Τα έντυπα Google εναντίον jotform: το οποίο είναι καλύτερο για τη συλλογή δεδομένων

Η χρήση των εντύπων είναι ένας από τους απλούστερους τρόπους συλλογής πληροφοριών στο διαδίκτυο. Μπορείτε να δημιουργήσετε δημοσκοπήσεις για να συλλέξετε απόψεις, φόρμες για τη συλλογή δεδομένων ή κουίζ για να ελέγξετε την υποψηφιότητα. Υπάρχουν αρκετές επιλογές διαθέσιμες στην αγορά αυτές τις μέρες με τους τελευταίους συμμετέχοντες να είναι Microsoft Forms. Αν ψάχνετε για κάτι πιο προηγμένο και πλούσιο σε χαρακτηριστικά, αυτά είναι ονόματα που συχνά ρίχνονται γύρω από: Google Forms και JotForm.

Το Google Forms είναι βετεράνος και θεωρείται συχνά ένας από τους καλύτερους τρόπους για τη δημιουργία εντύπων και τη συλλογή δεδομένων στο Διαδίκτυο.

Επισκεφτείτε τη φόρμα Google

Το JotForm, από την άλλη πλευρά, συνιστάται συχνά από τους χρήστες του που ισχυρίζονται ότι είναι η καλύτερη εναλλακτική λύση του Google Forms.

Επισκεφθείτε το JotForm

Ας δούμε αν οι ισχυρισμοί είναι αληθινοί και αν ναι, πόσο καλύτερα είναι το JotForm πραγματικά σε σύγκριση με τα Έντυπα Google.

1. Πρότυπα και θέματα

Τι κάνετε όταν θέλετε να δημιουργήσετε μια φόρμα; Ελέγχετε πρώτα τα πρότυπα. Το Έντυπο Google έρχεται με μερικά πρότυπα, αλλά είναι κάτω των 20. Θα βρείτε μερικά κοινά όπως το RSVP, προσκλήσεις από τα μέρη, εκδηλώσεις κ.ο.κ.

Το JotForm πηγαίνει λίγο τρελό με περισσότερα από 10.000 πρότυπα που προσφέρονται. Ευτυχώς διανέμονται κατά κατηγορίες, έτσι ώστε οι χρήστες να μπορούν να τα βρουν εύκολα. Μερικά παραδείγματα περιλαμβάνουν ερωτηματολόγια, αξιολόγηση, ανατροφοδότηση και έντυπα συμμετοχής. Κάθε πρότυπο φέρνει ερωτήσεις και επιλογές βάσει του θέματος. Μπορείτε να τα επεξεργαστείτε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.

Μπορείτε να προβάλετε θέματα αφού ανοίξετε ή δημιουργήσετε μια φόρμα στα Έντυπα Google. Και πάλι, οι επιλογές είναι περιορισμένες. Μπορείτε να επιλέξετε τα κύρια χρώματα ως θέμα (μπορείτε να βρείτε ένα χρώμα με hex κώδικες όμως) με μια προσαρμοσμένη εικόνα ως κεφαλίδα. Η προσαρμοσμένη εικόνα ορίζεται μόνο ως κεφαλίδα και όχι ως ολόκληρο σώμα. Υπάρχουν μόνο τέσσερις τύποι γραμματοσειρών για να διαλέξετε. Όλα αυτά αισθάνονται λίγο παλιό σχολείο.

Το JotForm αποδίδει εκατοντάδες θέματα τα οποία είναι τακτοποιημένα σε κατηγορίες. Σημειώστε ότι δεν είναι όλα τα θέματα δωρεάν και η τιμολόγηση αρχίζει από $ 1 και ανεβαίνει μέχρι $ 19.99. Ακόμα, η επιλογή των επιλογών είναι πάντα καλή. Επίσης, τα θέματα μπορούν να εξοικονομήσουν πολύ χρόνο, ειδικά για αρχάριους που δεν ξέρουν πώς να δημιουργούν και να σχεδιάζουν μορφές.

Επίσης στην

Πώς να περιορίσετε τις απαντήσεις στα Έντυπα Google

2. Δημιουργία εντύπων

Στα έντυπα Google μπορείτε να ζητήσετε ερωτήσεις πολλαπλών επιλογών, να προσθέσετε πλαίσια ελέγχου, αναπτυσσόμενες απαντήσεις ή γραμμική κλίμακα. Αυτό δίνει πολύ χώρο και καλύπτει τις πιο ουσιαστικές και κοινές επιλογές.

Το JotForm προσφέρει μια διάταξη μεταφοράς και απόθεσης, όπου θα βρείτε μερικές νέες επιλογές όπως το spinner μαζί με κουτάκια πολλαπλών επιλογών και checkboxes.

Το JotForm παίρνει το προβάδισμα με τον αριθμό των widget και άλλων στοιχείων που μπορείτε να εισάγετε στις φόρμες σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να εισαγάγετε βαθμολογίες αστέρων ή κλίμακας για ανατροφοδότηση ποιότητας.

Ανάγκη συλλογής πληρωμών από αγοραστές ή πελάτες; Το JotForm ενσωματώνεται σε δημοφιλείς επεξεργαστές πληρωμών όπως PayPal, Stripe και πολλά άλλα και προσφέρει έτοιμα τμήματα που μπορείτε να εισάγετε στις φόρμες σας.

Τώρα έρχονται τα widgets και υπάρχουν κυριολεκτικά πάνω από εκατό για να διαλέξετε. Μπορείτε να εισαγάγετε ένα γραφικό στοιχείο για το YouTube, το Google Analytics, έναν επιλογέα εικόνων ή ακόμα και έναν υπολογισμό εργασίας. Εκεί συνειδητοποίησα το πλήθος των εφαρμογών που ενσωματώνει το JotForm, αλλά περισσότερο σε αυτό αργότερα. Ευτυχώς, υπάρχει ένα πεδίο αναζήτησης.

Τα Έντυπα Google υποστηρίζουν λογική υπό όρους, αλλά υπάρχει μια μικρή καμπύλη εκμάθησης και η επιλογή δεν είναι άμεσα εμφανής. Το JotForm το καθιστά απλό στη χρήση υποθετικής λογικής. Απλώς επιλέξτε Προϋποθέσεις στις Ρυθμίσεις και μπορείτε να επιλέξετε τον κατάλληλο τύπο.

3. Άλλα χαρακτηριστικά

Το JotForm έρχεται με έναν δωρεάν επεξεργαστή PDF. Όλες οι φόρμες που έχετε συλλέξει από τους ερωτηθέντες μπορούν να μετατραπούν σε αρχεία PDF που είναι εύκολο να επεξεργαστούν και να μοιραστούν στον ιστό. Ακόμα και ο επεξεργαστής PDF συνοδεύεται από πρότυπα και έτοιμα εκτυπώσιμα έντυπα που μπορείτε απλά να προωθήσετε μέσω email.

Εάν εργάζεστε στον τομέα της υγειονομικής περίθαλψης, γνωρίζετε ήδη όλα σχετικά με την πολιτική συμμόρφωσης της HIPAA. Οι πληροφορίες για τον ασθενή είναι ευαίσθητες και το JotForm προσφέρει πρότυπα συμβατά με το HIPAA ξεκινώντας από $ 39 / μήνα, τα οποία στη συνέχεια ενσωματώνονται με άλλες εφαρμογές για να βοηθήσουν τους πελάτες να υπογράψουν το έγγραφο και να πραγματοποιήσουν πληρωμές. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις πρακτικές ασφαλείας τους εδώ.

Το JotForm υποστηρίζει επίσης QR κώδικες που μπορείτε να δημιουργήσετε για οποιαδήποτε μορφή. Αυτό το καθιστά εξαιρετικά εύκολο για τους χρήστες. Απλά σαρώστε τον κώδικα και συμπληρώστε τη φόρμα. Τα Έντυπα Google δεν έχουν αυτό το πολύ απλό χαρακτηριστικό.

Τέλος, όπου τα έντυπα Google επιτρέπουν στους συνεργάτες να δουλεύουν στην ίδια φόρμα, το JotForm έχει προηγμένα αναλυτικά στοιχεία για να σας βοηθήσει να κατανοήσετε τον τρόπο εκτέλεσης των εντύπων σας.

Επίσης στην

Πώς να φορτώσετε αρχεία σε Έντυπα Google

4. Ενσωμάτωση εφαρμογών

Νομίζω ότι ήδη γνωρίζετε μέχρι τώρα ποιος οδηγεί αυτόν τον αγώνα. Το JotForm ενσωματώνεται σε πολλές σημαντικές εφαρμογές και παρόχους υπηρεσιών. Υπάρχουν χώροι φιλοξενίας βίντεο, επεξεργαστές πληρωμών, χώροι αποθήκευσης σύννεφου, εργαλεία διαχείρισης CRM και έργου, autoresponders ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, CMS, διαχειριστές επαφών και …. Φτου! Απλά αναζητήστε αυτό που ψάχνετε εδώ, έτσι;

Αυτό δεν σημαίνει ότι τα Έντυπα Google δεν διαθέτουν ολοκλήρωση. Όντας προϊόν Google, μπορείτε να προσθέσετε άμεσα εικόνες ή έγγραφα από το Drive και να επισυνάψετε βίντεο από το YouTube, αλλά αυτό είναι. Τόσο το Google Forms όσο και το JotForm υποστηρίζουν συνημμένα και μπορούν να εξάγουν φόρμες στα Φύλλα Google.

Αλλά το JotForm είναι σίγουρα μπροστά όταν πρόκειται για τον αριθμό των εφαρμογών που ενσωματώνει και η προσθήκη τους είναι τόσο απλή όσο μια γρήγορη κίνηση μεταφοράς και πτώσης.

5. Τιμολόγηση και πλατφόρμες

Αναμένεται ότι, όπως όλα τα προϊόντα Google, τα Έντυπα Google είναι ελεύθερα να χρησιμοποιηθούν και δεν θα βλέπετε καμία διαφήμιση αλλά δεν μπορείτε να καταργήσετε την επωνυμία του Google Forms. Βλέποντας πόσο καλά σχεδιάστηκε το Google Forms και πόσο καλά λειτουργεί, μπορεί να είναι δύσκολο να νικήσουμε κάτι τέτοιο.

Το JotForm είναι ο πιο εξελιγμένος αδελφός του Google Forms με προηγμένες λειτουργίες, ενσωματώσεις εφαρμογών και πρότυπα και θέματα σχετικά με το σκόντο. Το JotForm έχει τέσσερα σχέδια. Η δωρεάν έκδοση επιτρέπει μόνο 100 υποβολές φόρμας με χώρο 100MB, 5 φόρμες και 1000 προβολές φόρμας. Χρήσιμο για τη δοκιμή των υδάτων. Τα αμειβόμενα σχέδια ξεκινούν από 15, 83 δολάρια και φτάνουν μέχρι και τα $ 82, 5 το μήνα δίνοντάς σας περισσότερο χώρο, απόψεις και φόρμες για να συνεργαστείτε.

Το JotForm διαθέτει μια εφαρμογή για κινητά για Android και iOS, ενώ το Google Forms προσφέρει μόνο μια έκδοση ιστού.

Μορφή επάνω

Επιτρέψτε μου να σας το κάνει εύκολο. Τα Έντυπα Google είναι αρκετά καλά για τα περισσότερα άτομα που δεν ενδιαφέρονται για τους επεξεργαστές πληρωμών ή χρειάζονται ενσωματώσεις εφαρμογών. Το JotForm είναι πιο κατάλληλο για προχωρημένους χρήστες, κατά προτίμηση εταιρείες που εργάζονται καθημερινά με έντυπα. Αυτές οι εταιρείες είναι επίσης πιθανόν να συνεργάζονται με άλλες 10 εφαρμογές κάνοντας κάτι σαν το JotForm ένα must-have.

Επόμενη επάνω: Ακόμα δεν είστε πεπεισμένοι; Θέλετε κάτι παραπάνω από τα έντυπα της Google αλλά λιγότερο από το JotForms; Γνωρίζετε γιατί πρέπει να εργαστείτε με την τύχη.