Πώς να προωθήσετε πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ένα σε ms προοπτική

Στην καθημερινή μας κουλτούρα εργασίας, τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία παίζουν πολύ σημαντικό ρόλο. Στο ίδιο πλαίσιο, φαίνεται ότι έχουμε μια αρκετά καλή κατανόηση των ενεργειών όπως Απάντηση, Απάντηση σε όλους και Προώθηση. Το νήμα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα μπορούσε να περιέχει σημαντικό όγκο δεδομένων που με τη σειρά του επιτρέπει σε κάποιον να καταλάβει ολόκληρη τη συνομιλία.

Περισσότερο από ποτέ, βρίσκομαι σε σενάρια όπου πρέπει να διαβιβάζω πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προκειμένου να παρασχεθεί πλήρης ιστορία στον παραλήπτη. Ένας τρόπος για να γίνει αυτό είναι να προωθήσετε δύο μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να ζητήσετε από τον παραλήπτη να εξετάσει και τα δύο.

Αυτό δεν είναι πολύ ελκυστικό για τον παραλήπτη και δεν αποτελεί καλή πρακτική εκ μέρους του αποστολέα. Ένας καλύτερος τρόπος είναι να συντάξετε ένα νέο μήνυμα και να επισυνάψετε τα στοιχεία που θα προωθηθούν (άλλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) μέσα σε αυτό. Και εδώ είναι πώς να το κάνουμε αυτό γρήγορα στο MS Outlook.

Cool Tip: Οι χρήστες του Gmail από εσάς πρέπει να γνωρίζουν ότι η διεπαφή ιστού του διαθέτει τη λειτουργία 'Forward All' που σας επιτρέπει να προωθήσετε μια ολόκληρη συνομιλία με email ταυτόχρονα.

Βήμα 1: Κρατήστε το πλήκτρο Ctrl και επιλέξτε τα μηνύματα που θέλετε να προωθήσετε. Τώρα κάντε κλικ στο εικονίδιο που διαβάζει Προώθηση στην κορδέλα.

Βήμα 2: Αυτό θα ξεκινήσει μια νέα σύνθεση. Πληκτρολογήστε το επιπλέον μήνυμα, το θέμα, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του δέκτη και πατήστε Αποστολή.

Θα σας βοηθήσει να στέλνετε γρήγορα πολλά μηνύματα σε ένα email; Οποιαδήποτε άλλη παρόμοια τακτική που εφαρμόζετε ενώ προσπαθείτε να προωθήσετε πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Ενημέρωσέ μας.