Σύνδεση πολλαπλού λογαριασμού Google: Γιατί έχει σημασία

Η Google παρουσιάζει μια νέα λειτουργία που επιτρέπει στους χρήστες να συνδεθούν ταυτόχρονα σε πολλούς λογαριασμούς Google. Η κίνηση θα απλοποιήσει σημαντικά τη ζωή πολλών χρηστών και θα βοηθήσει να ανοίξει το δρόμο για περισσότερες επιχειρήσεις να υιοθετήσουν τα Google Apps.

Ένα από τα πιο κοινά εμπόδια στην υιοθέτηση των Google Apps ή πιο συγκεκριμένα του Gmail είναι τα εμπόδια και οι πονοκέφαλοι με πολλούς λογαριασμούς. Πολλοί χρήστες έχουν λογαριασμούς Gmail για προσωπική χρήση και βασίζονται στην υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζεται στο Web για να παραμένουν σε επαφή ακόμα και όταν εργάζονται, αλλά γίνεται πολύ πιο δύσκολη όταν η επιχείρηση υιοθετήσει το Gmail.

Το Microsoft Outlook μπορεί να συνδεθείτε με το Microsoft Exchange και με πολλούς επιπλέον λογαριασμούς. Είχα μέχρι πέντε διαφορετικούς λογαριασμούς POP3 στο Outlook μαζί με τον εταιρικό λογαριασμό Exchange και μπορώ να επιλέξω έναν από τους λογαριασμούς για την αποστολή εξερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - ο καθένας με τη δική του υπογραφή ηλεκτρονικής αλληλογραφίας. Για την προσωπική ηλεκτρονική αλληλογραφία, θα μπορούσα να χρησιμοποιήσω μια υπηρεσία που βασίζεται στο Web, όπως το Gmail.

Ωστόσο, εάν η εταιρεία μου επέλεξε να αλλάξει από το Exchange στο Gmail ως την κύρια πλατφόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι επιλογές γίνονται πολύ στενότερες και πιο περιπλοκές. Θα μπορούσα να συνδεθώ συνεχώς και να αποσυνδέομαι από κάθε λογαριασμό όλη την ημέρα - ελέγχοντας την εταιρική μου ηλεκτρονική αλληλογραφία, έπειτα την προσωπική μου ηλεκτρονική αλληλογραφία και έπειτα πίσω στον εταιρικό λογαριασμό Gmail. Ή, θα μπορούσα να χρησιμοποιήσω το πρόγραμμα περιήγησης στο Google Chrome για να συνδεθώ στον λογαριασμό Gmail της εταιρείας και τον Internet Explorer για να συνδεθώ στον προσωπικό μου λογαριασμό Gmail.

Φυσικά, θα μπορούσα απλά να ρυθμίσω το προσωπικό μου ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για αυτόματη προώθηση στην επιχειρηματική διεύθυνση Gmail. Αυτή η λύση δεν μου επιτρέπει να απαντήσω σε ηλεκτρονικά μηνύματα χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό στον οποίο απευθύνονταν αρχικά και εισάγει ζητήματα ιδιωτικού απορρήτου - εκθέτοντας τα προσωπικά μου μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις προσπάθειες παρακολούθησης και αρχειοθέτησης της εταιρείας μου

. Το Κέντρο βοήθειας Google εξηγεί ότι ο πρώτος λογαριασμός Google που έχετε συνδεθεί για να γίνει ο προεπιλεγμένος λογαριασμός. "Εάν χρησιμοποιείτε πολλαπλή σύνδεση, ο πρώτος λογαριασμός που χρησιμοποιείτε για να συνδεθείτε κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου λειτουργίας του προγράμματος περιήγησης θα είναι ο προεπιλεγμένος λογαριασμός σας για το υπόλοιπο της περιόδου σύνδεσης. Εάν επισκέπτεστε άλλα προϊόντα της Google που δεν υποστηρίζουν πολλούς λογαριασμούς, θα συνδεθείτε αυτόματα στον προεπιλεγμένο λογαριασμό σας για αυτό το προϊόν.Αν αποσυνδεθείτε από οποιοδήποτε προϊόν Google ενώ είστε συνδεδεμένοι σε κάποιο λογαριασμό, θα αποσυνδεθείτε από όλους τους λογαριασμούς σας Google ταυτόχρονα. "

Το Google η σύνδεση με το λογαριασμό μπορεί να μην είναι βιώσιμη λύση για όλους. Υπάρχουν μερικοί δυνητικά σοβαροί λόγοι να μην χρησιμοποιήσετε την πολλαπλή σύνδεση για ορισμένους χρήστες. Η ενεργοποίηση της σύνδεσης πολλαπλών συνδέσεων δεν λειτουργεί από κινητές συσκευές, απενεργοποιεί τη δυνατότητα χρήσης υπηρεσιών Google, όπως το Gmail και το Ημερολόγιο Google, ενώ είναι εκτός σύνδεσης και σπάει όλους τους σελιδοδείκτες που έχετε συνδέσει με τους λογαριασμούς σας.

Η Google συμβουλεύει "Αν θέλετε να συνεχίσετε χρησιμοποιώντας το Offline Gmail, το Ημερολόγιο εκτός σύνδεσης και τους σελιδοδείκτες του προγράμματος περιήγησης που είναι συνδεδεμένοι με τους λογαριασμούς σας, μην ενεργοποιήσετε την επιλογή "Σύνδεση πολλαπλών συνδέσμων".Αν έχετε ήδη ενεργοποιήσει την πολλαπλή σύνδεση, μπορείτε να την απενεργοποιήσετε. "

Δεν είναι τέλειο, αλλά είναι καλύτερα από όσα πρόσφερε η Google στο παρελθόν και είναι ένα βήμα προς τη σωστή κατεύθυνση αν η Google θέλει να ανταγωνιστεί πιο σταθερά με τη Microsoft για την εταιρική παραγωγικότητα και την ανταλλαγή μηνυμάτων