπος ρύθμισης παραμέτρων του Email και του Ημερολογίου του Microsoft Office 365 στο Android

Στυλ και Μορφή

Υπάρχουν μερικοί βασικοί κανόνες για την επιλογή μιας σαφούς και αξέχαστης διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

• Δεν υπάρχουν αριθμοί. Αν καταλήξετε ποτέ σε μια κατάσταση όπου πρέπει να μοιραστείτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με κάποιον, αλλά δεν μπορούν να το γράψουν, είναι πιθανό να μην θυμούνται αριθμούς.
• Μπορείτε να το επαναλάβετε? Ορισμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθίστανται πολύ μεγάλες ή είναι δύσκολο να το πω Δοκιμάστε να τα διαβάσετε δυνατά και να επιλέξετε μια επιλογή με καλή ροή.
• Όνομα πριν από το @. Εάν δεν είναι διαθέσιμο, δοκιμάστε firstnamelastname @ ή lastnamefirstname @. Στη χειρότερη περίπτωση, χρησιμοποιήστε μια κουκκίδα για να διαχωρίσετε τα ονόματα ή να ρίξετε το μεσαίο σας όνομα.

Το Gmail και το Yahoo

Οι ελεύθερες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποτελούν την πλειοψηφία των προσωπικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δεν θα φαίνονται τόσο επαγγελματικά όσο ο δικός σας τομέας, αλλά αν δεν μπορείτε να αντέξετε οικονομικά το κόστος, τότε είναι η δεύτερη καλύτερη επιλογή σας ως διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιχείρησης.

Το Gmail είναι εύκολα η καλύτερη επιλογή από οποιαδήποτε από τις δωρεάν υπηρεσίες, δεδομένου ότι είναι απίθανο ότι η Google θα σταματήσει την υπηρεσία τους οποτεδήποτε σύντομα. σε αντίθεση με τη δυνατότητα της Verizon κλείνοντας λογαριασμούς Yahoo.

Επιπλέον, οι λογαριασμοί Google είναι πιο χρήσιμοι όταν χρησιμοποιείτε άλλες υπηρεσίες όπως το Google Drive.

Παροχή ISP

Χρησιμοποιώντας μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας δόθηκε για να αγοράσετε έναν πάροχο υπηρεσιών Διαδικτύου είναι ένα τεράστιο λάθος. Αυτοί οι λογαριασμοί συνδέονται με το σχέδιο διαδικτύου σας, οπότε αν θέλετε να αλλάξετε παροχείς, θα πρέπει συνήθως να αγοράσετε ένα ολόκληρο ξεχωριστό σχέδιο φιλοξενίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να μπορείτε να λαμβάνετε συνεχώς μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αυτή είναι μια τεράστια παραβίαση της αρχής μας μονιμότητας, επομένως πρέπει να προσπαθήσετε να την αποφύγετε.

Προσωρινά και πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Η δημιουργία βραχυπρόθεσμων διευθύνσεων μπορεί να είναι ένας χρήσιμος τρόπος για να διαχειριστείτε τις επαφές σας. Εάν διαθέτετε τον δικό σας τομέα, μπορείτε να ορίσετε διευθύνσεις για συγκεκριμένους πελάτες ή υπηρεσίες και στη συνέχεια να τις μεταβιβάσετε σε μία.

Το πλεονέκτημα σε αυτό είναι ότι μπορείτε ταυτόχρονα να δώσετε την καλύτερη εντύπωση σε εκείνους που αντιγράφουν τη διεύθυνσή σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθώς και να συλλέξετε πληροφορίες σχετικά με το πού πρέπει να προέρχονται τα άτομα που στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιπλέον, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη διαβίβαση για ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αν γίνουν συντριπτικά με ενημερωτικά δελτία και ανεπιθύμητη αλληλογραφία.

Καλό παράδειγμα

• [email protected]
• [email protected]
• φωτογραφία@johnsmith.com
• [email protected]
• [email protected] (διαβιβάστηκε)
• [email protected] (διαβιβάστηκε)

Η κατώτατη γραμμή

Εάν μπορείτε να το διατηρήσετε, τότε επενδύοντας ένα προσωπικό όνομα τομέα μπορεί να αξίζει τον κόπο. Εάν όχι, ένας λογαριασμός στο Gmail θα παρέχει την αξιοπιστία που χρειάζεστε. Φροντίστε τον λογαριασμό σας και προσπαθήστε να το κρατήσετε όσο μπορείτε!

Γιατί αλλάζετε λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Ενημερώστε μας παρακάτω.