Google Keep εναντίον OneNote εναντίον Evernote: Ονομάζουμε νικητή της εφαρμογής

Η Google έπληξε τα πράγματα την περασμένη εβδομάδα, όταν έσβησε την παλιά υπηρεσία Notebook και την επανέφερε ως Keep. Οι νέοι μυϊκοί πόροι της Google στο χώρο που σήμερα κυριαρχείται από τα Microsoft OneNote και Evernote, δύο εφαρμογές που αποθηκεύουν σημειώσεις, συνδέσεις Web, φωτογραφίες, ηχογραφήσεις και πολλά άλλα, συμβάλλοντας στην οργάνωση της ζωής σας.

Σκεφτείτε αυτά εργαλεία ως κολλώδη σημειώματα για τα στεροειδή. Είναι εξαιρετικό για την διαχείριση των καθημερινών καθηκόντων και την αποθήκευση πλούσιου περιεχομένου πολυμέσων, αλλά και για την οργάνωση εργασιών κατά την εργασία.

Είτε πρόκειται να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή λήψης σημείων, είτε σκέφτεστε να κάνετε αποτυχία από την τρέχουσα επιλογή, πρέπει πρώτα να σκεφτείτε τα χαρακτηριστικά που χρειάζεστε περισσότερο. Μια εφαρμογή μπορεί να υπερέχει στην υποστήριξη OCR και μια άλλη μπορεί να είναι καλύτερη για οπουδήποτε πρόσβαση, ενώ ένα τρίτο μπορεί να είναι ιδανικό για κοινή χρήση περιεχομένου μέσα σε μια ομάδα. Για να σας βοηθήσουμε να λάβετε μια τεκμηριωμένη απόφαση, δείτε εδώ πώς οι Google Keep, Microsoft OneNote και Evernote συγκεντρώνονται σε διάφορες κατηγορίες.

[Περισσότερες πληροφορίες: Οι καλύτερες υπηρεσίες τηλεοπτικής ροής]

Τιμολόγηση

Διατηρήστε το Android

Το Google Keep είναι διαθέσιμο online και μέσω μιας εφαρμογής Android. Και οι δύο επαναλήψεις είναι δωρεάν. Το OneNote και το Evernote διαθέτουν στοιχεία για το Web και τις εφαρμογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δωρεάν, καθώς και τις πληρωμένες εκδόσεις premium.

Το OneNote είναι διαθέσιμο ως μέρος συνδρομής του Microsoft Office 365, ξεκινώντας από $ 100 ανά έτος ανά οικιακό χρήστη. Προσφέρεται επίσης στο πακέτο γραφείων του Office, ξεκινώντας από $ 140. Ως ανεξάρτητο προϊόν, το OneNote 2013 κοστίζει $ 70. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το OneNote δωρεάν ως εφαρμογή Web μέσω του Microsoft SkyDrive και μέσω του Windows Phone, του Android ή του iOS. Η έκδοση του Office παρέχει πρόσθετες λειτουργίες, όπως δυνατότητα κλιπ screenshots ή "εκτύπωση" εγγράφων απευθείας στο OneNote.

Το Evernote είναι δωρεάν μέχρι και 60MB ανά μήνα δεδομένων. Το ανώτατο όριο δεδομένων της αναβάθμισης Premium ($ 5 ανά μήνα ή $ 45 ανά έτος) αυξάνεται κάθε μήνα σε 1GB εύρους ζώνης. Παίρνετε επίσης ταχύτερη απόδοση, καλύτερη ασφάλεια και βαθύτερες δυνατότητες αναζήτησης. Το Evernote for Business παρέχει εποπτεία και έλεγχο των διαχειριστών IT με πρόσθετες επιλογές συνεργασίας για $ 120 ανά χρήστη ανά έτος

Winner: Και οι τρεις πλατφόρμες λήψης σημειώσεων έχουν ελεύθερες επιλογές, οπότε δεν μπορούμε να πούμε κανέναν από τους υποψηφίους για να είναι υπερτιμημένα. Οι πλαστικές εκδόσεις της Evernote προσφέρουν μεγαλύτερη λειτουργικότητα μέσω εφαρμογών και προσθέτων.

Πλατφόρμες και οικοσυστήματα

Σημειώσεις Evernote στα Windows 8

Με ένα εργαλείο λήψης σημείωσης θέλετε να τραβήξετε κείμενο, φωνητικές σημειώσεις, εικόνες, και ιστοσελίδες εν κινήσει, ανεξάρτητα από το ποια συσκευή βρίσκεται στο χέρι σας. Ως η πιο πρόσφατη πλατφόρμα για να συμμετάσχει στο πάρτυ, το Google Keep έχει επίσης την πιο περιορισμένη έκταση που επεκτείνεται μόνο στο Web και στο Android.

Δεν έχουμε ακούσει επίσημη επιβεβαίωση, αλλά είναι λογικό να περιμένουμε από την Google να αναπτύξει εκδόσεις iOS και Windows Phone της εφαρμογής "Κρατήστε" τελικά. Προς το παρόν, το Keep είναι το καλύτερο εργαλείο αποθήκευσης και παραγωγικότητας του Google Drive στο διαδίκτυο.

Το OneNote προσφέρει πρόσβαση στο Web και εφαρμογές για τα Windows Phone, Android και iOS. Είναι διαθέσιμο για Windows στα Microsoft Office και ως εφαρμογή OneNote MX για Windows 8. Με εξαίρεση το OneNote 2013, το οποίο είναι μέρος του Office 365 ή του Office 2013, όλες οι άλλες επιλογές του OneNote είναι δωρεάν. Εάν προτιμάτε υπηρεσίες και συσκευές της Microsoft, η OneNote είναι η φυσική σας επιλογή.

Το Evernote ταιριάζει με το Google Keep και το OneNote με πρόσβαση στο Web και παρέχει επίσης εφαρμογές για Android, iOS, Windows Phone και BlackBerry. Windows και Mac OS X. Η Evernote έχει αναπτύξει μια εκτεταμένη κοινότητα και παρέχει μια ποικιλία από δικές της εφαρμογές καθώς και εφαρμογές τρίτων στον ιστότοπό της για το Trunk.

Winner: Το Evernote διατίθεται σε περισσότερες πλατφόρμες και δεν είναι δεν είναι συνδεδεμένο με κάποια συγκεκριμένη μάρκα.

Οργάνωση

Το περιεχόμενο στο OneNote, που εμφανίζεται σε ένα πρόγραμμα περιήγησης, βρίσκεται στο SkyDrive.

Σε ένα πρόγραμμα περιήγησης, το Google Keep σάς επιτρέπει να βλέπετε σημειώσεις ως λίστα ή σε δίκτυο που μοιάζει με τακτοποιημένες σημειώσεις. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε χρώματα σε σημειώσεις, αλλά δεν μπορείτε να παραγγείλετε ή να ομαδοποιήσετε σημειώσεις.

Από την άλλη πλευρά, το OneNote και το Evernote χρησιμοποιούν μια μεταφορική βιβλιοθήκη και σημειώσεις. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σημειωματάριο για ένα συγκεκριμένο θέμα - όπως Website Project, Summer Vacation ή Taxes - και στη συνέχεια να δημιουργήσετε πολλές σχετικές σημειώσεις μέσα σε αυτό.

Το OneNote και το Evernote σας επιτρέπουν να επισημάνετε σημειώσεις με λέξεις-κλειδιά. Μπορείτε να δημιουργήσετε ξεχωριστά σημειωματάρια στο OneNote. Κάθε φορητός υπολογιστής μπορεί να περιέχει πολλαπλές ενότητες και κάθε τμήμα μπορεί να έχει πολλαπλές σελίδες και έγχρωμη κωδικοποίηση. Η επιτραπέζια έκδοση του OneNote σας επιτρέπει επίσης να δημιουργήσετε μια Ομάδα Ενότητας, που ισοδυναμεί με την ενσωμάτωση ενός σημειωματάριου σε ένα σημειωματάριο. Το Evernote έχει μια λειτουργία παρόμοια με την Ομάδα Ενότητας OneNote, η οποία σας επιτρέπει να ομαδοποιείτε φορητούς υπολογιστές σε Στοίβες. Evernote Οι επιχειρηματικοί χρήστες μπορούν να αποθηκεύσουν επαγγελματικό περιεχόμενο σε μια βιβλιοθήκη επιχειρήσεων

Το σύστημα Keep είναι καλό μόνο για τη διαχείριση μερικών σημειώσεων. Εάν βασίζεστε πραγματικά στο εργαλείο λήψης σημείων, θα χρειαστείτε τα πρόσθετα στοιχεία ελέγχου του OneNote ή του Evernote.

Winner: Το Evernote παρέχει περισσότερα στοιχεία ελέγχου για την οργάνωση των πληροφοριών σας

Rich Media

Evernote on ένα iPhone

Οι εφαρμογές λήψης σημειώσεων είναι πιο ισχυρές όταν τις χρησιμοποιείτε για περισσότερο από κείμενο. Το Google Keep στο Web σάς επιτρέπει να προσθέτετε μόνο μια εικόνα από τον υπολογιστή σας, ενώ η εφαρμογή Android σας επιτρέπει να τραβήξετε μια φωτογραφία ή ένα κλιπ ήχου. Κρατήστε να μεταγράφει τον ήχο στο κείμενο, ενσωματώνοντας τόσο μέσα στη σημείωση σας.

Οι ελεύθερες εκδόσεις του OneNote σας επιτρέπουν να εισάγετε συνδέσμους Web, κείμενο και εικόνες. Το πληρωμένο λογισμικό OneNote στο Microsoft Office σας επιτρέπει επίσης να προσθέτετε ηχητικά κλιπ σε σημειώσεις. Με το λογισμικό επιφάνειας εργασίας της OneNote μόνο, μπορείτε να σαρώσετε μια εικόνα σε μια σημείωση ή να προσθέσετε κλιπ οθόνης, υπολογιστικά φύλλα Excel ή άλλα αρχεία.

Η έκδοση Web της Evernote είναι αρκετά περιορισμένη, αλλά οι εφαρμογές της για κινητά συλλέγουν φωτογραφίες, Άλλα αρχεία. Η πραγματική διαφορά προέρχεται από το οικοσύστημα εφαρμογών της Evernote, το οποίο σας επιτρέπει να κάνετε πράγματα όπως οι αποδείξεις σάρωσης απευθείας στο Evernote ή να μετατρέψετε το χειρόγραφο σε κείμενο. Για παράδειγμα, το Penultimate της Evernote για το iPad προσφέρει αναγνώριση χειρόγραφου, η Skitch σάς επιτρέπει να προσθέσετε σημάδια σε εικόνες, Web Clipper και EverClip αποθηκεύουν ιστοσελίδες και το Hello for iPhone διαχειρίζεται τις επαφές. Η Evernote αποθηκεύει ακόμα και χειρόγραφες σημειώσεις και ήχο από ψηφιακούς στυλό Livescribe Sky.

Τα χαρακτηριστικά ποικίλλουν ανάλογα με το υλικό και το λογισμικό που έχετε στη διάθεσή σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να σημειώσετε τις σημειώσεις του OneNote χρησιμοποιώντας μια ψηφιακή γραφίδα είτε στην έκδοση επιφάνειας εργασίας του OneNote είτε στην εφαρμογή OneNote MX για Windows 8, αλλά μόνο εάν έχετε μια συσκευή αφής και μια ψηφιακή γραφίδα για να δουλέψετε.

Νικητής: Το οικοσύστημα εφαρμογών της Evernote επεκτείνει τις δυνατότητες των πλούσιων μέσων.

Η επεξεργασία των κειμένων

Η Michelle MastinOneNote σάς επιτρέπει να σχολιάζετε έγγραφα και εικόνες, όπως και το Evernote.

Παρόλο που ένα εργαλείο λήψης σημείων δεν αντικαθιστά τη λέξη επεξεργαστή, θα πρέπει να κάνει το κείμενό σας να μοιάζει καλύτερα από ένα πλήθος κακών χαρακτήρων. Μετά από όλα, προσπαθείτε να οργανωθείτε.

Το OneNote για Android σας επιτρέπει να προσθέτετε κείμενο, να δημιουργείτε μια λίστα με αριθμημένες ή κουκκίδες, να δημιουργείτε μια λίστα με πλαίσια ελέγχου ή να εισάγετε μια φωτογραφία σε μια σημείωση. Δεν μπορείτε να μορφοποιήσετε κείμενο.

Το OneNote στην iOS είναι παρόμοιο αλλά δεν διαθέτει αριθμημένες λίστες, αν και η εφαρμογή OneNote για Windows Phone επιτρέπει αριθμημένες λίστες και μορφοποίηση κειμένου. Οι εκδόσεις Web και Office του OneNote παρέχουν τόσο πιο ολοκληρωμένη επεξεργασία κειμένου, ενώ η εφαρμογή OneNote MX για Windows 8 χρησιμοποιεί ένα καινοτόμο ακτινωτό μενού για μορφοποίηση.

Με μόνο χρωματική κωδικοποίηση για οργάνωση, η διατήρηση σε ένα πρόγραμμα περιήγησης μοιάζει με στυλ Pinterest

Εάν εισαγάγετε ένα πλαίσιο ελέγχου στην εφαρμογή Android ή iOS της Evernote, το Evernote προσθέτει αυτόματα ένα πλαίσιο ελέγχου σε κάθε γραμμή όταν πατάτε Enter. Στην έκδοση Web, αντίθετα, πρέπει να προσθέσετε το πλαίσιο ελέγχου μη αυτόματα στην αρχή κάθε γραμμής. αν προσπαθήσετε να το κάνετε μαζικά, προετοιμαστείτε για σκασίλα.

Νικητής: Έχει νόημα ότι το OneNote, που σας έφερε σε επαφή οι δημιουργοί του λογισμικού Word, παρέχει την πλουσιότερη μορφοποίηση κειμένου.

Επιχειρηματικά χαρακτηριστικά

Οι επιλογές διαχειριστή της Evernote είναι φιλικές προς το χρήστη

Το Google Keep δεν διαθέτει επιχειρηματικές λειτουργίες ή Εργαλεία διαχειριστή IT, τουλάχιστον όχι ακόμη.

Το OneNote, από την άλλη πλευρά, υποστηρίζει λειτουργίες διαχείρισης μέσω του SharePoint ή του SkyDrive Pro. Ο διαχειριστής πληροφορικής μπορεί να διαχειρίζεται τα αποθηκευμένα επιχειρηματικά δεδομένα, καθώς και να ελέγχει την πρόσβαση των χρηστών μέσω της υπηρεσίας καταλόγου Active Directory και πολιτικής ομάδας. Μπορείτε να μοιραστείτε σημειωματάρια με ολόκληρη την εταιρεία ή με καθορισμένα άτομα ή ομάδες. Τα άτομα μπορούν να έχουν πρόσβαση στους προσωπικούς τους φορητούς υπολογιστές OneNote στο SkyDrive, καθώς και στους φορητούς υπολογιστές της εταιρείας για τους οποίους έχουν άδεια στο SharePoint ή το SkyDrive Pro.

Όπως το OneNote, το Evernote Business επιτρέπει στις εταιρείες να διαχειρίζονται σημειώσεις και δεδομένα σχετικά με την επιχείρηση, για να δημιουργήσετε και να διατηρήσετε προσωπικές σημειώσεις και σημειωματάρια έξω από την πείρα του διαχειριστή IT

Winner: Το Evernote είναι πιο εύκολο στη διαχείριση από το BackPoint του SharePoint ή του SkyDrive Pro για το OneNote

Διαχείριση δεδομένων

Business editions του Office 365 σας επιτρέπουν να μοιράζεστε το περιεχόμενο του OneNote με την ομάδα σας.

Όταν χρησιμοποιείτε ένα εργαλείο λήψης σημειώσεων θρησκευτικά, γίνεται γρήγορα ένα απαραίτητο αποθετήριο δεδομένων.

< το 2011 (RIP, Google Reader)

Με το Evernote Business ή το OneNote που χρησιμοποιείται με το SharePoint ή το SkyDrive Pro, τα επιχειρηματικά δεδομένα ανήκουν στον εργοδότη και παραμένουν υπό τον έλεγχο του διαχειριστή IT. Εάν κάποιος χρήστης εγκαταλείψει μια εταιρεία, δεν έχει πια πρόσβαση στα σημειωματάρια και τα δεδομένα της εταιρείας, αλλά διατηρεί πρόσβαση στις προσωπικές σημειώσεις τους.

Αν η συνδρομή του Office 365 καταργηθεί, το τοπικά εγκατεστημένο λογισμικό OneNote επιστρέφει στη λειτουργία μόνο για ανάγνωση. Ωστόσο, τα δεδομένα εξακολουθούν να υπάρχουν μέσω του SkyDrive και εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε το OneNote μέσω των εφαρμογών του στο Web ή τις κινητές συσκευές.

Και οι τρεις υπηρεσίες δηλώνουν σαφώς ότι είστε ιδιοκτήτες των δεδομένων σας. Αυτό προσφέρει μικρή παρηγοριά, αν η εταιρεία βγει έξω ή κλείσει την υπηρεσία

Νικητής:

Μια ισοπαλία. Και οι τρεις υπηρεσίες παρέχουν περίπου τις ίδιες εγγυήσεις για την ιδιοκτησία των δεδομένων, αλλά δεν υπάρχουν μέσα εξαγωγής ή αρχειοθέτησης των δεδομένων σας εκτός από ιδιόκτητες μορφές. Ο πρωτοπόρος

Google Keep, Microsoft OneNote και Evernote προσφέρουν ξεχωριστά οφέλη. Αντίθετα, αν δεν είστε εστιάζονται στην Google ή στο Microsoft, η υπηρεσία Evernote είναι η πιο ποικίλη και ικανή υπηρεσία.

Το Google Keep είναι ωραίο και απλό, αλλά οι δυνατότητές του είναι εξαιρετικά περιορισμένες.

Το OneNote είναι ένα εξαιρετικό προϊόν. έρχεται σε μικρή απόσταση από την Evernote. Παρόλο που το OneNote είναι διαθέσιμο για ποικίλες πλατφόρμες και συσκευές, εξακολουθεί να είναι ένα εργαλείο της Microsoft, οπότε στερείται της προσέγγισης της πλατφόρμας-agnostic και της ισχυρής υποστήριξης τρίτων που ενισχύει την Evernote.

Winner:

Το Evernote παρέχει στους χρήστες μια ισχυρή πλατφόρμα λήψης σημειώσεων δωρεάν, μαζί με προσαρμογές και επεκταμένες δυνατότητες μέσω εφαρμογών και προσθέτων. Επιπλέον, η έκδοση της Evernote για τις επιχειρήσεις είναι απλή και προσιτή.