Ο πλήρης οδηγός για τους ρόλους και τις ευθύνες της ομάδας διαχείρισης του facebook

Κάθε ομάδα χωρίς ηγέτη μπορεί γρήγορα να σπείρει στο χάος. Η διαχείριση μιας ομάδας αφορά την ομαδική εργασία. Και αυτό είναι ακόμα πιο δύσκολο με τα κοινωνικά δίκτυα. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο μπορείτε να δείτε ότι όλες οι μεγάλες ή μικρές ομάδες στο Facebook έχουν διαχειριστές. Και αυτοί οι διαχειριστές ρυθμίζουν τις συζητήσεις και ασκούν έλεγχο για να διατηρούν τα κοινά συμφέροντα ασφαλή όποτε είναι απαραίτητο.

Οι διαχειριστές ομάδας Facebook έχουν περισσότερα προνόμια από τα κανονικά μέλη. Όχι μόνο αυτό, έχουν επίσης ευθύνες για να διατηρήσουν τον εικονικό χώρο καθαρό και χρήσιμο.

Εδώ θα βυθίσουμε τους ρόλους και τις ευθύνες των διαχειριστών ομάδων Facebook. Για να διανέμουν το φόρτο εργασίας τους, οι διαχειριστές μπορούν να ορίσουν τους συντονιστές να χειρίζονται ομάδες. Ακόμα, οι διαχειριστές ομάδων βρίσκονται στην κορυφή της ιεραρχίας με τους συντονιστές να στέκονται μεταξύ τους και των μελών.

Ας αρχίσουμε.

Επίσης στην

Facebook vs Facebook Lite: Ποια εφαρμογή πρέπει να χρησιμοποιήσετε;

1. Προσθέστε ή αφαιρέστε τους διαχειριστές και τους συντονιστές

Το άτομο που δημιουργεί την ομάδα γίνεται αυτόματα ένας διαχειριστής. Μπορεί στη συνέχεια να διορίσει άλλους διαχειριστές, οι οποίοι με τη σειρά τους μπορούν να διορίσουν περισσότερους διαχειριστές. Ναι, μια ομάδα Facebook μπορεί να έχει πολλαπλούς διαχειριστές. Όλοι απολαμβάνουν τα ίδια δικαιώματα.

Οι διαχειριστές έχουν επίσης την εξουσία να αναθέτουν συντονιστές. Ωστόσο, οι Συντονιστές δεν μπορούν να αναθέσουν το ρόλο διαχειριστή ή συντονιστή σε άλλα μέλη.

Σημείωση: Ο διαχειριστής μπορεί να καταργήσει άλλους διαχειριστές και επόπτες. Προσέξτε λοιπόν ποιος διορίζει ως άλλο διαχειριστή. Οι συντονιστές δεν έχουν αυτή τη δύναμη.

Για να κάνετε κάποιον διαχειριστή ή συντονιστή της ομάδας, ανοίξτε μια ομάδα στην εφαρμογή Facebook στο τηλέφωνό σας και μεταβείτε στην ενότητα Μέλη. Στη συνέχεια, πατήστε το εικονίδιο τριών σημείων που υπάρχει δίπλα στο όνομα μέλους. Από το μενού, επιλέξτε Δημιουργία συντονιστή ή Δημιουργία διαχειριστή.

Εάν θέλετε να τα καταργήσετε από ένα ρόλο διαχειριστή ή συντονιστή, επιλέξτε Κατάργηση διαχειριστή / συντονιστής από το ίδιο μενού.

2. Διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις ομάδας

Ένας διαχειριστής έχει την εξουσία να αλλάξει οποιαδήποτε ρύθμιση ομάδας. Είτε το όνομα της ομάδας, η φωτογραφία του, η σχετική σελίδα, οι ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων κλπ. Εν τω μεταξύ, οι συντονιστές δεν απολαμβάνουν τέτοια περίτεχνα προνόμια.

3. Ενεργοποιήστε την έγκριση μέλους

Μια από τις βασικές ρυθμίσεις που μπορούν να επηρεάσουν τη δυναμική της ομάδας είναι η έγκριση μέλους. Εάν υπάρχει μια κλειστή ομάδα, ένας χρήστης μπορεί να συμμετάσχει στην ομάδα με δύο τρόπους - είτε ο διαχειριστής πρέπει να προσθέσει τον χρήστη στην ομάδα είτε ο χρήστης μπορεί να ζητήσει την προσχώρηση.

Μόλις γίνει η αίτηση συμμετοχής, οι Ομάδες προσφέρουν δύο ρυθμίσεις για έγκριση μέλους. Στο πρώτο, κάθε μέλος της ομάδας μπορεί να εγκρίνει τις αιτήσεις συμμετοχής. Ωστόσο, εάν ο διαχειριστής θέλει να ελέγξει κάθε μέλος ξεχωριστά, μπορεί να πάει με τη δεύτερη ρύθμιση - Μόνο οι διαχειριστές και οι συντονιστές. Με την τελευταία ρύθμιση ενεργοποιημένη, μόνο οι διαχειριστές και οι συντονιστές μπορούν να εγκρίνουν ή να απορρίψουν αιτήματα συμμετοχής.

Για να ενεργοποιήσετε την έγκριση μέλους, ανοίξτε την ομάδα και μεταβείτε στις Ρυθμίσεις ομάδας. Στη συνέχεια, επιλέξτε Μόνο διαχειριστές και επόπτες με την έγκριση μέλους (στο PC) και ποιος μπορεί να εγκρίνει αιτήματα μελών (σε εφαρμογές για κινητά).

4. Εν αναμονή των Ερωτήσεων Μέλους

Εάν η έγκριση μέλους είναι ενεργοποιημένη, οι διαχειριστές μπορούν να δημιουργήσουν ερωτήσεις μελών σε εκκρεμότητα. Μπορούν να θέτουν ερωτήσεις που τους βοηθούν να κάνουν τη σωστή επιλογή να εγκρίνουν ή να απορρίπτουν χρήστες στην ομάδα. Αυτό θα εξοικονομήσει χρόνο, καθώς θα διευκολύνει τη διαδικασία αναθεώρησης.

Επίσης στην

#κοινωνικό δίκτυο

Κάντε κλικ εδώ για να δείτε τη σελίδα των άρθρων κοινωνικής δικτύωσης

5. Αφαιρέστε και αποκλείστε τους ανθρώπους

Εάν ο διαχειριστής ή ο συντονιστής αισθάνεται ότι κάποιος παραβιάζει τις οδηγίες ομάδας, μπορεί να αφαιρέσει το άτομο ή ακόμα και να το αποκλείσει από την ομάδα. Τα μέλη μπορούν μόνο να αναφέρουν τους συναδέλφους τους για κακή συμπεριφορά στο διαχειριστή, δεν μπορούν να τα καταργήσουν ή να τα μπλοκάρουν. Αυτή η εξουσία είναι αποκλειστικά με τους διαχειριστές και τους επόπτες της συγκεκριμένης ομάδας.

6. Εγκρίνετε ή ακυρώστε μηνύματα

Οι ομάδες έχουν μια ρύθμιση γνωστή ως έγκριση μετά. Όταν είναι ενεργοποιημένη, δίνει τη δυνατότητα στους διαχειριστές και τους επόπτες να εγκρίνουν ή να απορρίπτουν όλες τις δημοσιεύσεις των μελών. Όποτε κάποιος δημοσιεύει σε μια τέτοια ομάδα, η θέση πρέπει να εγκριθεί πρώτα.

7. Διαγράψτε σχόλια και μηνύματα

Εκτός από τον χρήστη που δημοσίευσε το σχόλιο ή μια ανάρτηση, οι διαχειριστές και οι συντονιστές μπορούν να τις διαγράψουν από την ομάδα. Εάν αισθάνονται ότι κάτι παραβιάζει τους κανόνες ομάδας, μπορούν να καταργήσουν το περιεχόμενο χωρίς να ζητήσουν την άδεια κάποιου.

8. Έγκριση ιστορίας

Σε αντίθεση με τις σελίδες Facebook όπου μόνο ο διαχειριστής μπορεί να δημοσιεύει ιστορίες, οποιοσδήποτε στην ομάδα μπορεί να προσθέσει στην ιστορία. Ωστόσο, οι διαχειριστές και οι συντονιστές έχουν το δικαίωμα να εγκρίνουν ιστορίες. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση στις Ρυθμίσεις ομάδας> Έγκριση ιστορικού ομάδας.

9. Δημιουργία Ανακοινώσεων

Οι διαχειριστές και οι συντονιστές έχουν άλλο ρόλο να δημιουργούν ανακοινώσεις. Μπορούν να δημιουργήσουν ανακοινώσεις από οποιαδήποτε θέση και η τελευταία θα είναι διαθέσιμη ως καρφιτσωμένη θέση. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε άλλες ανακοινώσεις από την καρτέλα Ανακοινώσεις.

10. Διαγράψτε μια ομάδα

Μια ομάδα μπορεί να διαγραφεί μόνο αν δεν έχει μέλη σε αυτήν. Επομένως, ως διαχειριστής, πρέπει να αφαιρέσετε όλα τα μέλη από αυτήν και στη συνέχεια η ομάδα θα διαγραφεί.

Σημείωση: Η διαγραφή μιας ομάδας είναι μια μόνιμη ενέργεια.

Επίσης στην

Πώς να δώσετε προτεραιότητα στη ροή ειδήσεων στο Facebook

Να είσαι υπεύθυνος

Ως διαχειριστής ή συντονιστής, έχετε πολλές ευθύνες πάνω σας. Είναι καθήκον σας να μην κακοποιήσετε τις εξουσίες και τα προνόμια που σας παραχωρούνται.

Παρόλο που το είπα προηγουμένως, θέλω να επαναλάβω ξανά το γεγονός ότι όλοι οι διαχειριστές έχουν την ίδια δύναμη. Έτσι προσλάβετε μόνο τους ανθρώπους που εμπιστεύεστε ως διαχειριστές.