Πώς Να Ενεργοποιήσετε Ένα Φύλλο Εργασίας Στο Microsoft Excel;
Πίνακας περιεχομένων:
- Πλοήγηση φύλλα εργασίας και βιβλία εργασίας
- Πλοήγηση κελιών στο φύλλο εργασίας
- Περιήγηση στις επιλεγμένες περιοχές
- Πλοήγηση με το κλείδωμα κύλισης
- συμπέρασμα
Μισούσα την εργασία με τα φύλλα του MS Excel, επειδή απαιτούσε πολλή υπομονή. Η συνεχής εναλλαγή μεταξύ του ποντικιού και του πληκτρολογίου δεν είναι απλά διασκεδαστική. Για να δουλέψω με δεδομένα χρειάζονταν το πληκτρολόγιο και για πλοήγηση χρειαζόμουν το ποντίκι. Και αυτό ήταν μακράν παραγωγικό.
Έτσι σκέφτηκα ότι θα πρέπει να μάθω όλα τα πλήκτρα συντόμευσης που βοηθούν στην πλοήγηση μέσα σε τέτοια φύλλα εργασίας. Έχω μάθει τους και τώρα μου αρέσει το MS Excel όπως το μισούσα. Και δεδομένου ότι η δουλειά μου στο μοιράζεται αυτό που μαθαίνω, καλά, εδώ είμαστε.
Συμβουλή: Έχουμε έναν άλλο υπερ-οδηγό σε όλα τα πλήκτρα συντόμευσης MS Excel που λειτουργούν με συνδυασμό πλήκτρων λειτουργίας (F1 έως F12).
Πλοήγηση φύλλα εργασίας και βιβλία εργασίας
Οι περισσότεροι από εμάς χρησιμοποιούν το ποντίκι για να περιηγηθείτε σε παρακείμενα φύλλα εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας. Και, για να πλοηγηθείτε σε διαφορετικά βιβλία εργασίας, λαμβάνουμε βοήθεια από τη γραμμή εργασιών των Windows. Ήρθε η ώρα να μάθετε μερικά πλήκτρα συντόμευσης.
| Για να εκτελέσετε ενέργεια | Πατήστε τα πλήκτρα |
| Μεταβείτε στο επόμενο φύλλο στο βιβλίο εργασίας | Ctrl + Page Down |
| Μεταβείτε στο προηγούμενο φύλλο στο βιβλίο εργασίας | Ctrl + Page Up |
| Μεταβείτε στο επόμενο παράθυρο του βιβλίου εργασίας | Ctrl + F6 / Tab |
| Μετακινηθείτε στο προηγούμενο παράθυρο του βιβλίου εργασίας | Ctrl + Shift + F6 / Tab |
| Μετακίνηση στο παράθυρο επόμενου / προηγούμενου φύλλου εργασίας σε ένα φύλλο εργασίας που έχει διαχωριστεί | F6 / Shift + F6 |
Ένας άλλος γρήγορος τρόπος για να αλλάξετε φύλλα εργασίας είναι να κάνετε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε καρτέλα φύλλων για να εμφανιστεί η λίστα όλων των καρτελών. Στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα στην οποία θέλετε να μεταβείτε.
Πλοήγηση κελιών στο φύλλο εργασίας
Αυτά είναι κλειδιά που θα χρειαστείτε σχεδόν πάντα. Και αυτό συμβαίνει επειδή το Excel αφορά όλα τα δεδομένα στα κελιά. Όταν εργάζεστε σε ένα, ξέρετε πόσο συχνά πρέπει να μετακινηθείτε από το κελί στο κελί και από το ένα άκρο στο άλλο.
| Για να εκτελέσετε ενέργεια | Πατήστε τα πλήκτρα |
| Μετακινήστε ένα κελί πάνω, κάτω, αριστερά ή δεξιά | Πληκτρα ΒΕΛΟΥΣ |
| Μετακινήστε ένα κελί προς τα δεξιά | Αυτί |
| Μετακινήστε ένα κελί προς τα αριστερά | Shift + Tab |
| Μετακινηθείτε στην άκρη της τρέχουσας περιοχής δεδομένων | CTRL + Πλήκτρο βέλους |
| Μετακινηθείτε στην αρχή της σειράς | Σπίτι |
| Μετακινηθείτε στην αρχή του φύλλου εργασίας | Ctrl + Αρχική σελίδα |
| Μετακινηθείτε στο επόμενο κενό κελί της γραμμής | Τέλος |
| Μετακινηθείτε στο τελευταίο μη χρησιμοποιούμενο κελί στην κάτω σειρά | Ctrl + Τέλος |
| Για να μετακινηθείτε προς τα κάτω μια οθόνη | Σελίδα προς τα κάτω |
| Για να ανεβάσετε μια οθόνη | Σελίδα προς τα πάνω |
| Για να μετακινήσετε μια οθόνη προς τα δεξιά | Alt + Page Down |
| Για να μετακινήσετε μια οθόνη προς τα αριστερά | Alt + Page Up |
| Για να μετακινηθείτε μεταξύ ξεκλείδωτων κελιών σε προστατευμένο φύλλο εργασίας | Αυτί |
Περιήγηση στις επιλεγμένες περιοχές
Ανακάλυψα κατά λάθος ότι ορισμένα από αυτά τα πλήκτρα κυτταρικής πλοήγησης λειτουργούν διαφορετικά όταν επιλέγεται ένα μπλοκ δεδομένων. Τότε, συνειδητοποίησα ότι έπρεπε να έχουν αντικατασταθεί χαρακτηριστικά.
| Για να εκτελέσετε ενέργεια | Πατήστε τα πλήκτρα |
| Μετακινηθείτε από την κορυφή προς τα κάτω εντός της επιλεγμένης περιοχής | Εισαγω |
| Μετακινηθείτε από κάτω προς τα πάνω εντός της επιλεγμένης περιοχής | Shift + Enter |
| Μετακίνηση από αριστερά προς τα δεξιά εντός του επιλεγμένου εύρους (ή κάτω εάν έχει επιλεγεί μόνο μία στήλη) | Αυτί |
| Για να μετακινηθείτε από τα δεξιά προς τα αριστερά μέσα στο επιλεγμένο εύρος (ή επάνω εάν επιλεγεί μόνο μία στήλη) | Shift + Tab |
| Μετακινήστε δεξιόστροφα στην επόμενη γωνία της επιλεγμένης περιοχής | Ctrl +. (Περίοδος) |
| Μετακινηθείτε στην επόμενη μη-παρακείμενα επιλεγμένη περιοχή στα δεξιά | Ctrl + Alt + R βέλος |
| Μετακινηθείτε στην επόμενη μη-παρακείμενα επιλεγμένη περιοχή στα αριστερά | Ctrl + Alt + L βέλος |
Πλοήγηση με το κλείδωμα κύλισης
Όταν χρησιμοποιείτε τα πλήκτρα βέλους ή τα πλήκτρα επάνω / κάτω σελίδας για κύλιση, η επιλογή κελιών μετακινεί την απόσταση που μετακινηθείτε. Και τότε, μπορεί να χάσετε την εστίαση από το τρέχον κελί. Με την ενεργοποίηση του κλειδώματος κύλισης μπορείτε να περιηγηθείτε στο παράθυρο χωρίς να χάσετε την επιλογή κελιών. Το πλήκτρο Scroll Lock θα ενεργοποιήσει / θα απενεργοποιήσει αυτή τη λειτουργία.
| Για να εκτελέσετε ενέργεια | Πατήστε τα πλήκτρα |
| Μετακινηθείτε μια σειρά προς τα επάνω ή προς τα κάτω | Πάνω / Κάτω βέλος |
| Μετακινηθείτε μία στήλη αριστερά ή δεξιά | Αριστερό / δεξιό βέλος |
| Μετακινηθείτε στο κελί στην επάνω αριστερή γωνία | Σπίτι |
| Μετακινηθείτε στο κελί στην κάτω δεξιά γωνία | Τέλος |
συμπέρασμα
Είμαι βέβαιος ότι αυτές οι συντομεύσεις θα σας φανούν χρήσιμες. Εκτός από τη μείωση του χρόνου και της προσπάθειας, θα κάνουν τη συνεργασία με το Excel μια γοητεία.
Οι περισσότεροι μεγάλοι μεταφορείς προσφέρουν σήμερα υπηρεσίες πλοήγησης GPS με βάση την αμοιβή ανά ημέρα (εναλλακτικά από την αγορά μηνιαίας συνδρομής). Ωστόσο, αυτές οι υπηρεσίες εξαρτώνται κατά κανόνα από τη συνδεσιμότητα κυψελοειδούς δικτύου: Οδηγήστε έξω από το εύρος κάλυψης και αντιμετωπίζετε ελλιπή υπηρεσία - ή καθόλου. (Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ανασκόπηση των υπηρεσιών πλοήγησης που είναι διαθέσιμες σε συσκευές BlackBerry από τρεις μεγάλους μεταφορείς.)
Η Pharos Science & Applications προσφέρει έναν διαφορετικό τύπο υπηρεσίας πληρωμής με τη χρήση των Windows Mobile smart τα τηλέφωνα: Αρχικά, οι χάρτες και οι υπηρεσίες των ΗΠΑ είναι δωρεάν, αλλά πρέπει να πληρώσετε για πρόσβαση σε χάρτες του Καναδά, της Δυτικής Ευρώπης ή της Ανατολικής Ευρώπης με ρυθμό $ 2 ανά ημέρα, $ 5 την εβδομάδα, $ 7 το μήνα ή $ 50 ανά έτος. (Οι Pharos λένε ότι σύντομα θα προσφέρουν τους χάρτες της Κίνας, της Ρωσίας, του Μεξικού, της Αργεντινής και της Βραζιλίας με τους ίδι
Ο πλήρης κατάλογος των συντομεύσεων πληκτρολογίου Microsoft Paint
Χρησιμοποιήστε το MS Paint συχνά; Στη συνέχεια θα πρέπει να μάθετε αυτές τις συντομεύσεις πληκτρολογίου που θα σας βοηθήσουν να το χρησιμοποιήσετε πολύ πιο παραγωγικά.
Η μεγάλη λίστα των συντομεύσεων πλήκτρων λειτουργίας excel (f1 έως f12)
Ακολουθεί η Πλήρης λίστα των συντομεύσεων του πλήκτρου λειτουργίας MS Excel (F1 έως F12). Βρείτε όλα τα πλήκτρα συντόμευσης που θα σας εξοικονομήσουν χρόνο και θα αυξήσουν την παραγωγικότητα.