TechCheck: It's The Battle of Receipt Apps... OneReceipt v. Shoeboxed
Πίνακας περιεχομένων:
- 1. Συμβατότητα μεταξύ πλατφορμών
- 2. Επισκόπηση τιμολόγησης
- 2 iPhone Apps για τη διαχείριση των εξόδων και του προϋπολογισμού αποτελεσματικά
- 3. Εμπειρία χρήστη
- 4. Χαρακτηριστικά
- Evernote Scannable vs CamScanner: Πηγαίνοντας χωρίς χαρτί με ευκολία στην iOS
- 5. Ενσωμάτωση τρίτου μέρους
- Expensify vs. Shoeboxed: Ετυμολογία
Είτε είστε ένα άτομο, μέρος ενός οργανισμού ή ένας ιδιοκτήτης καταστήματος, πραγματοποιείτε δαπάνες και πρέπει να είστε υπόλογοι γι 'αυτούς. Είναι τόσο εύκολο να ξεχάσετε μια είσοδο και τόσο δύσκολο να θυμάστε πού το paycheck σας εξαφανίστηκε.
Αυτό φαίνεται να είναι ένα καθολικό πρόβλημα και σχεδόν όλοι ξέρω ότι ψάχνει για ένα σύστημα καταγραφής εξόδων. Ενώ υπάρχει ανάγκη καταγραφής κάθε δαπάνης που υφίσταται, υπάρχει επίσης ανάγκη να γίνει η διαδικασία εύκολη και γρήγορη. Όσο πιο δυσκίνητη είναι η καταγραφή των εξόδων, τόσο περισσότερες πιθανότητες είναι ότι θα το αποφύγετε.
Αυτός είναι ο λόγος που πρόκειται να ρίξουμε μια ματιά σε δύο από τις πιο δημοφιλείς εντοπισμό δαπανών και εφαρμογές διαχειριστή που διατίθενται στην αγορά. Η αποστολή μας, αν επιλέξουμε να την δεχτούμε, θα είναι να φτάσουμε στο τέλος αυτής της θέσης. Ας ελπίσουμε, με έναν νικητή.
Οι υποψήφιοι είναι Expensify και Shoeboxed. Ας δούμε ποιος διαχειριστής εξόδων είναι σωστός για εσάς.
Επισκεφτείτε το Expensify
Επισκεφθείτε το Shoeboxed
1. Συμβατότητα μεταξύ πλατφορμών
Αυτό είναι ένα από τα πρώτα πράγματα που ελέγχει κάθε φορά που ψάχνω για ένα νέο εργαλείο ή μια εφαρμογή. Διαφορετικοί άνθρωποι έχουν διαφορετικές ανάγκες. Μερικοί αγαπούν το Android ενώ άλλοι ορκίζονται από το iOS. Υπάρχουν χρήστες των Windows και στη συνέχεια υπάρχουν άνθρωποι που επιθυμούν να έχουν πρόσβαση σε πράγματα σε ένα πρόγραμμα περιήγησης. Αυτή η κατάσταση ισχύει ιδιαίτερα όταν εργάζεστε ως μέλος μιας ομάδας.
Τόσο το Shoeboxed όσο και το Expensify είναι διαθέσιμα σε πλατφόρμες Android καθώς και iOS. Μπορείτε επίσης να τα χρησιμοποιήσετε σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης της επιλογής σας χωρίς προβλήματα. Αυτό θα σας βοηθήσει να κρατάτε συνεχώς τις αποδείξεις σας συγχρονισμένες.
2. Επισκόπηση τιμολόγησης
Ένας άλλος σημαντικός παράγοντας που πρέπει να εξετάσετε, ειδικά αν ψάχνετε για μια επεκτάσιμη λύση, είναι η τιμολόγηση. Με εκατοντάδες και χιλιάδες υπαλλήλους, ο αριθμός των εισόδων και των δαπανών μπορεί γρήγορα να περάσει από τη στέγη.
Το Shoeboxed προσφέρει τρία βασικά σχέδια. Υπάρχει ένα πρόγραμμα ελεύθερων επαγγελματιών (single user) που ξεκινά από $ 15 / μήνα, το οποίο επιτρέπει τη σάρωση και την αποθήκευση μέχρι 50 docs / month. Εάν είστε μια μικρή επιχείρηση ή μια νεαρή εκκίνηση, πηγαίνετε για το κλασικό σχέδιο σε $ 39 για δύο χρήστες όπου μπορείτε να φτάσετε μέχρι 150 docs / month.
Τέλος, υπάρχει επιχειρηματικό σχέδιο για $ 69 / μήνα, όπου μπορείτε να πάρετε 500 έγγραφα / μήνα με 3 χρήστες. Υπάρχει επίσης ένα σχέδιο ομάδας που αρχίζει από 9, 95 $ / χρήστη.
Από την άλλη πλευρά, το Expensify λαμβάνει μια απλούστερη προσέγγιση περιορίζοντας τον αριθμό των διαθέσιμων σχεδίων. Το ατομικό σχέδιο ξεκινά από 4, 99 δολάρια / μήνα χωρίς κανένα όριο για τα έσοδα που μπορούν να σαρωθούν. Για ομάδες, έχουν ένα σχέδιο $ 10 / χρήστη και στη συνέχεια υπάρχει ένα εταιρικό σχέδιο που αρχίζει από $ 18 / χρήστη. Υπάρχει επίσης μια επιχειρησιακή λύση για την οποία θα πρέπει να αποσύρετε ένα μήνυμα ή να μιλήσετε σε έναν εκπρόσωπο πελατών.
Το Expensify διαθέτει μια δωρεάν έκδοση με 10 σαρώσεις / μήνα, ενώ το Shoeboxed προσφέρει 5 έγγραφα / μήνα με τον δωρεάν λογαριασμό. Δεν είναι κακό να δοκιμάσετε να οδηγήσετε την υπηρεσία.
Επίσης στην
2 iPhone Apps για τη διαχείριση των εξόδων και του προϋπολογισμού αποτελεσματικά
3. Εμπειρία χρήστη
Δεδομένου ότι οι περισσότεροι από εμάς θα χρησιμοποιούν smartphones για να σαρώσουν εισπράξεις εξόδων, αυτό είναι που ξεκίνησα. Η εφαρμογή Shoebox δεν είναι πολύ εύκολη στη χρήση. Η διεπαφή ήταν λίγο περίπλοκη και χαρακτηριστικά και οδηγοί sans. Η Expensify, από την άλλη πλευρά, έχει μια καθαρή και διαισθητική διασύνδεση με έμφαση στην απλότητα και την ταχύτητα.
Παρόλο που δεν είχα καθυστερήσει σε καμία από τις δύο εφαρμογές, ήμουν πιο χαρούμενη να ξεγελάσω με το Expensify παρά με το Shoeboxed. Οι επιλογές ήταν περιορισμένες στις τελευταίες, χωρίς να υπάρχει κανένας τρόπος διαχείρισης ή αλλαγής νομισμάτων.
Μερικοί άνθρωποι πρέπει να ταξιδεύουν στο εξωτερικό κάθε μέρα για να παρακολουθήσουν συναντήσεις και τι όχι. Με ενεργοποιημένη την τοποθεσία, το Expensify θα εντοπίσει και θα αλλάξει τα νομίσματα εν κινήσει.
4. Χαρακτηριστικά
Η βασική λειτουργικότητα παραμένει η ίδια. Σάρωση μιας απόδειξης εξόδων και η εφαρμογή θα συλλέξει όλες τις σημαντικές λεπτομέρειες όπως την τιμή, τα στοιχεία και την ποσότητα για να δημιουργήσει μια ψηφιοποιημένη έκδοση της απόδειξης που θα συγχρονιστεί με το λογαριασμό σας σύννεφο.
Ενώ και οι δύο εφαρμογές είχαν επιλογές για να κανονίσουν τις αποδείξεις με ταξίδια, το Expensify είχε μια καρτέλα αναφορών που θα έρθει πραγματικά χρήσιμη. Πως? Συλλέξτε όλες τις αποδείξεις ενώ βρίσκεστε σε επαγγελματικό ταξίδι, δημιουργήστε μια αναφορά και υποβάλετε για έγκριση. Όταν καταργηθεί (άμεση κατάθεση ή PayPal) και πληρώσετε, θα ειδοποιηθείτε. Αυτό είναι δυνατό και ταυτόχρονα εύκολο.
Το Expensify μου επέτρεψε να δημιουργήσω κατηγορίες για να ταξινομήσω τις δαπάνες μου, όπως τρόφιμα, μεταφορές και διαμονή. Χρησιμοποιούμε συνήθως τις πιστωτικές κάρτες μας για να πραγματοποιούμε πληρωμές, διότι είναι χωρίς μετρητά, γρήγορη και βολική. Το Expensify μου επέτρεψε επίσης να εισάγω την δήλωση της πιστωτικής μου κάρτας απευθείας.
Το Shoeboxed θα σας επιτρέψει να παρακολουθήσετε χιλιόμετρα, αλλά το Expensify θα σας επιτρέψει επίσης να παρακολουθείτε το χρόνο που μπορεί να σας φανούν χρήσιμο εάν κάνετε ώρες συναλλαγών για δολάρια. Επιπλέον, το Expensify έρχεται με λειτουργικότητα per diem όπου ένα άτομο λαμβάνει ημερήσια αποζημίωση και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή για να παρακολουθείτε καθημερινά.
Το Shoeboxed έχει ένα χαρακτηριστικό που δεν διαθέτει το Expensify. Εάν έχετε μια δέσμη αποδείξεων και δεν υπάρχει χρόνος για σάρωση, στείλτε τα όλα σε ένα φάκελο στο Shoeboxed και θα τα σαρώσει και θα τα ανεβάσετε στο λογαριασμό σας. Αυτό θα σας βοηθήσει να καθαρίσετε τα συσσωρεύματα και να φτάσετε στην ταχύτητα.
Επίσης στην
Evernote Scannable vs CamScanner: Πηγαίνοντας χωρίς χαρτί με ευκολία στην iOS
5. Ενσωμάτωση τρίτου μέρους
Τόσο το Shoeboxed όσο και το Expensify ενσωματώνονται με πολλές εφαρμογές και λογισμικά τρίτων, αλλά το Expensify οδηγεί τον αγώνα εδώ. Και οι δύο ενσωματώνουν λογιστικά λογισμικά όπως τα Quickbooks, Intuit και Xero, αλλά η Expensify συνδέεται επίσης με τις Microsoft, Oracle, SAP, Bill.com, Uber και πολλές άλλες δημοφιλείς υπηρεσίες.
Expensify vs. Shoeboxed: Ετυμολογία
Μέχρι τώρα φαίνεται ότι το Shoeboxed έχει μεγάλη καθυστέρηση όταν πρόκειται για την καλύτερη εφαρμογή διαχείρισης δαπανών. Βρήκα Expensify όχι μόνο καλό για τους ελεύθερους επαγγελματίες, αλλά και για νεοσύστατες εταιρίες, εταιρείες και εταιρείες που αναζητούν μια επεκτάσιμη επιχειρηματική λύση.
Χωρίς περιορισμό στον αριθμό των αποδείξεων που μπορούν να σαρωθούν, υποστήριξη εκτός σύνδεσης, μεγαλύτερη ολοκλήρωση από τρίτους και καλύτερη εμπειρία χρήστη, το Expensify έχει κερδίσει αυτή τη μάχη. Υπάρχουν όμως άλλοι υποψήφιοι στον κλάδο που θα καλύψω σε έναν μεταγενέστερο οδηγό.
Επόμενο: Πηγαίνετε σε ένα ταξίδι; Ψάχνετε για τις εφαρμογές διαχειριστή εξόδων ταξιδιού πριν πάρετε το ταξίδι; Συνδεδεμένο παρακάτω είναι ένα άρθρο σχετικά με εκπληκτικές εφαρμογές ταξιδιού για την πλατφόρμα Android.
Τα μελλοντικά IPhones θα σας εξαντλήσουν; Θυμηθείτε ότι το παλιό λέγοντας ότι ο πελάτης είναι πάντα σωστός; Λοιπόν, στο μέλλον αυτό το ρητό μπορεί να είναι "ο πελάτης είναι πάντα σωστός, εκτός αν το iPhone τους λέει διαφορετικά". Ένα δίπλωμα ευρεσιτεχνίας που κατατέθηκε από την Apple έχει αποκαλυφθεί για ένα "σύστημα ανίχνευσης κατάχρησης πελάτη" το οποίο θα επέτρεπε στους τεχνικούς να δουν αν έχετε πάει πολύ σκληρά σε συσκευές Apple όπως το iPhone ή το iPod σας.
Πιθανές περιπτώσεις κατάχρησης πελατών θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν βύθιση συσκευή σε υγρό, εκθέτοντάς την σε ακραίες θερμοκρασίες, ρίχνοντάς την, ή παραβιάζοντας τα εσωτερικά κυκλώματα της συσκευής. Παρόλο που το δίπλωμα ευρεσιτεχνίας δεν το ανέφερε ειδικά, είμαι βέβαιος ότι τρέχοντας πάνω από το IPhone σας με μια μοτοσυκλέτα θα εκκινήσει επίσης το σύστημα ανίχνευσης κακοποίησης.
Για τους περισσότερους από εμάς, δεν είναι μεγάλη υπόθεση εκκίνησης προγραμμάτων και ιστοσελίδων, ούτε άνοιγμα αρχείων και καταλόγων. Κάντε κλικ σε μια συντόμευση εδώ, ένα σελιδοδείκτη εκεί και είστε στο δρόμο σας. Για μερικούς, όμως, αυτό είναι τρομερό. Οι γνωστές λύσεις όπως το Launchy, το ObjectDock και το RocketDock προσπαθούν να λύσουν αυτό το πρόβλημα εισάγοντας καινοτόμους εκτοξευτές, αλλά δεν είναι σωστές για όλους. Το Krento είναι μια εναλλακτική λύση για όσους είναι απογοητευμένοι με α
Οι κύκλοι εφαρμογής του Krento και τα παιχνίδια βρίσκονται κάθετα στην επιφάνεια εργασίας σας
Γιατί παίρνουμε Crapware ή craplets στις μηχανές μας; Η απάντηση, όπως μάλλον θα μπορούσε ήδη να μαντέψει, είναι ότι οι ΚΑΕ κερδίζουν χρήματα από τα crapware. Οι εταιρείες πληρώνουν πραγματικά για να έχουν τις εφαρμογές τους προεγκατεστημένες σε έναν Η / Υ. Και ποια είναι αυτά τα δόντια; Είναι μια λέξη για όλο το λογισμικό ένας ΚΑΕ, εγκαθιστά στον νέο σας υπολογιστή με Windows. Μερικοί μπορεί να είναι χρήσιμοι, άλλοι όχι! Βέβαια, ο ορισμός του τι είναι ένα ρήγμα και τι δεν είναι, μπορεί να διαφέ
Οι ΚΑΕ προτιμούν να το πλαισιώνουν διαφορετικά, λέγοντας ότι τέτοιες προσφορές συμβάλλουν στη μείωση του κόστους των υπολογιστών. με τη μορφή ενός δοκιμαστικού ή ενός φουσκωμένου CD οδηγού που εγκαθιστά πρόσθετα σκουπίδια πάνω από τον απαιτούμενο οδηγό ή μπορεί να είναι λογισμικό που συνοδεύεται από δρομολογητή, εκτυπωτή ή ευρυζωνική υπηρεσία που ο τυπικός χρήστης εγκαθιστά άθελα ή είναι το πράγμα που ήρθε πριν -Εγκαταστήστε τον υπολογιστή που αγοράσατε