Συστατικά

Το Gmail ενσωματώνει τη λίστα εργασιών, σας κρατά οργανωμένη

Internet Technologies - Computer Science for Business Leaders 2016

Internet Technologies - Computer Science for Business Leaders 2016
Anonim

Εάν η διατήρηση του Gmail ανοιχτή όλη την ώρα απλά δεν ήταν αρκετή, η Google μας έδωσε έναν ακόμη λόγο να παραμείνουμε κολλημένοι στις οθόνες του υπολογιστή μας. Η ομάδα Labs κυκλοφόρησε χθες ένα νέο χαρακτηριστικό για το Gmail - Tasks - βασικά ένα διευθυντή λίστας To-Do. Αλλά εκτός από τη συνήθη λίστα bonanza, το νέο χαρακτηριστικό μπορεί επίσης να συνδέσει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τις εργασίες και να δημιουργήσει πολλαπλές λίστες υποχρεώσεων.

Για να ενεργοποιήσετε τις Εργασίες Gmail, θα πρέπει να μεταβείτε στο Settings / Labs στο λογαριασμό σας Gmail στην κορυφή θα βρείτε την ενότητα "Εργασίες". Απλά κάντε κλικ στο κουμπί "Ενεργοποίηση" και έπειτα είστε έτοιμοι να πάτε. Εάν επιστρέψετε τώρα στα Εισερχόμενά σας, στην καρτέλα Επαφές θα βρείτε έναν σύνδεσμο Εργασίες. Όταν κάνετε κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο, στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης θα εμφανιστεί μια ελαφριά μονάδα εργασιών, ή θα εμφανιστεί σε ξεχωριστό παράθυρο, όπως συμβαίνει με το Gmail Chat.

Από εδώ και στο εξής, είναι αρκετά απλή. Μπορείτε να προσθέσετε εργασίες και να τις αναδιατάξετε και φυσικά να διαγράψετε τις ολοκληρωμένες. Αλλά το χαρακτηριστικό δολοφόνων είναι ότι οι Εργασίες Gmail σάς επιτρέπουν να μετατρέψετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εργασίες, σε απομακρυσμένο επίπεδο με την εφαρμογή Mail της Apple στο Mac OSX. Στο Gmail, μπορείτε να επιλέξετε ένα ή περισσότερα μηνύματα, μετά να μεταβείτε στην ενότητα Περισσότερες ενέργειες> Προσθήκη στις εργασίες και οι εργασίες δημιουργούνται εκτός των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Για τους βαρέων βαρών, οι συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι επίσης διαθέσιμες.

Ωστόσο, οι εργασίες Gmail δεν είναι ακόμα ένα τέλειο χαρακτηριστικό. Παρόλο που μπορείτε να προσθέσετε ημερομηνία λήξης για κάθε εργασία, αυτή η ημερομηνία δεν προστίθεται αυτόματα στο Ημερολόγιό σας Google και δεν υπάρχει αυτή η επιλογή. Επίσης, δεν υπάρχει καμία επιλογή να μοιράζεστε ή να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις λίστες εργασιών - όπως μπορείτε να κάνετε με τα ημερολόγιά σας.

Αλλά αν βρίσκεστε σε λίστες εργασιών hardcore και οι εργασίες Gmail είναι πολύ ελαφρές για τις ανάγκες σας, τότε μπορείτε Ελέγξτε πάντοτε να θυμάστε το γάλα. Αυτή η υπηρεσία υποστηρίζει το Google Gears (και μπορεί να λειτουργήσει εκτός σύνδεσης) και ενσωματώνεται με τα Εισερχόμενα του Gmail μέσω Gadgets, δίνοντάς σας δυνατότητες αναζήτησης, συγχρονισμό Ημερολογίου Google, ετικέτες υποχρεώσεων και ακόμη και χαρτογράφηση της τοποθεσίας του επόμενου αναγκών. Ως μπόνους, θυμηθείτε ότι το γάλα έχει επίσης δωρεάν εφαρμογή για το iPhone της Apple.