Το χαρτί Dropbox εναντίον της έννοιας: ποια θα πρέπει να επιλέξετε

Οι παραδοσιακές εφαρμογές λήψης σημειώσεων όπως το Evernote είναι κολλημένες σε μια διαδρομή. Εν τω μεταξύ, οι νέες υπηρεσίες προσπαθούν να αλλάξουν εντελώς το παιχνίδι. Οι παλιές εφαρμογές λήψης σημειώσεων δεν έχουν τίποτα άλλο να προσφέρουν και εκεί οι δημιουργοί νέων δημιουργούν την καλύτερη ευκαιρία. Με έναν τρόπο επαναπροσδιορισμού του τρόπου με τον οποίο οι τυπικές εφαρμογές λήψης σημειώσεων θα μπορούσαν να λειτουργούν διαφορετικά.

Το χαρτί αναπτύχθηκε από μία από τις πιο δημοφιλείς πλατφόρμες αποθήκευσης cloud - Dropbox. Παίρνει έμπνευση από τον μινιμαλισμό και προσφέρει έναν απλό τρόπο να σημειώνει με μια προσέγγιση γυμνών οστών.

Λάβετε χαρτί Dropbox

Η ιδέα είναι μια άλλη εφαρμογή λήψης σημειώσεων που έχει μια σταδιακά αυξανόμενη βάση χρηστών. Η ιδέα αντλεί έμπνευση από τις εφαρμογές Trello, Wikipedia και CRM, για να προσφέρει έναν τρόπο να σημειώσεις σε μπλοκ. Μια απλή ιδέα που σας επιτρέπει να μετακινήσετε διαφορετικούς τύπους περιεχομένου μέσα σε μία μόνο σημείωση.

Πάρτε την ιδέα

Ας δούμε πώς αυτές οι δύο νέες εφαρμογές σημείωσης προσπαθούν να αλλάξουν τον κόσμο, βοηθώντας τα άτομα και τις επιχειρήσεις να είναι πιο παραγωγικοί και λιγότερο μπερδεμένοι.

1. Μινιμαλιστική, Λειτουργική διεπαφή

Όταν ξεκινάτε το Notion για πρώτη φορά, θα σας προσφέρει την εισαγωγή δεδομένων από πολλές υπηρεσίες όπως Trello, CSV, Word, Asana, Evernote και Dropbox Paper. Αυτό μου λέει πόσο εύκαμπτη είναι η έννοια και τι μπορείτε να επιτύχετε με αυτήν την εφαρμογή.

Η έννοια λειτουργεί σε μπλοκ. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα μπλοκ για οτιδήποτε όπως κείμενο, εργασίες, ήχο, βίντεο, φόρμουλες και πολλά άλλα. Ανάλογα με την επιλογή σας, η ένδειξη θα σας επιτρέψει να εισαγάγετε τιμές. Είναι ευπροσάρμοστο και μπορεί να χειριστεί όλους τους τύπους δεδομένων. Υπάρχουν παραδείγματα χρηστών στον ιστό που το χρησιμοποιούν για να διατηρούν λογαριασμούς, να δημιουργούν πίνακες κατάταξης (όπως το Excel) και να γράφουν άρθρα.

Αυτό το Wiki like design θα σας αφήσει να δημιουργήσετε τη διάταξη σας με μια πληθώρα επιλογών για να διαλέξετε. Σχεδόν σαν οικοδόμος ιστοτόπων drag-n-drop αλλά για διαχείριση έργων.

Όπως και η ιδέα, το χαρτί λαμβάνει επίσης μια μινιμαλιστική προσέγγιση με ένα κενό έγγραφο όπου μπορείτε να γράψετε, να προσθέσετε μέσα, να δημιουργήσετε λίστες και εργασίες εύκολα και γρήγορα.

Ορισμένες επιλογές, όπως η μορφοποίηση, είναι ορατές μόνο όταν είναι απαραίτητες, δηλαδή όταν επιλέγετε κείμενο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου. Κάθε σημείωση, το χαρτί τους καλεί έγγραφα, αποθηκεύεται σε φακέλους. Σκεφθείτε τη δομή του φακέλου των Windows ή του Google Drive εδώ.

Η ιδέα παίρνει ένα σύνθημα από την Evernote και παρέχει μια δομή που μοιάζει με σιλό στην πλαϊνή μπάρα που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να μεταπηδήσει ανάμεσα σε σημειώσεις και έργα. Κάνει επίσης ευκολότερη την επισήμανση / σύνδεση άλλων σημειώσεων ή μπλοκ. Το χαρτί είναι πολύ πιο δύσκολο να πλοηγηθεί και χαθείτε εύκολα. Με το Notion, μπορείτε να δημιουργήσετε στήλες σημειώσεων δίπλα-δίπλα για να αναπαραγάγετε το σύστημα Kanban που διαδόθηκε από το Trello.

Επίσης στην

Dropbox Paper vs Evernote: Σε βάθος σύγκριση της σημείωσης Λαμβάνοντας εφαρμογές

2. Σημειώνοντας, Ταξινόμηση, Διαχείριση

Για διαφορετικές ανάγκες, οι άνθρωποι εργάζονται σε διάφορα αρχεία, όπως κείμενο, εικόνες, βίντεο και ηχητικά μηνύματα, πίνακες, λίστες ελέγχου, ημερολόγιο και ημερομηνίες κ.ο.κ. Είμαι έκπληκτος για να δω πώς η ιδέα μπορεί να χειριστεί όλα τα είδη δεδομένων σε μια ενιαία διασύνδεση που δεν είναι γεμάτη.

Στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, μπορείτε να δείτε έναν πίνακα δεδομένων που μπορείτε να ταξινομήσετε με οποιονδήποτε τρόπο επιθυμείτε, ακριβώς όπως στο φύλλο Google. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τους τύπους εδώ για να κάνετε απλούς υπολογισμούς.

Μπορείτε να επισυνάψετε οτιδήποτε, όπως χάρτες Google, ήχο, βίντεο, εικόνες, αρχεία Google Docs και Sheets και SoundCloud. Είμαι αρκετά σίγουρος ότι θα ενσωματώσει και έναν τόνο άλλων ουσιών πάρα πολύ.

Το χαρτί θα πάρει τα πράγματα ένα βήμα μάλιστα ένα για την ενσωμάτωση συνδέσμων και θα σας επιτρέψει επίσης να συνεργαστείτε με τα Spotify, Last.fm, Έγγραφα και φύλλα Google, αρχεία PDF, βίντεο YouTube και η λίστα συνεχίζεται.

Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε πίνακες κατάταξης και να αναπαράγετε τη διάταξη στυλ Kanban στο Χαρτί επειδή δεν υπάρχουν μπλοκ. Απλά ένα κενό έγγραφο που θα σας επιτρέψει να εισάγετε δεδομένα στην παραδοσιακή κορυφαία σειρά. Έτσι, οτιδήποτε προσθέτετε πηγαίνει κάτω από την προηγούμενη καταχώρηση, σε αντίθεση με το Notion, όπου μπορείτε να εισάγετε οτιδήποτε δίπλα-δίπλα.

3. Κοινή χρήση και συνεργασία

Το χαρτί διευκολύνει την κοινή χρήση εγγράφων με άλλους με το πάτημα ενός κουμπιού. Μπορείτε να ελέγξετε τι μπορούν να κάνουν οι συνομιλητές σας μόλις έχουν πρόσβαση στο έγγραφο / φάκελο. Κάντε κλικ στο κουμπί Πρόσκληση για να ξεκινήσει η διαδικασία.

Μπορείτε να επιλέξετε να μοιραστείτε το έγγραφο μόνο με όσους είχαν προσκληθεί ή με οποιονδήποτε με το σύνδεσμο. Στη συνέχεια, μπορείτε να αποφασίσετε εάν οι χρήστες μπορούν μόνο να προβάλλουν και να σχολιάζουν μεμονωμένα στοιχεία ή επίσης να επεξεργάζονται το έγγραφο. Μπορείτε αργότερα να ανακαλέσετε αυτήν την πρόσβαση. Το έγγραφο απευθύνεται περισσότερο σε επαγγελματίες και επαγγελματίες χρήστες που χρειάζονται ένα κλιμακωτό, ασφαλές και συνεργατικό περιβάλλον για την αντιμετώπιση προβλημάτων από κοινού.

Η ιδέα έχει ένα δωρεάν σχέδιο και άλλα τρία ξεκινώντας με άτομα, ομάδες και επιχειρηματικούς χρήστες. Η έννοια όχι μόνο θα σας επιτρέψει να προσκαλέσετε άτομα στην ομάδα σας για να προβάλετε ή να προβάλετε και να επεξεργαστείτε σημειώσεις, αλλά και να ελέγξετε μεμονωμένα μπλοκ. Υπάρχουν διαθέσιμες περισσότερες επιλογές δικαιωμάτων όπως η δυνατότητα επεξεργασίας, αλλά όχι η κοινή χρήση με άλλους, η δυνατότητα ανάγνωσης και η δυνατότητα σχολιασμού.

Τόσο η ιδέα όσο και το χαρτί θα σας επιτρέψουν να αναθέσετε μεμονωμένα καθήκοντα σε άλλα μέλη της ομάδας. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να αντιστοιχίσετε σχεδόν οποιοδήποτε στοιχείο μέσα σε μια σημείωση / έγγραφο σε οποιονδήποτε χρησιμοποιεί τη λειτουργία σχολίων. Απλά χρησιμοποιήστε @ πριν πληκτρολογήσετε ονόματα.

Η έννοια αποσκοπεί σε προσωπικούς και επιχειρηματικούς σκοπούς. Υπάρχει μια ομάδα μαθητών που χρησιμοποιούν το Notion για να διαχειριστούν τα έργα τους στην τάξη.

Επίσης στην

Dropbox Paper vs. Google Keep: Σύγκριση σε βάθος

4. Πλατφόρμα και Τιμολόγηση

Το χαρτί είναι κατασκευασμένο για να είναι ένα εργαλείο μόνο για ιστούς με εφαρμογές για κινητά για Android και iOS. Είναι εντελώς δωρεάν χωρίς κανένα περιορισμό. Το χαρτί υποστηρίζει επίσης το ιστορικό εκδόσεων το οποίο είναι δροσερό.

Η notion παρέχει εφαρμογές για υπολογιστές Windows και Mac, εκτός από μια διεπαφή ιστού και εφαρμογές για κινητά. Έχει ένα δωρεάν σχέδιο που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μέχρι 1.000 μπλοκ χωρίς περιορισμό στα μέλη, αλλά με όριο μεγέθους αρχείου 5MB. Το προσωπικό σχέδιο θα σας κοστίσει $ 4 / μήνα για ένα μέλος και κανένα όριο για οτιδήποτε άλλο. Το σχέδιο ομάδας θα κοστίσει 8 δολάρια ανά μέλος και θα συνοδεύεται από ιστορικό εκδόσεων και υποστήριξη προτεραιότητας. Το σχέδιο επιχείρησης θα κοστίσει 16 δολάρια ανά μέλος.

Χαρτί έναντι έννοιας

Το χαρτί είναι ιδανικό για επιχειρηματικούς χρήστες που αναζητούν μια πλατφόρμα για κοινή χρήση και συνεργασία. Ωστόσο, άλλοι χρήστες μπορούν επίσης να κάνουν το καλύτερο του Paper για να δημιουργήσουν έγγραφα εμπλουτισμένων μέσων. Η ιδέα είναι ο ισχυρότερος αδελφός του Χαρτιού με μια αρθρωτή ιδέα που σας επιτρέπει να χτίσετε μπλοκ ένα πάνω στο άλλο.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε, να ταξινομήσετε και να διαχειριστείτε ολόκληρες βάσεις δεδομένων με το Notion και η προβολή της πλαϊνής γραμμής είναι πιο χρήσιμη από την αποθήκευση όλων των φακέλων. Η ιδέα είναι κατάλληλη τόσο για τους προσωπικούς όσο και για τους επαγγελματίες με ξεχωριστά σχέδια για όλους και αντικαθιστά εύκολα μερικές εφαρμογές.

Επόμενο θέμα: Θέλετε να μάθετε πώς συγκρίνεται το χαρτί Dropbox με τα Έγγραφα Google; Μάθετε τα πάντα για αυτά κάνοντας κλικ στον παρακάτω σύνδεσμο.