Πώς να δημιουργήσετε ραντεβού σε πραγματικό γρήγορο - κατευθυντήρια τεχνολογία

Αγαπάτε το ή το μίσος, το Microsoft Outlook εξακολουθεί να είναι ο πιο ευρέως χρησιμοποιούμενος πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας σε οργανισμούς σε όλο τον κόσμο. Αυτό σημαίνει ότι είναι επίσης πιθανώς η πιο χρησιμοποιημένη πλατφόρμα για τον προγραμματισμό συναντήσεων και διορισμών.

Τώρα, όταν υπάρχει ένα ραντεβού, πρέπει να υπάρχει μια ημερομηνία και ώρα που σχετίζονται με αυτό. Αυτό που με ενοχλεί με αυτό το πεδίο είναι ότι δεν χρειάζονται όλα τα ραντεβού ένα πρόγραμμα σε απόλυτες ημερομηνίες. Μερικές φορές, πρέπει να εργαστούμε με αναφορές ημερομηνίας. Για παράδειγμα, μια εβδομάδα από σήμερα ή κάτι σαν την ^2η Τρίτη τον Αύγουστο.

Τι κάνεις σε τέτοια σενάρια; Πιθανόν να πλοηγηθείτε στο ημερολόγιο, να βρείτε την ακριβή ημερομηνία και στη συνέχεια να κάνετε μια επιλογή. Δεν νομίζετε ότι είναι μεγάλη προσπάθεια; Πιστεύω ότι είναι και επομένως θα σας δείξω ευκολότερους και καλύτερους τρόπους.

Το κόλπο εδώ είναι ότι το Outlook μπορεί να πάρει τη φυσική γλώσσα ως είσοδο σε όλα τα πεδία ημερομηνίας. Το εργαλείο κατανοεί τα ερωτήματά σας και τα μετατρέπει έξυπνα σε μια ημερομηνία. Και πολλοί χρήστες του Outlook δεν το γνωρίζουν.

Παράδειγμα 1

Θέλω να προγραμματίσω μια συνάντηση την εβδομάδα από σήμερα, όπου σήμερα είναι 04/23/2014. Ρίξτε μια ματιά στην εισαγωγή μου και το αποτέλεσμα στο χτύπημα Enter.

Παράδειγμα 2

Όταν θέλω μια ^2η Τρίτη τον Αύγουστο, αυτό ακριβώς πρόκειται να γράψω. Σημειώστε ότι μπορείτε να γράψετε δεύτερο αντί του ^2ου. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε συντμήσεις ημερών και μηνών όπως Mon, Tue, Wed … και Jan, Feb, Mar …

Παράδειγμα 3

Το Outlook κατανοεί επίσης τις διακοπές που πέφτουν την ίδια ημερομηνία κάθε χρόνο. Και, ενδιαφέρον μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε ως αναφορές. Θέλω να διοργανώσω μια συνάντηση μία εβδομάδα πριν από τα Χριστούγεννα και αυτό είναι που θα κάνω.

Λίγες λέξεις κλειδιά για να θυμάστε

Τα παραπάνω τρία είναι μόνο παραδείγματα. Δεν υπάρχει τέλος στα ερωτήματα φυσικής γλώσσας που μπορείτε να δημιουργήσετε. Ωστόσο, υπάρχουν λίγες λέξεις-κλειδιά για να διευκολύνετε τη μάθηση:

• σήμερα, αύριο, χθες
• μεθαύριο
• ημέρα, εβδομάδα, μήνα, έτος
• πριν, μετά, από
• τώρα, επόμενο, τελευταίο

Ελπίζω οι λέξεις-κλειδιά να είναι αυτονόητες. Εάν δεν είναι, σας προτείνω να τα δοκιμάσετε, αντί να τα απομνημονεύσετε από την καρδιά τους.

Συνδυάστε τα ερωτήματα

Τα ερωτήματα που γράφετε δεν είναι ατομικά. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να εισάγετε πολλά πράγματα ταυτόχρονα. Όπως και 2 εβδομάδες 3 ημέρες από σήμερα.

Εξοικονομήστε περισσότερο χρόνο

Η σύνταξη μιας ημερομηνίας σε φυσική γλώσσα φαίνεται εύκολη, σωστά; Αλλά, μπορείτε να εξοικονομήσετε λίγο περισσότερο χρόνο γνωρίζοντας αυτές τις συντομεύσεις: -

• y για το έτος
• mo για μήνα
• w για την εβδομάδα
• d για την ημέρα

Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το σύμβολο + για να προσθέσετε τις ημέρες. Έτσι, 3 ημέρες μετά τα Χριστούγεννα μπορούν να γραφτούν ως 12/25 + 3d. Ή μπορείτε απλά να γράψετε 12/25 3d. Δοκιμάστε κάτι όπως παρακάτω:

Σημείωση: Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το σύμβολο μείον (-) για το ίδιο αν και όπως χρησιμοποιήσατε +. Πάντα θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε πριν.

συμπέρασμα

Θα ήθελα επίσης να χρησιμοποιήσω τη γραμμή θέματος από τους υπάρχοντες ραντεβού μου ως σημεία αναφοράς. Δοκίμασα μερικά ερωτήματα και έθεσα διαφορετικές προσεγγίσεις. Δεν φαίνεται να λειτουργεί. Παρ 'όλα αυτά, η έρευνα θα συνεχιστεί. Εάν τυχαίνει να βρείτε μια λύση σε αυτό που το μοιράζεστε. Στο GT θέλουμε να μάθουμε όσο το δυνατόν περισσότερο, ενώ μοιραζόμαστε αυτά που μαθαίνουμε.