Οι εργασίες της Google vs google κρατούν: ποια είναι η καλύτερη;

Όταν η Google ξεκίνησε την εφαρμογή αυτόνομων εργασιών για Android και iOS την προηγούμενη εβδομάδα, οι χρήστες του Google Keep ήταν έκπληκτοι. Τώρα είχαν δύο παρόμοιες εφαρμογές για το ίδιο πράγμα: Δημιουργία to-dos.

Είναι οι εργασίες Google πραγματικά παρόμοιες με το Google Keep; Θα πρέπει να μεταβείτε στις Εργασίες Google από το Google Keep; Ας δούμε.

Η Google έχει ένα παράξενο ιστορικό εκτόξευσης δύο εφαρμογών που κάνουν σχεδόν το ίδιο πράγμα - Gmail / Inbox, Allo / Hangouts και πολλά άλλα.

Οι εργασίες δεν είναι νέες στην Google. Είναι μέλος του Gmail εδώ και χρόνια. Ωστόσο, ήταν κάπως θαμμένο και πολύ λίγοι το χρησιμοποίησαν. Η ανάσταση των εργασιών ήταν δυνατή χάρη στην εκκίνηση αυτόνομων εφαρμογών για τις εργασίες Google και σε μια αξιοσημείωτη θέση στο επανασχεδιασμένο Gmail.

Οι εργασίες Google και Keep μοιάζουν πολύ μεταξύ τους, αλλά υπάρχουν σημαντικές διαφορές μεταξύ των δύο.

Ενώ το Keep είναι ουσιαστικά για τη δημιουργία διαφορετικών τύπων σημειώσεων με πρόσθετη λειτουργικότητα λιστών, το Tasks είναι μια εφαρμογή διαχείρισης εργασιών για τη δημιουργία λιστών εργασιών με την πρόσθετη λειτουργικότητα των σημειώσεων κειμένου.

Διαθεσιμότητα πολλαπλών πλατφορμών

Και τα δύο εργαλεία είναι διαθέσιμα στον ίδιο αριθμό πλατφορμών. Έχετε την εφαρμογή Google Keep Android και iOS και μια επέκταση του Chrome. Δεν διαθέτει εφαρμογή Windows ή Mac αλλά μπορεί να έχει πρόσβαση μέσω της έκδοσης ιστού.

Ομοίως, η εργασία Google δεν διαθέτει εφαρμογή Windows ή Mac. Διατίθεται σε Android και iOS. Έχει και μια έκδοση ιστού, η οποία φαίνεται ξεπερασμένη. Υπάρχει επίσης μια επέκταση του Chrome. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις Διατηρήστε και Εργασίες στο εσωτερικό της ανασχεδιασμένης έκδοσης ιστού του Gmail.

Διασύνδεση χρήστη

Ακριβώς από την ίδια την πρώτη οθόνη, υπάρχει μια σημαντική διαφορά στο σχεδιασμό και των δύο εφαρμογών. Ενώ το Google Keep καταγράφει τόσο τις σημειώσεις όσο και τις λίστες υποχρεώσεων σε μορφή κάρτας στην κύρια οθόνη, η εφαρμογή "Εργασίες" εμφανίζει τις εργασίες στη μορφή λίστας. Αυτά τα καθήκοντα ταξινομούνται κατά τη σειρά με την οποία τα δημιουργήσατε. Μπορείτε επίσης να τα ταξινομήσετε κατά ημερομηνία.

Μιλώντας για την ταξινόμηση, δεν υπάρχει σωστός τρόπος ταξινόμησης σημειώσεων / λιστών στο Google Keep. Πρέπει να αλλάξετε τη σειρά των καρτών με το χέρι.

Επιπλέον, η εφαρμογή "Εργασίες" χρησιμοποιεί συνδυασμό λευκών και μπλε χρωμάτων. Έχει επίσης το επερχόμενο Υλικό Σχεδίασης 2 με το εικονίδιο πλοήγησης και Settings στο κάτω μέρος.

Από την άλλη πλευρά, το Google Keep διαθέτει τη γνωστή διεπαφή λευκού χρώματος και μουστάρδας. Στην τρέχουσα έκδοση, το συρτάρι πλοήγησης και οι Ρυθμίσεις υπάρχουν στην κορυφή. Με την κυκλοφορία του Σχεδίου Υλικού 2, αυτά πιθανότατα θα μετατοπιστούν στο κάτω μέρος.

Επίσης, διαβάστε το: Google Keep εναντίον OneNote: Ποιά είναι η εφαρμογή που είναι καλύτερη

Πολλαπλές λίστες

Είναι πολύ σημαντικό για μια εφαρμογή εργασιών να έχει πολλαπλές λίστες. Η εφαρμογή Εργασίες Google σάς επιτρέπει να δημιουργείτε και να αλλάζετε εύκολα μεταξύ πολλών λιστών. Μπορείτε να τους αναφέρετε επίσης. Μπορείτε επίσης να μετακινήσετε εργασίες μεταξύ πολλαπλών εργασιών με μία μόνο βρύση.

Από την άλλη πλευρά, ενώ μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές λίστες στο Keep, είναι περίπλοκο να αλλάζετε μεταξύ τους. Επίσης, δεν μπορείτε να μεταφέρετε μεμονωμένες εργασίες από μια λίστα σε άλλη.

Δημιουργία εργασιών

Παρόμοια με τις υπόλοιπες εφαρμογές, μπορείτε να δημιουργήσετε εργασίες με μια μόνο πτώση στην εφαρμογή Εργασίες Google. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να πατήσετε το κουμπί Προσθήκη νέας εργασίας στο κάτω μέρος και να εισάγετε την εργασία σας. Αυτό είναι. Αφού δημιουργηθεί, μπορείτε εύκολα να μετακινήσετε εργασίες μεταξύ λιστών.

Στο Google Keep, πρέπει πρώτα να βρούμε τη λίστα μας στον ακατάστατο σχεδιασμό του Google Keep. Στη συνέχεια, μπορούμε να προσθέσουμε νέα στοιχεία λίστας πατώντας την ετικέτα στοιχείου + λίστας. Βασικά, το Google Keep αφορά λίστες και όχι κατάλληλες εργασίες.

Υποτμήματα

Ευτυχώς, οι εργασίες Google υποστηρίζουν την ιεραρχία σε αντίθεση με το Google Keep. Κάτω από κάθε λίστα, μπορείτε να δημιουργήσετε εργασίες που ακολουθούνται από υποσύνολα για καθένα από αυτά. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε σημειώσεις σε υποτμήματα. Αυτό δεν είναι δυνατό στο Google Keep. Δεν υποστηρίζει υποεπιλογές.

Στις Εργασίες Google, όταν επισημάνετε τη γονική εργασία ως ολοκληρωμένη, όλα τα υποστυλώματα θα επισημαίνονται ως ολοκληρωμένα.

Σημειώστε ως ολοκληρωμένο

Οι Εργασίες Google σάς επιτρέπουν να επισημάνετε μια εργασία ως ολοκληρωμένη με δύο τρόπους. Μπορείτε είτε να αγγίξετε το εικονίδιο γύρου είτε να σύρετε το δάχτυλο στην εργασία από αριστερά προς τα δεξιά. Στο Google Keep, ο μόνος τρόπος για να ολοκληρώσετε μια εργασία είναι να πατήσετε το τετράγωνο πλαίσιο ελέγχου. Η χειρονομία δεν λειτουργεί εδώ.

Και στις δύο εφαρμογές, οι ολοκληρωμένες εργασίες ή τα στοιχεία της λίστας διατηρούνται στο κάτω μέρος μιας νέας λίστας.

Συμβουλή: Μετακινήστε τις σημειώσεις στο Google Keep για να τις αρχειοθετήσετε.

Ετικέτες και κωδικό χρώματος

Η χρήση πολλών λιστών στο Google Keep αποτελεί μείζον έργο. Ωστόσο, μπορείτε να απλοποιήσετε τη διαδικασία οργάνωσης χρησιμοποιώντας ετικέτες και έγχρωμη κωδικοποίηση. Αυτές οι δύο λειτουργίες δεν υπάρχουν στις Εργασίες Google.

Ενσωμάτωση με το Gmail

Εργασίες που υπάρχουν πάντα στο Gmail. Ωστόσο, δεν ήταν εύκολο να φέρω. Ευτυχώς, στο νέο σχεδιασμό του Gmail, τόσο το Google Keep όσο και οι Tasks κατέχουν μια ξεχωριστή θέση στη δεξιά πλευρά της νέας γραμμής εργασιών.

Ωστόσο, υπάρχουν κάποιες διαφορές. Παρόλο που μπορείτε να δημιουργήσετε στοιχεία λίστας και στα δύο απ 'ευθείας από την έκδοση ιστού του Gmail, μπορείτε να μεταφέρετε και να αποθέσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να δημιουργήσετε νέα στοιχεία εργασιών στις Εργασίες. Αυτό δεν είναι δυνατό στο Keep.

Επίσης, διαβάστε: Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στο Google Keep Notes από τα Windows 10

Υπενθυμίσεις

Υπάρχει μια σημαντική, σημαντική διαφορά και στις δύο εφαρμογές όταν πρόκειται για υπενθυμίσεις. Το Google Keep σάς επιτρέπει να δημιουργείτε υπενθυμίσεις για ολόκληρη τη λίστα. Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε υπενθυμίσεις για μεμονωμένα στοιχεία λίστας. Είναι εντελώς αντίθετο στις εργασίες Google. Μπορείτε να ορίσετε μόνο υπενθυμίσεις για μεμονωμένες εργασίες.

Επιπλέον, το Keep σας επιτρέπει να δημιουργήσετε καινούργιες υπενθυμίσεις που βασίζονται σε χρόνο και τοποθεσία. Υποστηρίζει επίσης επαναλαμβανόμενες υπενθυμίσεις. Δυστυχώς, οι Εργασίες Google αυτήν τη στιγμή υποστηρίζουν μόνο υπενθυμίσεις με βάση την ημερομηνία. Δεν μπορείτε να αντιστοιχίσετε μια συγκεκριμένη ώρα στις υπενθυμίσεις στις Εργασίες. Ούτε μπορείτε να δημιουργήσετε ειδοποιήσεις βάσει τοποθεσίας ή επαναλαμβανόμενες υπενθυμίσεις.

Ενσωμάτωση με το Ημερολόγιο Google

Η Google διαθέτει επίσης ξεχωριστή λειτουργία για υπενθυμίσεις. Οι υπενθυμίσεις που δημιουργείτε στο Google Keep εμφανίζονται στην περιοχή Υπενθυμίσεις στο Ημερολόγιο Google. Αυτά μπορούν επίσης να δημιουργηθούν από το Google Assistant.

Παραδόξως, ενώ οι υπενθυμίσεις που δημιουργήθηκαν στο Google Keep εμφανίζονται στο Ημερολόγιο Google, το ίδιο δεν συμβαίνει για τις Εργασίες Google. Παράξενος!

Μοιρασιά

Το Google Keep σάς επιτρέπει να μοιράζεστε τις σημειώσεις σας, συμπεριλαμβανομένων των λιστών με άλλους. Στη συνέχεια, μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να προσθέσετε νέα στοιχεία στις λίστες μαζί σε πραγματικό χρόνο. Προς το παρόν, οι εργασίες Google δεν υποστηρίζουν κοινή χρήση.

Εάν αλλάξετε τις εργασίες Google

Το Google Keep ήταν πάντα μια ακατάστατη πλατφόρμα για μένα, ακόμα και για σημειώσεις. Ενώ οι λειτουργίες του Google Keep και Tasks επικαλύπτονται, μου αρέσει η ξεχωριστή εφαρμογή Tasks. Δεν είναι βρώμικο. Σας επιτρέπει να δημιουργείτε υποστυλώματα και προσφέρει εξαιρετικές λειτουργίες διαχείρισης εργασιών. Ωστόσο, χρειάζεται και βελτίωση. Είμαστε βέβαιοι ότι η Google διαθέτει μερικές εκπληκτικές ενημερώσεις για τις εργασίες.

Εάν αναζητήσατε μια ξεχωριστή εφαρμογή απλών εργασιών, τότε οι εργασίες Google είναι μια καταπληκτική επιλογή. Ακόμα και αν είστε εντάξει με αυτό που η Google προσφέρει στο Keep, όταν πρόκειται για λίστες, η Google Tasks αξίζει έναν πυροβολισμό τουλάχιστον μία φορά.