Το Microsoft Excel είναι τεράστιο όσον αφορά τα βασικά χαρακτηριστικά και λειτουργίες του. Έτσι είναι οι συντομεύσεις πληκτρολογίου σε αυτό. Ο κατάλογος μπορεί να συνεχιστεί. Αυτό που θα κάνουμε είναι να περιορίσουμε το πεδίο εφαρμογής μας και να επικεντρωθούμε μόνο σήμερα στα λειτουργικά κλειδιά. Θα προσπαθήσουμε να μάθουμε τις ενέργειες που σχετίζονται με F1 έως F12, αυτόνομη και σε συνδυασμό με πλήκτρα όπως Alt, Ctrl και Shift.
Όλοι γνωρίζουμε τις βασικές κινήσεις όπως το πώς μπορείτε να μετακινήσετε το φύλλο και να επιλέξετε τα κελιά χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους ή πατήστε Ctrl + A για να επιλέξετε ολόκληρο το φύλλο εργασίας αλλά υπάρχουν πιο περίπλοκα πλήκτρα συντόμευσης που πρέπει να γνωρίζετε.
Πρέπει να διαβάσετε: Εάν επιθυμείτε να εξερευνήσετε τις βασικές και γενικές χρήσεις των πλήκτρων λειτουργίας, διαβάστε τη δημοσίευση σχετικά με τις καλύτερες και προεπιλεγμένες χρήσεις των πλήκτρων λειτουργίας.
F1
| Πλήκτρο συντόμευσης |
Δράση |
| F1 |
Ανοίγει το παράθυρο εργασιών της Βοήθειας Excel. |
| Ctrl + F1 |
Απόκρυψη / Απόκρυψη της γραμμής εργασιών. |
| Alt + F1 |
Δημιουργήστε ένα γράφημα από δεδομένα στην τρέχουσα περιοχή. |
| Alt + Shift + F1 |
Δημιουργήστε ένα νέο φύλλο εργασίας. |
| Ctrl + Shift + F1 |
Απόκρυψη / αποκάλυψη της κορδέλας και της γραμμής εργασιών. |
F2
| Πλήκτρο συντόμευσης |
Δράση |
| F2 |
Ενεργοποιεί το ενεργό κελί για επεξεργασία. |
| Ctrl + F2 |
Ανοίξτε τις επιλογές εκτύπωσης. |
| Alt + F2 |
Ανοίξτε το αρχείο αποθηκεύστε ως παράθυρο τρόπου. |
| Shift + F2 |
Εισαγωγή / Επεξεργασία σχολίου σε επιλεγμένα κελιά. |
| Alt + Shift + F2 |
Αποθηκεύστε το τρέχον βιβλίο εργασίας. |
F3
| Πλήκτρο συντόμευσης |
Δράση |
| F3 |
Επικολλήστε ένα ορισμένο όνομα σε μια φόρμουλα. |
| Ctrl + F3 |
Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση ονόματος. |
| Shift + F3 |
Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου εισαγωγής λειτουργιών. |
| Ctrl + Shift + F3 |
Δημιουργήστε ονόματα χρησιμοποιώντας ετικέτες γραμμών και στηλών.
|
F4
| Πλήκτρο συντόμευσης |
Δράση |
| F4 |
Επαναλάβετε την τελευταία ενέργεια (για παράδειγμα, δημιουργήστε ένα πλαίσιο κειμένου) ή εναλλαγή μεταξύ των αναφορών κελιών. |
| Ctrl + F4 |
Κλείστε το τρέχον βιβλίο εργασίας. |
| Alt + F4 |
Δίνει την επιλογή να αποθηκεύσετε ή να απορρίψετε τις τρέχουσες αλλαγές. |
| Shift + F4 |
Επιλέξτε κυψέλη δίπλα-δεξιά στην τρέχουσα. Η επιλογή επιλέγει μόνο μέχρι το κελί που περιέχει δεδομένα να μεταβεί στην επόμενη σειρά. |
| Ctrl + Shift + F4 |
Όπως το Shift + F4. Αλλά η κίνηση είναι αριστερά και στη συνέχεια στην παραπάνω σειρά. |
F5
| Πλήκτρο συντόμευσης |
Δράση |
| F5 |
Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Μετάβαση στο. |
| Ctrl + F5 |
Επαναφέρετε το μέγεθος του παραθύρου του ανοιχτού βιβλίου εργασίας. |
| Shift + F5 |
Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση / Αντικατάσταση. |
F6
| Πλήκτρο συντόμευσης |
Δράση |
| F6 |
Κάντε εναλλαγή μεταξύ του παραθύρου εργασιών της Βοήθειας και του παραθύρου της εφαρμογής. Μεταβείτε στο επόμενο παράθυρο σε ένα φύλλο εργασίας που έχει διαχωριστεί. |
| Ctrl + F6 |
Μεταβείτε στο επόμενο παράθυρο του βιβλίου εργασίας όταν είναι ανοικτά περισσότερα από ένα παράθυρα του βιβλίου εργασίας. |
| Shift + F6 |
Μεταβείτε στο προηγούμενο παράθυρο σε ένα φύλλο εργασίας που έχει διαχωριστεί. |
| Ctrl + Shift + F6 |
Μεταβείτε στο προηγούμενο παράθυρο του βιβλίου εργασίας όταν είναι ανοιχτά περισσότερα από ένα παράθυρα του βιβλίου εργασίας. |
F7
| Πλήκτρο συντόμευσης |
Δράση |
| F7 |
Πραγματοποιήστε τον ορθογραφικό έλεγχο στην επιλεγμένη περιοχή. |
| Ctrl + F7 |
Ενεργοποίηση του δρομέα παραθύρου μετακίνησης που παρέχεται παράθυρο δεν μεγιστοποιείται. |
| Shift + F7 |
Ανοίξτε τον θησαυρό. |
F8
| Πλήκτρο συντόμευσης |
Δράση |
| F8 |
Ενεργοποιήστε / απενεργοποιήστε τη λειτουργία επέκτασης. |
| Ctrl + F8 |
Ενεργοποίηση του δρομέα παραθύρου αλλαγής μεγέθους παράδοσης παράθυρο δεν μεγιστοποιείται. |
| Alt + F8 |
Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Macro. |
| Shift + F8 |
Ενεργοποίηση λειτουργίας προσθήκης σε επιλογή - επιλογή μη γειτονικών κελιών όταν είναι ενεργοποιημένη.
|
F9
| Πλήκτρο συντόμευσης |
Δράση |
| F9 |
Ανανεώνει το βιβλίο εργασίας. Εκτελεί υπολογισμούς σε τύπους. |
| Ctrl + F9 |
Ελαχιστοποίηση βιβλίου εργασίας. |
| Μετακίνηση + F9 |
Υπολογίστε το ενεργό φύλλο εργασίας |
| Ctrl + Alt + F9 |
Υπολογίστε όλα τα φύλλα εργασίας σε όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας, ανεξάρτητα από το αν έχουν αλλάξει από τον τελευταίο υπολογισμό. |
| Ctrl + Alt + Shift + F9 |
Επανατοποθετήστε τους εξαρτώμενους τύπους και στη συνέχεια υπολογίζει όλα τα κελιά σε όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας. |
F10
| Πλήκτρο συντόμευσης |
Δράση |
| F10 |
Επιλέξτε τη γραμμή μενού και κλείστε ταυτόχρονα ένα ανοικτό μενού και ένα υπομενού. |
| Ctrl + F10 |
Μεγιστοποιήστε ή επαναφέρετε το παράθυρο του επιλεγμένου βιβλίου εργασίας. |
| Shift + F10 |
Εμφανίστε το μενού συντομεύσεων για το επιλεγμένο στοιχείο. |
| Alt + Shift + F10 |
Εμφανίστε το μενού ή το μήνυμα για μια έξυπνη ετικέτα. |
F11
| Πλήκτρο συντόμευσης |
Δράση |
| F11 |
Δημιουργήστε ένα γράφημα των δεδομένων στο επιλεγμένο εύρος. |
| Ctrl + F11 |
Δημιουργία νέου φύλλου εργασίας με όνομα όπως Macro1, Macro2 … |
| Alt + F11 |
Αλλαγή μεταξύ του βασικού επεξεργαστή οπτικής παρουσίασης και του ενεργού βιβλίου εργασίας. |
| Shift + F11 |
Δημιουργήστε ένα νέο φύλλο εργασίας. |
| Alt + Shift + F11 |
Ανοίξτε τον επεξεργαστή σεναρίων Microsoft |
F12
| Πλήκτρο συντόμευσης |
Δράση |
| F12 |
Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως. |
| Ctrl + F12 |
Ανοίξτε το ανοικτό μενού. |
| Shift + F12 |
Αποθηκεύστε το τρέχον βιβλίο εργασίας. |
| Ctrl + Shift + F12 |
Ανοίξτε το μενού εκτύπωσης. |
Cool Tip: Γνωρίζατε ότι μπορείτε απλά να πιέσετε το Esc για να αναπτύξετε ή να συμπτύξετε τη γραμμή τύπων και το Delete για να αφαιρέσετε τα περιεχόμενα των κελιών; Λοιπόν, τώρα ξέρετε.
συμπέρασμα
Έτσι, θεωρήσατε ότι η λίστα είναι ενδιαφέρουσα; Εάν ξοδεύετε το μεγαλύτερο μέρος της ημέρας σας στο Excel, στοιχηματίζω ότι πρέπει να το βρείτε χρήσιμο. Μπορεί να μην μπορείτε να θυμηθείτε και να καταλάβετε όλα αυτά, αλλά είμαι βέβαιος ότι θα θυμηθείτε αυτά που αισθάνεστε ότι θα σας βοηθήσουν να μειώσετε τις προσπάθειές σας.
Σημείωση: Αυτές οι συντομεύσεις δοκιμάστηκαν και δοκιμάστηκαν με το Microsoft Excel 2013. Ωστόσο, οι περισσότερες από αυτές θα πρέπει να είναι προς τα κάτω συμβατές.
Δείτε Επόμενο: 6 Συμβουλές Cool Cell Selection για χρήστες του Microsoft Excel
