Η Microsoft δημιουργεί έντυπα εναντίον google: κάτι που είναι καλύτερο για έρευνες και δημοσκοπήσεις

Μέχρι πριν από λίγα χρόνια, τα Έντυπα Google ήταν η de facto υπηρεσία για τη δημιουργία ερευνών και δημοσκοπήσεων. Η εύκολη στην κατανόησή του διεπαφή ήταν δημοφιλής στους ανθρώπους που δεν ήταν καλοί με την τεχνική πλευρά των πραγμάτων. Τον Σεπτέμβριο του 2018, η Microsoft παρουσίασε το Microsoft Forms, μια υπηρεσία για τη δημιουργία ερευνών, δημοσκοπήσεων και κουίζ.

Ως εκ τούτου, έχει νόημα μόνο να συγκρίνετε τις υπηρεσίες και να υπολογίσετε ποια είναι η πιο κατάλληλη για τις ανάγκες σας. Γι 'αυτό και θα χτυπήσουμε το ένα στο άλλο για να συγκρίνουμε τα χαρακτηριστικά τους και τις αναβαθμίσεις τους. Θα ξεκινήσουμε με τα κοινά χαρακτηριστικά και στη συνέχεια θα προχωρήσουμε στα ασυνήθιστα.

Ας ξεκινήσει ο πόλεμος μεταξύ των εντύπων της Microsoft και των εντύπων Google.

Επισκεφθείτε τις φόρμες της Microsoft

Επισκεφτείτε τη φόρμα Google

Επίσης στην

CamScanner vs Google Drive: Σύγκριση σε βάθος των εφαρμογών Photo Scanner

Κοινά χαρακτηριστικά

Οι κύριες λειτουργίες του Google Forms και της Microsoft είναι λίγο πολύ οι ίδιες και θα τις δούμε σύντομα.

Τύποι ερωτήσεων και απαντήσεων

Διάφορες επιλογές και χαρακτηριστικά είναι αυτό που χωρίζει την καλή υπηρεσία από μια μεγάλη. Το Έντυπο Google αναλαμβάνει το προβάδισμα, καθώς παρέχει μια σειρά τύπων ερωτήσεων. Από απαντήσεις πολλαπλών επιλογών και κουτιά επιλογής σε γραμμικές κλίμακες και απαντήσεις που βασίζονται σε κείμενο, προσφέρει πολλά.

Αυτά τα διαφορετικά στοιχεία καθιστούν βολικό να κατασκευάσει μια ποικιλία από κουίζ και μορφές. Απλά κάντε κλικ σε αυτά τα στοιχεία για να τα προσθέσετε. Επίσης, μπορείτε εύκολα να διαχωρίσετε μια ενιαία φόρμα σε πολλαπλές ενότητες ή να προσθέσετε λογική υπό όρους. Με λίγα λόγια, υπάρχει μια πληθώρα επιλογών για να καλύψετε κάθε σας ανάγκη.

Είναι λυπηρό να πούμε ότι οι τύποι απαντήσεων στα έντυπα της Microsoft είναι αρκετά περιορισμένοι. Λαμβάνετε μόνο έξι επιλογές που περιλαμβάνουν Πολλαπλές επιλογές, Κείμενο, Βαθμολογίες και άλλες.

Παρόλο που τα Microsoft Forms δεν έχουν την υποστήριξη για ξεχωριστά τμήματα, σας επιτρέπουν να προσθέσετε λογική υπό όρους, που συνήθως αναφέρεται ως Branching.

Η διακλάδωση δεν είναι εύκολα ορατή και θα πρέπει να την προσθέσετε από το μενού με τρία τελεία.

Κοινή χρήση και συνεργασία

Όταν πρόκειται να δημιουργήσετε κουίζ και έρευνες στο Microsoft Form, θα χρειαστείτε ένα ενεργό αναγνωριστικό της Microsoft. Ευτυχώς, οποιοσδήποτε με σύνδεσμο μπορεί να απαντήσει σε αυτά. Και όσον αφορά την κοινή χρήση, μπορείτε είτε να μοιραστείτε το σύνδεσμο απευθείας με τους χρήστες είτε να το στείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτούς. Μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε τη φόρμα σε οποιαδήποτε ιστοσελίδα.

Επιπλέον, η τυπική έκδοση περιορίζει ορισμένα από τα χαρακτηριστικά. Για ένα, δεν μπορείτε να περιορίσετε το κοινό στα άτομα του οργανισμού σας, εκτός εάν έχετε συνδρομή Office 365 Education ή Office 365 Commercial. Ομοίως, δεν μπορείτε να προσθέσετε συνεργάτες αν είστε στην τυπική έκδοση.

Τα έντυπα Google υποστηρίζουν επίσης παρόμοιες λειτουργίες κοινής χρήσης - μπορείτε να στείλετε απευθείας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να μοιράζεστε απευθείας τον σύνδεσμο Αλλά η (ελεύθερη) λειτουργία που κλέβει τον προβολέα είναι η προσθήκη συνεργατών. Μπορείτε να προσθέσετε οποιονδήποτε με μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εργασίας ως συνεργάτης.

Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε την πρόσβασή τους ή να τους εμποδίσετε να προσθέσουν περισσότερα άτομα ως συνεργάτες.

Πρότυπα

Ένας από τους βασικούς λόγους για τους οποίους χρησιμοποιώ τα έντυπα Google είναι η ξεχωριστή γκάμα των προτύπων. Από τη δημιουργία μιας έρευνας απλού κειμένου σε μια κομψή πρόσκληση, σχεδόν όλα είναι διαχειρίσιμα με αυτό το απλό εργαλείο. Το μόνο που χρειάζεται είναι ένα κλικ στη συλλογή προτύπων και τα διαθέσιμα πρότυπα θα εμφανιστούν με προσοχή.

Και παραμένοντας πιστός στην έννοια των προτύπων, έχουν προκαθορισμένες ερωτήσεις. Θα πρέπει να προσθέσετε ή να τροποποιήσετε τον τύπο απάντησης ή να προσθέσετε μερικές ακόμη ερωτήσεις και αυτό είναι.

Σε αντίθεση με αυτό, η Microsoft Forms αγωνίζεται να σταθεί όταν πρόκειται για πρότυπα. Τη στιγμή της γραφής, είδα μόνο τρεις τύπους - Μορφή, Κουίζ και Πρόσκληση για Κόμμα.

Οι χρήστες μπορούν να τροποποιήσουν αυτά τα πρότυπα για να τα προσαρμόσουν ανάλογα με τις ανάγκες τους. Έτσι, αν έχετε οπτικοποιήσει τη φόρμα σας για να δείτε ένα συγκεκριμένο τρόπο, θα πρέπει να επενδύσετε το χρόνο και την ενέργεια σας. Δεν υπάρχουν προεπιλογές για να σας βοηθήσουμε μαζί τους.

Επίσης στην

# drive drive

Κάντε κλικ εδώ για να δείτε τη σελίδα άρθρων για το Drive Drive

Θέματα Galore

Αυτό που χάσει η Microsoft Forms με τη μορφή προτύπων, προσπαθεί να το κάνει με θέματα. Μεγάλη ιστορία σύντομη, φέρει αρκετά γραφικά θέματα σε μια ποικιλία ελκυστικών αποχρώσεων. Και το καλύτερο μέρος είναι ότι η Microsoft Forms εφαρμόζει το θέμα σε ολόκληρη τη φόρμα για να αυξήσει τη συνολική εμφάνιση και την αίσθηση της φόρμας.

Σε αντίθεση με αυτό, η προσέγγιση της Google στα Θέματα φαίνεται λίγο χρονολογημένη. Παίρνετε τα ίδια παλιά παστέλ χρώματα θέματα, και μόνο το πρωτεύον χρώμα εφαρμόζεται στο ανώτερο τμήμα. Πνεύμα.

Ευτυχώς, και οι δύο υπηρεσίες σας επιτρέπουν να ανεβάσετε προσαρμοσμένες εικόνες. Ενώ η Microsoft ζωγραφίζει ολόκληρο το φόντο, η Google τις εφαρμόζει μόνο στις κεφαλίδες.

Ενσωμάτωση βίντεο και άλλων μέσων

Συμπεριλαμβάνετε συχνά βίντεο και φωτογραφίες στις έρευνες και στις δημοσκοπήσεις σας; Αν ναι, ίσως θέλετε να κάνετε παράλληλα με τα Έντυπα Google. Αν και τα Microsoft Forms επιτρέπουν την προσθήκη βίντεο και εικόνων, μπορούν να γίνουν μόνο ως μέρος ερωτήσεων. Δεν μπορείτε να τα συμπεριλάβετε ανάμεσα σε ερωτήσεις ή ως ξεχωριστό τμήμα.

Αν και μπορεί να εξυπηρετήσει το σκοπό για πολλούς, αλλά όταν πρόκειται για χειροτεχνία γενεθλίων ή συμβαλλόμενων μερών, αποδεικνύεται σοβαρός περιορισμός.

Είναι ενδιαφέρον ότι τα έντυπα Google θα σας επιτρέψουν να εισαγάγετε εικόνες ως μέρος ερωτήσεων. Επίσης, μπορείτε να προσθέσετε βίντεο σε ξεχωριστή ενότητα. Έτσι, εάν θέλετε η φόρμα σας να ξεκινά με ένα όμορφο βίντεο πριν να κατεβείτε στην πραγματική επιχείρηση, είναι δυνατό.

Και οι δύο υπηρεσίες επιτρέπουν την προσθήκη διευθύνσεων URL και εικόνων YouTube από τον υπολογιστή σας.

Όχι συχνές λειτουργίες:

QR Code

Είτε πρόκειται για τη διασύνδεση χωρίς clutter είτε για το cool graphic-based θέμα, η Microsoft Forms έχει μια ελαφρώς σύγχρονη αίσθηση σε αυτό. Ένα μέρος αυτής της κομψής εμφάνισης είναι η συμπερίληψη μιας δυνατότητας κοινής χρήσης που βασίζεται σε QR.

Με αυτό, μπορείτε να μοιραστείτε έναν κωδικό QR με τους ερωτώμενους, καθιστώντας έτσι απίστευτα εύκολο για τους χρήστες tablet και τους χρήστες κινητών τηλεφώνων να ανταποκριθούν.

Επιπλέον, οι επιθεωρητές μπορούν να κατεβάσουν τον κωδικό QR ή να το προσθέσουν σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να είναι εύκολα προσβάσιμα.

Ανέβασμα αρχείου

Αν είστε κανονικός χρήστης των Φορμών Google, μπορείτε να θυμάστε ότι η λειτουργία "Αποστολή Αρχείου" δεν ήταν μια κοινή λειτουργία μέχρι το 2016. Αυτή η βασική λειτουργία καθιστά εύκολη την παρακολούθηση των καθηκόντων κολλεγίων / σχολείων. Όπως συμβαίνει με τις περισσότερες υπηρεσίες Google, τα βήματα είναι εύκολα κατανοητά.

Όπως ίσως το έχετε καταλάβει, τα Microsoft Forms στερούνται αυτής της ικανότητας, καθιστώντας το ακατάλληλο για υποβολή αναθέσεων ή οποιαδήποτε έρευνα που χρειάζεται επαλήθευση εγγράφων.

Τη στιγμή της συγγραφής, πολλοί χρήστες μοιράστηκαν σχόλια σχετικά με το ίδιο στο UserVoice. Σύμφωνα με την ομάδα, η Microsoft εργάζεται για την ενημέρωση.

Ενσωματωμένη Υποστήριξη υπολογιστικών φύλλων

Και οι δύο υπηρεσίες υποστηρίζουν υπολογιστικά φύλλα. Τα έντυπα Google υποστηρίζουν φύλλα και τα έντυπα MS υποστηρίζουν το MS Excel. Η διαφορά είναι ο τρόπος με τον οποίο επιτελούν το έργο της σύνδεσης των υπολογιστικών φύλλων. Τα καλά νέα είναι ότι το Google Forms αποθηκεύει τα πάντα στο σύννεφο. Απλώς αγγίξτε το κουμπί Προβολή απαντήσεων σε φύλλα και το αντίστοιχο φύλλο θα ανοίξει αμέσως.

Παρόλο που μπορείτε να εισαγάγετε εύκολα τα δεδομένα φόρμας στο Microsoft Excel, θα πρέπει να κάνετε λήψη του υπολογιστικού φύλλου στο σύστημά σας. Και πάλι, το σύστημά σας πρέπει να διαθέτει ενεργή Office Suite για να το ανοίξει.

Σε ένα σενάριο χειρότερης περίπτωσης, εάν το σύστημά σας δεν έχει ένα, θα πρέπει να εγκαταστήσετε τα δεδομένα στην καρτέλα "Απαντήσεις".

Επαλήθευση απόκρισης

Το 2018, η Google κυκλοφόρησε μια ενημερωμένη έκδοση για την επαλήθευση απόκρισης, η οποία θα ελέγξει τις απαντήσεις πριν από την υποβολή. Έτσι, εάν οι κατασκευαστές θέλουν μόνο μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια διεύθυνση URL, μπορούν να καθορίσουν το ίδιο όταν δημιουργούν το κουίζ και θα το φροντίζουν.

Εκτός από αυτό, υπάρχει επίσης η δυνατότητα να επικυρώσετε απαντήσεις και αριθμούς με βάση το κείμενο.

Προς το παρόν, τα Microsoft Forms σάς επιτρέπουν να επικυρώνετε αριθμούς μόνο. Θα σας παρέχει τη γενική επιλογή μεγαλύτερου από, λιγότερο από, κ.λπ.

Συλλογή διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Τα Έντυπα Google διαθέτουν μια μικρή λειτουργία που σας επιτρέπει να συλλέγετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ερωτηθέντων του εντύπου σας.

Αυτό δεν είναι υποχρεωτική επιλογή και οι κατασκευαστές μπορούν να επιλέξουν να το χρησιμοποιήσουν όταν προκύψει η ανάγκη.

Διασύνδεση: Ευκολία στη χρήση

Όταν πρόκειται για το Google Forms, βρίσκω ότι η διεπαφή είναι λίγο χρονολογημένη. Θέλω να πω ότι θα βρείτε όλα τα απαραίτητα στοιχεία και χαρακτηριστικά, αλλά η συνολική εντύπωση είναι εκείνη ενός συστήματος που δεν έχει ενημερωθεί σε μεγάλο χρονικό διάστημα (όσον αφορά την εμφάνιση).

Αντίθετα, παρόλο που τα Microsoft Forms στερούνται ορισμένα στοιχεία, φαίνεται κομψό και μοντέρνο, εν μέρει λόγω της χρήσης ελκυστικών χρωμάτων και τακτοποιημένων γραφικών.

Αλλά όταν πρόκειται για την προσβασιμότητα, το Google Forms είναι ο νικητής. Όλα τα εργαλεία είναι διακριτικά διαχωρισμένα σε τμήματα. Δυστυχώς, η ματαιοδοξία της Microsoft μπορεί επίσης να καταλήξει σε σύγχυση ανθρώπων, ειδικά αν είναι νέοι σε αυτήν.

Η επιλογή προσθήκης διακλάδωσης είναι κρυμμένη κάτω από το μενού τριών σημείων, όπως και η επιλογή προσθήκης εικόνων / βίντεο.

Επίσης στην

Γιατί θα πρέπει να Ditch Google Έντυπα για τύπος και πώς να χρησιμοποιήσετε αυτό το εξαιρετικό εργαλείο

Ποιος είναι ο Surstar Superstar;

Με τα ευέλικτα εργαλεία και τα χαρακτηριστικά του, το Google Forms είναι το όνειρο του επιθεωρητή. Από τη μεταφόρτωση εγγράφων στη δημιουργία δροσερών προτύπων συμβαλλόμενων μερών, μπορείτε να κάνετε τα πάντα πάνω σε αυτό και σωστά. Αυτή η υπηρεσία δρομολογήθηκε από το 2012 και από τότε έχουν προστεθεί χρήσιμα χαρακτηριστικά όπως Checkbox Grid και Validation Response.

Αντίθετα, μόλις το 2016 κυκλοφόρησαν αρχικά τα Microsoft Forms. Αν και τα χαρακτηριστικά έχουν κάνει το δρόμο τους σε αυτό, αφήνει πολλά να είναι επιθυμητό. Ας ελπίσουμε ότι, με τακτικές ενημερώσεις, θα είναι τελικά σε θέση να καταλάβει το σημείο για την κορυφαία υπηρεσία για έρευνες και δημοσκοπήσεις.

Επόμενο: Το Google Drive δεν είναι πολύ σαφές για το τι μετράει ως αποθηκευτικό χώρο. Διαβάστε αυτόν τον οδηγό για να μάθετε τι μετράει και τι όχι.