Πώς να αναλύσετε τις συνήθειες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με το μετρητή gmail

Εάν εργάζεστε πραγματικά σε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και όπως την τραγάνισμα αριθμών, τότε ο Gmail Meter σας δίνει τη στατιστική ματιά στη μεγάλη εικόνα όταν πρόκειται για τη διαχείριση Gmail και email. Ο μετρητής Gmail είναι ένα αναλυτικό εργαλείο που καταρρίπτει τις συνήθειες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και το παρουσιάζει με τη μορφή ευκόλως κατανοητών δεδομένων.

Το Gmail Meter δεν είναι plug-in ή λογισμικό, αλλά ένα σενάριο εφαρμογών που εκτελείται την πρώτη ημέρα κάθε μήνα και σας στέλνει μια μηνιαία αναλυτική αναφορά της δραστηριότητάς σας στο Gmail. Η αναφορά έχει τη μορφή γραφημάτων, διαγραμμάτων πίτας, διαγραμμάτων με στήλες και απλών αριθμών. Μην απενεργοποιείτε - όλα είναι αρκετά απλά κατανοητά.

Ρυθμίστε το Gmail Meter

Το παρακάτω βίντεο απεικονίζει τη διαδικασία ωραία. Αρχίζει με τη δημιουργία ενός υπολογιστικού φύλλου στα Έγγραφα Google (θυμάστε ότι τα Έγγραφα Google αποτελούν πλέον μέρος του Google Drive). Πρέπει να εγκρίνετε τη δέσμη ενεργειών για να αποκτήσετε πρόσβαση στους λογαριασμούς σας Gmail και Google Calendar. Αν και είναι μέρος της Συλλογής Script, η Google δεν είναι συνδεδεμένη με αυτό το σενάριο.

Ακολουθούν μερικές συμβουλές για το πώς μια στατιστική ανάλυση θα μπορούσε να μας βοηθήσει ως εργαλείο παραγωγικότητας:

1. Το κάνετε σωστά; Υπάρχουν αρκετά εργαλεία διαχείρισης του Gmail στην αγορά. Το Gmail έχει τα δικά του μέσα προτεραιότητας. Το μέγεθος Στατιστικής έντασης από το Gmail Meter σάς παρέχει ανάλυση όλων των συνομιλιών σας στο Gmail. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποφασίσετε να διαγράψετε τα ασήμαντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να ξεκαθαρίσετε την ακαταστασία στα εισερχόμενά σας.

2. Η παραγωγικότητα καθημερινά συνδέεται με τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούμε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Μήπως διαθέτουμε μια συγκεκριμένη ώρα ή κάνουμε πολλαπλές εργασίες και ηλεκτρονικό ταχυδρομείο όταν αισθανόμαστε αυτό; Ίσως το γράφημα της Ημερήσιας Κυκλοφορίας μπορεί να δείξει αν χάσετε τις πιο παραγωγικές ώρες σας με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο όταν μπορείτε να το αναβάλλετε για αργότερα. Ημερήσια Γραφήματα κυκλοφορίας όταν αποστέλλονται μηνύματα και αυτά που λαμβάνετε κατά τη διάρκεια ενός συγκεκριμένου μήνα κατά χρονικά όρια.

3. Μια ματιά στο διάγραμμα ράβδων εβδομαδιαίας κυκλοφορίας θα σας πει εάν είστε καλοί στην απάντηση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε. Εμφανίζει τη συνολική δραστηριότητά σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την προηγούμενη εβδομάδα.

4. Οι Κατηγορίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ο πίνακας πίτας είναι ενδεικτικές των δεξιοτήτων διαχείρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Διατηρείτε ένα δωρεάν inbox; Ετικετώνετε καλά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας; Καθαρίζετε τα σκουπίδια ή τα αφήνετε να κάνουν το δικό τους καθαρισμό;

5. Οι κορυφαίοι αποστολείς και οι κορυφαίοι παραλήπτες σάς ενημερώνουν τα άτομα με τα οποία επικοινωνείτε συχνότερα. Μπορώ να χρησιμοποιήσω αυτές τις πληροφορίες για να ρυθμίσω φίλτρα και να τους αναθέσω ειδικές ετικέτες, έτσι ώστε τα μηνύματά τους να λαμβάνουν την μεγαλύτερη προσοχή σε ένα γεμάτο εισερχόμενα.

6. Χρόνος Πριν από την πρώτη απάντηση είναι ένα σημαντικό στατιστικό στοιχείο διότι σας ενημερώνει εάν είστε έγκαιρα με τις απαντήσεις σας (και επίσης πόσο χρόνο χρειάζονται οι άλλοι για να σας απαντήσουν). Είναι ένας άμεσος δείκτης της εθιμοτυπίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ιδιαίτερα σημαντικός για τις σχέσεις των πελατών.

7. Ο αριθμός λέξεων σας λέει το μέσο μήκος των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Τα σύντομα και ακριβή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ο τρόπος για να διατηρήσετε την προσοχή του αναγνώστη. Ο αριθμός λέξεων σας λέει να αυξήσετε ή να μειώσετε. Ομοίως, τα μήκη νήματος αναφέρουν αν συμμετέχετε σε μακρές συνομιλίες που έχουν ως αποτέλεσμα μακρά θέματα.

Λένε ότι το 98% των στατιστικών αποτελείται από. Αλλά όχι σε αυτήν την περίπτωση, καθώς οι πληροφορίες είναι όλες στο εισερχόμενό σας στο Gmail. Το Gmail Meter δίνει μόνο τα στοιχεία. Πιστεύετε ότι το Gmail Meter είναι ένα εργαλείο που θα χρησιμοποιήσετε για να αναλύσετε το Gmail σας; Πώς θα χρησιμοποιούσατε τα δεδομένα;