Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του Gmail σε μια τοπική μονάδα δίσκου

Ο Charles Johnson έχει μια "ανησυχητική ανησυχία" για όλα αυτά τα σημαντικά μηνύματα που είναι αποθηκευμένα στο Gmail. Ρωτάει αν υπάρχει ένας τρόπος για να τα δημιουργήσετε τοπικά στο σκληρό σας δίσκο.

[Δημοσιεύστε τις τεχνικές σας ερωτήσεις στο [email protected] ή τις δημοσιεύστε στο φόρουμ PCW .]

Αν και πολλοί άνθρωποι είναι άνετοι διατηρώντας τα δεδομένα μόνο στο σύννεφο, δεν είμαι ένας από αυτούς. Είμαι βέβαιος ότι η Google υποστηρίζει τακτικά και διατηρεί τα δεδομένα μου σε πολλούς διακομιστές. Ωστόσο, εξακολουθώ να αισθάνομαι καλύτερα να κρατώ ένα τοπικό αντίγραφο της δικής μου.

Αλλά πώς το κάνετε αυτό;

Η προφανής λύση είναι να χρησιμοποιήσετε POP ή IMAP για να αποκτήσετε πρόσβαση στο mail σας μέσω ενός τοπικού προγράμματος-πελάτη αλληλογραφίας - όπως το Outlook. Αλλά αυτό δεν θα δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας όλων των μηνυμάτων που έχετε αποθηκεύσει στο Gmail τα τελευταία χρόνια.

Γι 'αυτό συστήνω το Gmail Backup. Αυτό το δωρεάν πρόγραμμα δεν έχει ενημερωθεί για σχεδόν τρία χρόνια, αλλά εξακολουθεί να λειτουργεί καλά.

Κάντε κλικ για πλήρες μέγεθος

Αφού εγκαταστήσετε και ξεκινήσετε το Gmail Backup, συμπληρώστε μια σύντομη φόρμα και ξεκινήστε τη λήψη. Η πρώτη λήψη μπορεί να είναι αρκετά αργή, ακόμα κι αν έχετε γρήγορη σύνδεση στο Internet. Μου χρειάστηκαν περισσότερες από τρεις ώρες για να κατεβάσω λίγο περισσότερο από ένα gigabyte. Είναι σαφές ότι η σύνδεσή μου στο Διαδίκτυο δεν ήταν η συμφόρηση.

Τα επόμενα αντίγραφα ασφαλείας θα είναι ταχύτερα, βέβαια. Σας προτείνω να ελέγξετε την επιλογή Τα πιο πρόσφατα μηνύματα μόνο για να τα κάνετε.

Το Gmail Backup αποθηκεύει κάθε μήνυμα ως ξεχωριστό αρχείο.eml. Μπορείτε να ανοίξετε και να διαβάσετε αυτά τα αρχεία στα περισσότερα προγράμματα-πελάτες της Microsoft, όπως το Outlook Express, το Windows Mail και το Windows Live Mail, αλλά όχι στο Outlook. Τα Windows, από μόνα τους, μπορούν να αναζητήσουν κείμενο μέσα σε αρχεία.eml, αλλά δεν μπορούν να εμφανίσουν τα περιεχόμενα αυτών των αρχείων χωρίς ένα από αυτά τα προγράμματα.

Αν δεν έχετε κανένα από αυτά τα προγράμματα, συνιστώ το δωρεάν MiTec Mail Θεατής. Αυτό δεν είναι πλήρες πρόγραμμα-πελάτης αλληλογραφίας. μόνο η εργασία είναι να σας βοηθήσει να βρείτε και να διαβάσετε τα υπάρχοντα μηνύματα.

Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας σε αρχεία.eml έχει άλλα μειονεκτήματα. Χάνετε τις ετικέτες που σας βοηθούν να οργανώσετε την αλληλογραφία σας στο Gmail. Επίσης, επειδή κάθε μήνυμα είναι ένα ξεχωριστό αρχείο, χάνετε τη μεταφορά της συνομιλίας που κάνει το Gmail τόσο βολικό.

Αλλά επειδή θα χρειαστείτε μόνο αυτά τα αρχεία σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, θα πρέπει να κάνετε αυτές τις αδυναμίες. υποστηρίξτε τοπικά τις διευθύνσεις και τους αριθμούς τηλεφώνων που έχετε αποθηκεύσει στο Gmail. Για το λόγο αυτό, ανατρέξτε στην ενότητα Πρόσβαση στις επαφές σας στο Gmail εκτός σύνδεσης.