Λογισμικό παραγωγικότητας

Η δωρεάν beta έκδοση του Acrobat.com προσφέρει ένα καλό συνδυασμό υπηρεσιών οι επιχειρήσεις μοιράζονται και συνεργάζονται σε έγγραφα, με δυνατότητες συνομιλίας και διασκέψεων.

Σήμερα η Adobe ξεκίνησε την δωρεάν δημόσια έκδοση beta του Acrobat.com, ένα συμπλήρωμα που βασίζεται στο Web στη δημοφιλή εφαρμογή δημιουργίας εγγράφων PDF. Ο νέος ιστότοπος προσφέρει μια σειρά από υπηρεσίες που βοηθούν τις επιχειρήσεις να μοιράζονται και να συνεργάζονται σε έγγραφα. Υποστηρίζει επίσης βασικές διασκέψεις Web (συμπεριλαμβανομένης της κοινής χρήσης επιφάνειας εργασίας) και περιορισμένη δωρεάν μετατροπή εγγράφων σε μορφή PDF.

Το Acrobat.com λειτουργεί καλά με την beta έκδοση του Acrobat 9 (που επίσης ανακοινώθηκε σήμερα), η οποία περιλαμβάνει μενού για κοινή χρήση και συνεργασία έγγραφα. (Δείτε την πρώτη ματιά μας, "Το Acrobat 9 έχει στόχο να επανεμφανίσει τα αρχεία PDF"). Η τελική έκδοση του Acrobat 9 προγραμματίζεται να αποσταλεί τον Ιούλιο, μαζί με μια νέα έκδοση του Adobe Reader.

Αλλά ακόμα και αν δεν χρησιμοποιείτε τις εφαρμογές γραφείου της Adobe, μπορείτε να πάρετε πολλά χιλιόμετρα από το Acrobat.com εάν εργασία με άλλους για τη δημιουργία εγγράφων. Ήμουν σε θέση να δοκιμάσω τις περισσότερες από τις λειτουργίες beta Acrobat.com την περασμένη εβδομάδα και τους βρήκα ότι είναι ένας εξαιρετικός συνδυασμός υπηρεσιών για εξ αποστάσεως συνεργασίας.

[Περισσότερες πληροφορίες: Οι καλύτερες υπηρεσίες τηλεοπτικής ροής]

Το Acrobat.com έχει τέσσερα βασικά στοιχεία: ένας επεξεργαστής κειμένου που ονομάζεται Buzzword. online κοινή χρήση αρχείων μέσω μιας λειτουργίας που ονομάζεται Κοινή χρήση. ένα μετατροπέα αρχείων που σας επιτρέπει να μετατρέψετε έως και πέντε έγγραφα ανά μήνα, δωρεάν σε μορφή PDF (προσφέρονται στο Share). και ConnectNow για προσωπική τηλεδιάσκεψη. Η Adobe κάνει επίσης διαθέσιμα τα API για προγραμματιστές, ώστε να μπορούν να δημιουργήσουν πιο εύχρηστα προγράμματα.

Word Processing

Το Buzzword δεν είναι Microsoft Word, αλλά καλύπτει τα βασικά της δημιουργίας εγγράφων, συμπεριλαμβανομένων των μορφοποιήσεων, των πινάκων και της εισαγωγής εικόνων.

Το Buzzword, ένα επεξεργαστή κειμένου με βάση το Flash, αναπτύχθηκε αρχικά από το Virtual Ubiquity, το οποίο αποκτήθηκε από τον Adobe τον περασμένο Σεπτέμβριο. Το πρόγραμμα δεν είναι Microsoft Word, αλλά καλύπτει τα βασικά της δημιουργίας εγγράφων, όπως μορφοποίηση, πίνακες και εισαγωγή εικόνων. Τα μενού του είναι εύκολο να μάθουν και ο χρόνος απόκρισης του είναι γρήγορος.

Το Buzzword λάμπει όταν χρειάζεται να μοιραστείτε ή να δημιουργήσετε έγγραφα με τη συνεργασία. Μπορείτε να αποφασίσετε αν θα μοιραστείτε ένα έγγραφο με οποιονδήποτε γνωρίζει τη διεύθυνση URL του ή για να περιορίσει την πρόσβαση σε συγκεκριμένους χρήστες του Acrobat.com. Δικαιώματα χρήστη - τα οποία εκχωρεί το άτομο που υποβάλλει το έγγραφο στο Acrobat.com - εύρος από συν-συγγραφέα (πλήρη δικαιώματα επεξεργασίας εγγράφων) στον Αναθεωρητή (μπορεί να προσθέσει σχόλια μόνο) στον Αναγνώστη (μπορεί να διαβάσει μόνο). τα σχόλια του συνεργάτη εμφανίζονται με διαφορετικό χρώμα. Το Buzzword αποθηκεύει αυτόματα το έγγραφο καθώς εργάζεστε.

Μπορείτε να εισαγάγετε και να εξαγάγετε έγγραφα Buzzword σε άλλες δημοφιλείς μορφές εγγράφων, συμπεριλαμβανομένων των Word (.doc,.docx,.xml),.rtf και.txt. Μπορείτε επίσης να εξάγετε σε μορφές HTML ή PDF.

Κοινή χρήση εγγράφων

Κοινή χρήση αντιστοιχεί σε κάθε έγγραφο που μεταφορτώνετε στο λογαριασμό σας (έχετε 5 GB αποθηκευτικού χώρου). Για να μοιραστείτε ένα έγγραφο, καταχωρίστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του άλλου προσώπου μαζί με ένα προαιρετικό μήνυμα και καθορίστε αν το αρχείο μπορεί να προβληθεί δημόσια ή μόνο από τον παραλήπτη. Ο παραλήπτης θα λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα σύνδεσμο προς το έγγραφο.

Μπορείτε να ενσωματώσετε δημόσια έγγραφα σε μια τοποθεσία Web ή ένα ιστολόγιο. Οι αναγνώστες θα δουν μια μικρή μικρογραφία. μπορούν να κάνουν κλικ σε αυτό για να δουν ένα έγγραφο PDF ή ένα αρχείο εικόνας σε προεπισκόπηση πλήρους οθόνης.

Μπορείτε να μοιραστείτε αρχεία, συμπεριλαμβανομένων των εγγράφων του Office, σε μορφές εκτός Adobe. Μπορείτε επίσης να κάνετε προεπισκόπηση αρχείων PDF, εγγράφων του Microsoft Office, αρχείων εικόνας και αρχείων StarOffice / Open Office από το πρόγραμμα περιήγησης.

Κοινή χρήση και μετατροπή φόρμας PDF

Το Acrobat.com προσφέρει μια ενδιαφέρουσα δονούμενη υπηρεσία ανταλλαγής φόρμας PDF, πολύ; αλλά επειδή απαιτεί το Acrobat 9 (το οποίο δεν ήταν διαθέσιμο για δοκιμή πριν από την εκτόξευση του ιστότοπου), δεν θα μπορούσα να το δοκιμάσω. Ωστόσο, η Adobe παρουσίασε μια επίδειξη για το πώς θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί το χαρακτηριστικό γνώρισμα για τη διανομή μιας φόρμας PDF (για εγγραφή σε συνέδρια, για παράδειγμα) με e-mail.

Οι παραλήπτες θα έχουν την εντολή να συμπληρώσουν τη φόρμα και να την στείλουν στο Acrobat.com, το οποίο θα ειδοποιήσει τον αρχικό αποστολέα όταν θα ολοκληρωθούν οι φόρμες και θα καταγράψει τα αποτελέσματα σε μια απλή βάση δεδομένων. Ο αποστολέας θα μπορούσε να δει τα αποτελέσματα, κατανεμημένα ανά κατηγορίες, όπως ποιοι παραλήπτες είχαν εγγραφεί για τη συνδιάσκεψη

. Αυτό θα μπορούσε να είναι μια πολύτιμη υπηρεσία για μια μικρή επιχείρηση που σήμερα έχει να δημιουργήσει δικό της διακομιστή για να χειριστεί τη φόρμα φόρμας.

Το Acrobat.com σάς επιτρέπει επίσης να προσθέτετε σχόλια σε έγγραφα PDF. Δεδομένου ότι το Acrobat 9 υποστηρίζει περισσότερους τύπους αρχείων - συμπεριλαμβανομένης της μετατροπής βίντεο σε FLV - μπορείτε να επισημάνετε και να συζητήσετε τις αλλαγές βίντεο εάν διαθέτετε την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας.

Web Conferencing

Η υπηρεσία Conferencing Web της ConnectNow για άτομα και μικρές επιχειρήσεις υποστηρίζει έως τρεις συμμετέχοντες στη διάσκεψη. Πιθανότατα αυτό το περιορισμένο όριο χρήσης χρησιμεύει ως κίνητρο για τις επιχειρήσεις να κάνουν αναβάθμιση στο Connect Pro της Adobe.

Το ConnectNow σας επιτρέπει να μοιράζεστε την επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας και να συνεργάζεστε σε ένα έγγραφο σε πραγματικό χρόνο. Μπορείτε επίσης να λάβετε σημειώσεις συνάντησης σε ένα σημειωματικό pod, να ανταλλάξετε μηνύματα συνομιλίας κειμένου ή να επικοινωνήσετε μέσω ήχου. Η Adobe παρέχει αριθμούς τηλεδιάσκεψης που χρησιμοποιούν την υπηρεσία ομιλίας Vapps, αλλά οι χρήστες

πρέπει να πληρώσουν όλες τις χρεώσεις διοδίων. Η υπηρεσία conferencing είναι παρόμοια με εκείνη που προσφέρουν πολλοί ανταγωνιστές, συμπεριλαμβανομένου του WebEx της Cisco.

Το λογισμικό Desktop είναι χρήσιμο, αλλά δεν απαιτείται

Οι περισσότερες υπηρεσίες του Acrobat.com δεν απαιτούν την αγορά εφαρμογών Adobe. Μπορείτε να εγγραφείτε και να χρησιμοποιήσετε τον ιστότοπο ανεξάρτητα ή με το δωρεάν Adobe Reader 9 μόλις κυκλοφορήσει. Θα χρειαστείτε το Acrobat 9 για να επωφεληθείτε από τις καλές δυνατότητες του Acrobat.com, όπως η δυνατότητα δημιουργίας φορμών και δημιουργίας και ενσωμάτωσης βίντεο σε PDF για σχολιασμό.

Μετά την ολοκλήρωση της δοκιμαστικής περιόδου beta (Adobe hasn ' ορίστε μια ημερομηνία για αυτό), η εταιρεία θα χρεώσει μια αμοιβή (που δεν έχει καθοριστεί ακόμα) για μια υπηρεσία Acrobat.com premium που θα προσφέρει μεγαλύτερη χωρητικότητα αποθήκευσης και ακόμα μη αναγνωρισμένες πρόσθετες δυνατότητες. Μια βασική έκδοση της υπηρεσίας θα παραμείνει δωρεάν.

Εντυπωσιάστηκα ιδιαίτερα από τις δυνατότητες συνεργασίας του Acrobat.com, οι οποίες είναι ανώτερες από τις δυνατότητες που προσφέρουν άλλες υπηρεσίες online, όπως τα Έγγραφα Google. Αν χρειάζεστε συχνά να συνεργαστείτε με άλλους για τη δημιουργία εγγράφων, συνιστούμε να δοκιμάσετε τη νέα υπηρεσία της Adobe.

Ο Richard Morochove είναι σύμβουλος και συγγραφέας πληροφορικής. Στείλτε ερωτήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με τη χρήση της τεχνολογίας στη συνδεδεμένη επιχείρηση μικρού ή μεσαίου μεγέθους Η PC World μπορεί να επεξεργαστεί το ερώτημά σας και δεν μπορεί να εγγυηθεί ότι θα απαντηθούν όλες οι ερωτήσεις