Πέντε χρήσιμες εφαρμογές IPhone για το γραφείο

Το iPhone της Apple έχει περισσότερες από 200.000 εφαρμογές στη βιβλιοθήκη της και ο κατάλογος αυξάνεται. Αλλά με τόσες πολλές επιλογές, πώς αποφασίζετε ποιες εφαρμογές σχετίζονται με την εργασία σας; Προφανώς, κανείς δεν έχει το χρόνο ή τα χρήματα για να τα κατεβάσει και να τα εξετάσει όλα.

Ούτε κανείς σκοπεύει να αρχίσει να εργάζεται με πλήρες ωράριο σε κινητό τηλέφωνο, αλλά αυτές οι εφαρμογές μπορούν να παρέχουν επαρκή λειτουργικότητα, όταν είναι απαραίτητο, και να σώσουν την ημέρα ένα τσίμπημα, βοηθώντας σας να εργαστείτε σε ένα iPhone.

1. Έξοδα ProOnGo - Δωρεάν (Προαιρετικός αναγνώστης παραλαβής ProOnGo - Τέλη συνδρομής βάσει του αριθμού των σαρωμένων αποδείξεων)

[Περαιτέρω ανάγνωση: Τα καλύτερα τηλέφωνα Android για κάθε προϋπολογισμό.]

Ακόμη και αν η εταιρεία σας διαθέτει ήδη ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικών εξόδων, αυτή η δωρεάν εφαρμογή θα μπορούσε να κάνει πολύ πιο εύκολη τη ζωή των υπαλλήλων σας, για να μην αναφέρουμε λιγότερα λάθη για τους λογιστές. Εσείς και οι υπάλληλοί σας μπορείτε να οργανώσετε και να παρακολουθείτε προσωπικά ή επιχειρηματικά έξοδα, χιλιόμετρα και χρόνο.

Οι χρήστες μπορούν να διαχειριστούν τα έξοδά τους στο iPhone χρησιμοποιώντας τις επιλογές και τις δυνατότητες της εφαρμογής ή να εξαγάγουν τα δεδομένα σε QuickBooks, ένα υπολογιστικό φύλλο Excel, ένα αρχείο CSV, ή σε μορφή XML. Δεδομένου ότι τα δεδομένα CSV είναι επίσης δεδομένα κειμένου ASCII - με τα πεδία που χωρίζονται με κόμματα - μπορείτε να εξάγετε μια αναφορά εξόδων σε οποιαδήποτε εφαρμογή βασισμένη σε κείμενο σε οποιαδήποτε πλατφόρμα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προκαθορισμένες δαπάνες ή να προσθέσετε το δικό σας. επιλέξτε από τις δαπάνες, τα χιλιόμετρα ή το χρόνο. τότε απλά προσθέστε τα δεδομένα που ζητούνται από τα άλλα πεδία, όπως πωλητής, κατηγορία, ημερομηνία, περιγραφή και, στη συνέχεια, δείτε το τρέχον σύνολο. Τα κουμπιά αφής παρέχουν επιλογές για την ταξινόμηση, την εξαγωγή, την αποθήκευση και την αποκατάσταση των αντιγράφων ασφαλείας.

Η υπηρεσία Reader Receipt, η οποία λαμβάνει μια σαρωμένη ή φωτογραφημένη απόδειξη, αποκρυπτογραφεί το κείμενο σε αυτό το έγγραφο και το στέλνει πίσω στο iPhone σας. Αυτή η προαιρετική λειτουργία παρέχεται για συνδρομή. Ανατρέξτε στην τοποθεσία Web ProOnGo για περισσότερες πληροφορίες.

2. Quickoffice Connect Mobile Suite - $ 9.99

Το κύριο πλεονέκτημα αυτής της εφαρμογής είναι η δυνατότητα προβολής, δημιουργίας, ανοίγματος και επεξεργασίας αρχείων του Microsoft Office στο iPhone σας. Πριν από τρεις εβδομάδες, οι φίλοι και εγώ κάναμε κάμπινγκ στα βουνά για μια εβδομάδα. Ένας φίλος που διαχειρίζεται μια μικρή επιχείρηση έλαβε ένα e-mail από το αφεντικό της για ένα έργο που είχε ολοκληρώσει πριν φύγουμε. Ήταν σε έναν πανικό για τις αλλαγές που έπρεπε να γίνουν. Άνοιξε τα αρχεία στο iPhone της, έκανε τις αλλαγές και έστειλε τα νέα έγγραφα μέσω e-mail - σε λιγότερο από 10 λεπτά. Χρειάζεται να πω περισσοτερα? Ανατρέξτε στην τοποθεσία Web για πληροφορίες σχετικά με πρόσθετες επιλογές, δυνατότητες και ενημερώσεις, όπως απομακρυσμένη πρόσβαση, συμβατές μορφές αρχείων και διαθέσιμες εκδόσεις γλωσσών.

3. Bump for iPhone - Free

Αυτή η εφαρμογή είναι τόσο ασυνήθιστη, είναι σχεδόν αστεία. Ωστόσο, είναι μια εξαιρετική εξοικονόμηση χρόνου για εταιρίες execs και υπαλλήλους που ασχολούνται με πολλούς ανθρώπους, αυτοπροσώπως, σε καθημερινή βάση. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ρωτήσετε πιθανούς πελάτες αν έχουν Bump στο iPhone τους. Αν ναι, τότε απλά χτυπήστε τα χέρια και τα δύο τηλέφωνα ανταλλάσσουν δεδομένα επαφών. Πριν από δέκα χρόνια, αυτό θα φαινόταν σαν μαγικό.

Η εγκατάσταση είναι εύκολη. απλά ακολουθήστε τις υποδείξεις της εφαρμογής. Όταν συναντήσετε έναν άλλο "Προφυλακτήρα", οι δύο χρήστες πρέπει να ανοίξουν την εφαρμογή και στις δύο συσκευές, να χτυπήσουν τα χέρια ενώ κρατούν τα τηλέφωνα, και στη συνέχεια να επιβεβαιώσουν την ανταλλαγή. (4) Εργάσιμη ημέρα (ο λογαριασμός iTunes απαιτείται για λήψη και ο οργανισμός πρέπει επίσης να έχει συνδρομή εγγραφής με εργάσιμη ημέρα)

Με τις εταιρείες που λαμβάνουν 300 βιογραφικά για κάθε άνοιγμα θέσεων εργασίας, αυτή η εφαρμογή θα μπορούσε να συμβάλει στη βελτιστοποίηση της διαδικασίας πρόσληψης - τουλάχιστον μέσω των εργασιών διαχείρισης. Όλες οι εταιρείες έχουν κάποια μορφή τμήματος HR, αλλά σε οργανισμούς μικρότερου και μεσαίου μεγέθους, το προσωπικό αυτό μπορεί να περιορίζεται σε ένα ή δύο άτομα.

Ημέρα εργασίας επιτρέπει στη διοίκηση να ελέγχει, να εγκρίνει και να υπογράφει τις εκθέσεις δαπανών των εργαζομένων, τα φύλλα χρόνου και τα αιτήματα διακοπών. Παρέχει επίσης μια γρήγορη μέθοδο για τμήματα ανθρώπινου δυναμικού και αγορών για την εξασφάλιση έγκρισης για νέες προσλήψεις, τερματισμούς, απαιτήσεις, εντολές αγοράς και άλλα παρόμοια έγγραφα. Επιπλέον, είναι ένα αεράκι για τους απομακρυσμένους εργαζομένους να εξασφαλίζουν την έγκριση σε οποιοδήποτε έγγραφο. Να γνωρίζετε, ωστόσο, ότι παρόλο που το Workday for iPhone είναι δωρεάν, η βασική εφαρμογή, Workday Solutions, δεν είναι. Αυτό το πρόγραμμα απαιτεί συνδρομή στην Ημέρα Εργασίας. Ανατρέξτε στην τοποθεσία Web του προμηθευτή για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτήν την εφαρμογή και τα οφέλη και τους περιορισμούς της.

5. SurePayroll Mobile Payroll (Κόστος βάσει της συχνότητας μισθοδοσίας και του αριθμού των υπαλλήλων)

Αν η εταιρεία σας διαθέτει έναν εσωτερικό λογιστή, τότε η μισθοδοσία μπορεί να μην αποτελεί πρόβλημα. Αλλά εάν χρησιμοποιείτε μια επιχείρηση ή συμβάλετε τη μισθοδοσία σας σε άλλη υπηρεσία διαχείρισης μισθοδοσίας, αυτή η εφαρμογή μπορεί να εξοικονομήσει χρήματα και να προσφέρει την ευκολία εργασίας μέσω του iPhone σας.

Το SurePayroll παρέχει μια μακρά λίστα χαρακτηριστικών, συμπεριλαμβανομένου του υπολογισμού των μισθών και των εκπτώσεων, τη διαχείριση των φόρων μισθοδοσίας, την έκδοση επιταγών ή την άμεση κατάθεση χρηματικών ποσών στους υπαλλήλους σας, την 24ωρη πρόσβαση σε αρχεία online, την αποστολή ειδοποιήσεων και την παροχή πληροφοριών εργατικού δικαίου. Η υπηρεσία περιλαμβάνει επίσης αυστηρά πρωτόκολλα ασφαλείας, επιλογές αυτοεξυπηρέτησης των εργαζομένων, εργαλεία και υποστήριξη HR, δυνατότητες ρολογιού και ενοποίηση λογισμικού λογισμικού με προγράμματα όπως το QuickBooks, το Peachtree και το MYOB. Ανακαλύψτε την τοποθεσία Web SurePayroll για περισσότερες επιλογές και δυνατότητες.

Προειδοποιητικές Προειδοποιήσεις

Πολλές από τις επιχειρηματικές εφαρμογές που έχω ερευνήσει για αυτή την ιστορία διαφημίζονταν ως δωρεάν, αλλά δεν ήταν πραγματικά δωρεάν. Ίσως η εφαρμογή ήταν δωρεάν, αλλά ήταν μια άχρηστη, μη λειτουργική σπατάλη χώρου εκτός αν ανήκετε στην αδελφή εφαρμογή μέσω άμεσης αγοράς ή συνδρομητικής υπηρεσίας. Με άλλα λόγια, το αυτοκίνητο ήταν δωρεάν, αλλά το φυσικό αέριο κοστίζει επιπλέον και, με τις υπηρεσίες συνδρομής όπως το φυσικό αέριο, πρέπει να συνεχίσετε να το αγοράζετε ξανά και ξανά.

Για περισσότερες εφαρμογές iPhone, επισκεφθείτε το Apple iPhone Store ή επισκεφθείτε το PCWorld AppGuide