Privacy, Security, Society - Computer Science for Business Leaders 2016
Πίνακας περιεχομένων:
- Αρχικά, ενεργοποιήστε τα κανάλια του Facebook Pages, του Google Drive και του Dropbox
- Πώς να προσαρτήσετε τις ενημερώσεις κατάστασης σελίδας του Facebook σε ένα έγγραφο στο Google Drive ή στο Dropbox
- Πώς να δημιουργήσετε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας των φωτογραφιών που μεταφορτώθηκαν σε μια σελίδα Facebook στο Google Drive ή το Dropbox
- Γιατί το Google Drive και το Not Dropbox;
- Μήπως αυτό το έργο για σας;
Εάν έχετε μια σελίδα στο Facebook, δημοσιεύετε πολλά πράγματα εκεί. Ενημερώσεις κατάστασης, ειδικές προσφορές με βάση τα hashtag και φωτογραφίες, πολλές φωτογραφίες. Ένας ενεργός χρήστης του Facebook δημοσιεύει πολλές φορές την ημέρα. Δεν είναι ασυνήθιστο να βλέπετε 4-5 θέσεις καθημερινά από την αγαπημένη σας σελίδα.
Κοιτάζοντας αυτό από την οπτική του δημιουργού περιεχομένου, αυτό είναι πολλά πράγματα. Τα πράγματα που οι θαυμαστές θα ξεχάσουν πιθανώς. Στοιχεία που πιθανώς θα ανακυκλώσετε (όπως συμβαίνει με οτιδήποτε στο Διαδίκτυο). Σε εποχές όπως αυτές, η τήρηση ενός αρχείου καταγραφής όλων των στοιχείων που δημοσιεύσατε στο Facebook μπορεί να έρθει χρήσιμο.
Τώρα, φυσικά, μπορείτε να το κάνετε αυτό με τον παλιό τρόπο: αντιγράψτε χειροκίνητα την εικόνα που μεταφορτώσατε σε ένα φάκελο στην τοπική σας μονάδα δίσκου ή στο Dropbox / Google Drive. Ή προσθέστε την ενημερωμένη έκδοση κειμένου σε ένα μεγάλο έγγραφο μαζί με την ημερομηνία. Αλλά γιατί να περάσετε από όλα αυτά τα προβλήματα όταν μπορείτε να αυτοματοποιήσετε όλη αυτή τη διαδικασία μέσα σε λίγα λεπτά;
Σήμερα θα χρησιμοποιήσουμε το IFTTT για τη σύνδεση μιας σελίδας στο Facebook με το Google Drive ή το Dropbox. Θα σας καθοδηγήσω πώς να δημιουργήσετε δύο προσαρμοσμένες συνταγές για την προσθήκη ενημερώσεων κατάστασης σε ένα έγγραφο και τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας όλων των φωτογραφιών που μεταφορτώνετε στη σελίδα Facebook σε ένα φάκελο στο Google Drive ή στο Dropbox.
Αρχικά, ενεργοποιήστε τα κανάλια του Facebook Pages, του Google Drive και του Dropbox
Κεφάλι επάνω: Αν δεν ξέρετε για το IFTTT (Εάν αυτό είναι τότε αυτό), ελέγξτε τον ερμηνευτή μας εδώ. Είναι ένας τρομερός τρόπος για να αυτοματοποιήσετε τις ενέργειες στο διαδίκτυο.
Μόλις εγγραφείτε στο IFTTT, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε τα κανάλια Σελίδες Facebook, Google Drive και Dropbox καταγράφοντας αυτούς τους λογαριασμούς και επαληθεύοντας τους.
Όταν ενεργοποιείτε το κανάλι Facebook Pages, θα σας ζητήσει να επιλέξετε την προεπιλεγμένη σελίδα Facebook που διαχειρίζεστε. Αυτή τη στιγμή μπορείτε να επιλέξετε μόνο μία σελίδα στο Facebook. Επομένως, εάν θέλετε να το κάνετε αυτό για πολλές σελίδες Facebook, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε πολλαπλούς λογαριασμούς IFTTT.
Τώρα, ας δημιουργήσουμε αυτές τις συνταγές.
Πώς να προσαρτήσετε τις ενημερώσεις κατάστασης σελίδας του Facebook σε ένα έγγραφο στο Google Drive ή στο Dropbox
Πηγαίνετε σε αυτή τη σελίδα για να ξεκινήσετε.
Βήμα 1: Κάντε κλικ στο κουμπί Αυτό για να καθορίσετε τη δράση πηγής και να αναζητήσετε Σελίδες Facebook από τη λίστα καναλιών.
Βήμα 2: Θα πρέπει τώρα να επιλέξετε μια σκανδάλη. Επιλέξτε το στοιχείο Νέο μήνυμα κατάστασης στη σελίδα.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Create Trigger.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο κουμπί " Συνέχεια " και αναζητήστε την υπηρεσία αποθήκευσης σύννεφων της επιλογής σας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό για το Google Drive ή το Dropbox. Σε αυτό το παράδειγμα, πηγαίνω με το Google Drive.
Βήμα 5: Τώρα πρέπει να επιλέξουμε μια ενέργεια. Καθώς θέλουμε να κάνουμε ένα μεγάλο έγγραφο που περιέχει όλες τις ενημερώσεις κατάστασης (δεν θέλετε ένα αρχείο για κάθε κατάσταση), επιλέξτε Προσάρτηση σε ένα έγγραφο. Αν πήγατε με το Dropbox, η επιλογή είναι Προσθήκη σε αρχείο κειμένου.
Βήμα 6: Το IFTTT θα σας δείξει τώρα πεδία για το όνομα του εγγράφου, το περιεχόμενο και τη διαδρομή στην οποία έχει αποθηκευτεί. Εάν θέλετε να αλλάξετε τι θα καλέσει το έγγραφο ή πού θα αποθηκευτεί στο Google Drive, κάντε τις κατάλληλες αλλαγές.
Βήμα 7: Επεξεργαστείτε τον τίτλο της συνταγής εάν θέλετε, απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία συνταγής και τελειώσατε.
Τώρα, κάθε ενημέρωση κατάστασης στη σελίδα σας στο Facebook θα επισυναφθεί στο έγγραφο που δημιουργήσατε μαζί με τη σφραγίδα ημερομηνίας και ώρας.
Πώς να δημιουργήσετε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας των φωτογραφιών που μεταφορτώθηκαν σε μια σελίδα Facebook στο Google Drive ή το Dropbox
Κατά τη δημιουργία αυτής της συνταγής, πολλά από τα βήματα είναι τα ίδια με τα παραπάνω. Επομένως, επισημαίνω ακριβώς τι είναι διαφορετικό.
Βήμα 2: Στο στοιχείο Εκκίνηση, επιλέξτε Νέα αποστολή φωτογραφιών σε μια σελίδα.
Βήμα 5: Επιλέξτε την ενέργεια Upload file from URL.
Βήμα 6: Επιλέξτε το φάκελο όπου θέλετε να αποθηκευτούν όλες οι εικόνες και κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ενέργειας.
Γιατί το Google Drive και το Not Dropbox;
Ο λόγος για τον οποίο επέλεξα το Google Drive στα παραπάνω παραδείγματα (και αυτό που χρησιμοποιώ στην πραγματική ζωή για αυτό το είδος δραστηριότητας) είναι ότι το Google Drive έχει Έγγραφα. Το έγγραφο όπου αποθηκεύονται όλα τα μηνύματα κατάστασης θα ζουν στο διαδίκτυο, θα είναι εύκολα προσβάσιμα από οπουδήποτε και μπορείτε να το μοιραστείτε με τους συναδέλφους σας επίσης.
Επίσης, το Google Drive σας δίνει 15 GB ελεύθερου χώρου αντί των 2 GB με το Dropbox. Έτσι, αν ανεβάσετε πολλές εικόνες στη σελίδα σας στο Facebook, αυτή η πρόσθετη αποθήκευση μπορεί να έρθει πραγματικά χρήσιμη.
Μήπως αυτό το έργο για σας;
Αυτή η λύση αυτόματης δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας λειτουργούσε για εσάς; Με βάση την εκτίμηση, πόσο χρόνο έχει απομείνει αυτή η μικρή συνταγή για εσάς; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.
Μάθημα Sidekick: Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας
Roundup: 4 βοηθητικά προγράμματα backup για κινητές συσκευές
Έχετε κουραστεί να σύρετε τη μονάδα δίσκου Backup USB από υπολογιστή σε υπολογιστή; Δεν θέλετε να παρενοχλήσετε με τη δημιουργία ακριβό, backup λογισμικού δικτύου; Αν ναι, θα σας αρέσει η νέα τεχνολογία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας BackupLink, η οποία ανακοινώθηκε σήμερα από την Clickfree, που θα βρείτε στις επερχόμενες μονάδες USB CN2 της εταιρίας και στο προσαρμογέα Transformer Network Edition για μονάδες USB.
Επισύναψη ενός Backuplink συσκευή σε κάθε υπολογιστή στο δίκτυό σας ακριβώς μία φορά, αφήστε το λογισμικό διαμόρφωσης να κάνει τα πράγματα και ο υπολογιστής θα υποστηρίζεται στη συνέχεια μέσω του δικτύου στη συσκευή Backuplink, ανεξάρτητα από το πού βρίσκεται στο δίκτυο η εν λόγω συσκευή. Όσο είναι συνδεδεμένο με έναν υπολογιστή κάπου στο τοπικό δίκτυο, όλοι παίρνουν αντίγραφα ασφαλείας.
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του Gmail σε μια τοπική μονάδα δίσκου
Ο Charles Johnson έχει μια "ανησυχητική ανησυχία" για όλα αυτά τα σημαντικά μηνύματα που είναι αποθηκευμένα στο Gmail. Ρώτησε αν υπάρχει ένας τρόπος για να τα υποστηρίξετε τοπικά στο σκληρό δίσκο του.